Загальна інформація

Мобільний додаток SMART WMS дозволяє працівникам складу виконувати складські операції. Такі як:

• Приймання товару
• Розміщення товару
• Підбір товару
• Відвантаження
• Збірка
• Незаплановане переміщення
• Перевірка вмісту комірки
• Переміщення вмісту комірки
• Інвентаризація

На головній сторінці в мобільному додатку можна побачити пункт меню для кожної з цих операцій.

Бізнес процес

Загальний процес обробки складських документів за допомогою мобільного додатку виглядає наступним чином:

1. В Business Central створюється документ, по якому ведеться приймання товару на склад, розміщення, переміщення, підбір, відвантаження, тощо.
2. Документ стає доступним в мобільному додатку
3. Працівник складу знаходить відповідний документ в додатку в списку документів
4. Після відкриття документу користувач обирає рядок документу, відсканувавши штрих-код товару або вручну
5. Вносить дані по товару: кількість товару та за необхідних налаштувань комірку, серійний номер та/або партію, термін придатності, одиницю вимірювання.
6. Повторює п.4- п.5 для кожного рядка, поки не буде заповнено дані по всіх рядках документу
7. Після кожного підтвердження кількості товару - формується операція обробки документу. Всі операції передаються в Business Central. Зберігаються дані по операціям документів, які ще не обліковані. Фіксується інформація про код документа, код товару, склад, кількість, трасування та комірка.
8. Після внесення інформації по всій кількості товару в документі додаток пропонує автоматично облікувати операції.
9. В результаті обліку через мобільний додаток в залежності від налаштувань обліковується або лише видаