index
# Рішення SMART MULTI FA для обліку МНМА.
Функціонал рішення дозволяє зручно вести облік МНМА (малоцінних необоротних матеріальних активів), які зазвичай купуються компанією у великих кількостях та не ведеться облік окремо кожної одиниці. Рішення покриває ключові процеси з МНМА в системі, такі як купівля, введення в експлуатацію, переміщення, списання та інші.
## Інтерфейс роботи
Для зручності роботи з великою кількістю однакових МНМА в системі є два типи ОЗ:
- Малоцінний ОЗ (parent) - картка з необхідними даними по ОЗ, що є спільними для поточної партії купівлі МНМА. Картка виконує функції групування всіх карток ОЗ, які будуть створенні на основі неї; - Малоцінний ОЗ (child) - картка, що відповідає конкретній одиниці МНМА. На ній відображаються дані, що є спільними для поточної партії купівлі МНМА та ті, що належать виклю чно цій одиниці МНМА (місцезнаходження, матеріально-відповідальна особа (МВО), інвентарний номер тощо).
Для зручності роботи з цими картками створена окрема сторінка Малоцінні ОЗ, що має деревоподібну структуру і всі картки Малоцінних ОЗ (child) згрупованні під карткою Малоцінний ОЗ (parent), з якої вони були створені. На даній сторінці відображена наступна інформація:
- Номер та опис ОЗ - для карток з типом Малоцінний ОЗ (child), вони створюються з додаванням порядкового номера до відповідних значень полів Малоцінного ОЗ (parent); - Код класу та підкласу ОЗ - значення спільне для поточної партії купівлі МНМА та дублюється в картки Малоцінного ОЗ (child) з картки Малоцінний ОЗ (parent); - Місцезнаходження та МВО - відображається інформація по кожному Малоцінному ОЗ (child), при цьому значення на картці Малоцінного ОЗ (parent), залишається лише інформативним і відображає дані, що були вказані на документі купівлі; - Інвентарний номер, Статус - інформація по кожному Малоцінному ОЗ (child), при цьому картка Малоцінного ОЗ (parent) завжди буде мати статус Наявність.
На сторінці є також стовпчики з кількісним відображенням по картці з типом Малоцінний ОЗ (parent):
- Доступна кількість (Малоцінних ОЗ) - кількість на карточці з типом Малоцінний ОЗ (parent), яка є доступною до розподілу на картки Малоцінний ОЗ (child); - Кількість в наявності (Малоцінних ОЗ) - кількість карток з типом Малоцінний ОЗ (child), що мають статус Наявність і були створені з цієї картки Малоцінного ОЗ (parent); - Кількість в роботі (Малоцінних ОЗ) - кількість карток з типом Малоцінний ОЗ (child), що мають статус Робота і були створені з цієї картки Малоцінного ОЗ (parent).
## Купівля МНМА Процес купівлі МНМА в цілому не відрізняється від стандартного окрім деяких нюансів:
- Перед оформленням купівлі групи МНМА, необхідно створити картку ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent);
- У рядку замовлення/рахунку на купівлю обирається номер створеної раніше картки ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent) та зазначається загальна кількість одиниць цієї г рупи МНМА.
Примітка У випадку закупівлі групи МНМА партіями (окремими рахунками купівлі), потрібно створювати для кожної партії свою картку ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent). Оскільки всі наступні рахунки купівлі на даний ОЗ, система буде розцінювати як додаткові витрати (збільшуватиме вартість, але не кількість).
## Створення карток з типом Малоцінний ОЗ (child)
Перед введенням в експлуатацію необхідно створити потрібну кількість карток з типом Малоцінний ОЗ (child) та сформувати для них первісну вартість. Для цього є окрема функція Створити Малоцінні ОЗ (child), як на сторінці Малоцінні ОЗ, так і на картці ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent).
При запуску даної функції є можливість вказати:
- кількість карток Малоцінних ОЗ (child), яку потрібно створити;
- дату обліку, якою потрібно провести розподіл вартості з Малоцінного ОЗ (parent);
- номер документа, яким буде проведено розподіл вартості;
- шаблон та розділ журналу, через який буде проведено розподіл;
- для попереднього перегляду проводок потрібно активувати відповідну функцію на сторінці.
При створенні карток з типом Малоцінний ОЗ (child) система розподілить вартість, яка була накоплена на Малоцінному ОЗ (parent) на дату обліку, що була вказана при запуску функції Створити Малоцінні ОЗ (child). Розподіл буде відбуватись за розрахунком середньої вартості. У випадку коли вартість не можна розподілити рівномірно на всю кількість, на одну з карток (child) може бути віднесено більшу/меншу вартість через заокруглення.
Примітка Оскільки розподіл відбувається одним документом, то і його сторнування, у випадку необхідності, відбувається шляхом натискання Сторнування транзакції у книзі операцій по ОЗ. При цьому розподіл вартості сторнується для всіх ОЗ, що брали участь у розподілі, а не лише для окремого ОЗ на якому було запущенно функцію. Перед сторнуванням необхідно впевнитись, що після розподілу вартості більше не було операцій (або вони всі відмінені). У такому разі система після сторнування розподілу дозволить виділити і видалити зайві картки ОЗ (child).
## Повернення купівлі постачальнику
Функціонал має можливість як часткового, так і повного повернення кількості купленої партії МНМА, що була віднесена на Малоцінний ОЗ (parent). Єдиною умовою є те, що на кількість, яка повертається, не повинно бути створених Малоцінних ОЗ (child). Повернення відбувається за стандартним процесом для основних засобів.
## Введення в експлуатацію
Введення малоцінного МНМА в експлуатацію відбувається за стандартним процесом, за виключенням зазначенням на окремій сторінці Малоцінних ОЗ (child), які беруть участь в даній операції. Функція Обрати Малоцінні ОЗ (child) автоматично додасть картки ОЗ (child), які доступні для введення в експлуатацію.
Після проведення акту, інформацію про зміну статусу на Робота можна побачити, як на сторінці Малоцінні ОЗ, так і на кожній з карток Малоцінних ОЗ (child), які були введені.
Примітка У разі необхідності введення группи МНМА частинами на різні коди місцезнаходження чи МВО, потрібно створювати окремі акти для кожної унікальної комбінації (код місцезнаходження + МВО) окремо.
## Переміщення
Акт переміщення формується за таким самим принципом, як і акт введення в експлуатацію. Система дозволить обрати Малоцінний ОЗ (parent) у тому випадку, коли у нього є Малоцінні ОЗ (child) у місцезнаходженні та МВО зазначені у заголовку акта.
У функції на рядках Обрати Малоцінні ОЗ (child) відобразяться ОЗ (child), що будуть переміщені даним актом.
## Переведення товару в ОЗ
Рішення підтримує функціонал переведення товару в ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent), але має обмеження, що не можна вказати в рядках одного акту різні коди товару, що переводяться на один і той же ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent) (один код товару = один ОЗ);
Якщо Малоцінний ОЗ (parent) переводиться товар з декількох партій з різною собівартістю, то собівартість одиниці ОЗ (child) буде розрахована по середньому.
## Списання
Акт списання формується за таким самим принципом, як і інші акти - в рядку вказується Малоцінний ОЗ (parent) (при цьому система дасть його до вибору, у тому випадку, коли у цього Малоцінного ОЗ (parent) є Малоцінні ОЗ (child), що відповідають фільтру в заголовку акту в полях Код місцезнаходження та МВО).
У функції на рядках Обрати Малоцінні ОЗ (child) відобразяться всі ОЗ (child), підібрані системою на основі фільтрів у заголовку акта.
Після обліку акту списання, інформацію про зміну статусу на Списано можна побачити, як на сторінці Малоцінні ОЗ, так і на кожній з карток Малоцінних ОЗ (child), які були списані.
## Інвентаризація
Рядки до акту інвентаризації створюються за наступним принципом:
- в рядку акту вказується ОЗ (parent);
- по одному ОЗ (parent) може буди декілька рядків, в залежності від унікальної комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО для його ОЗ (child), що обмежуються фільтрами в заголовку акта;
- по кожному рядку прораховується кількість і вартість по ОЗ (child), що відповідають комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО вказаної на рядку.
Друковані форми
По процесах, де передбачено друк акту, є можливість сформувати одну друковану форму для всієї кількості Малоцінних ОЗ. Графа Кількість в таких актах буде заповнена кількістю Малоцінних ОЗ, яка зазначена в документі.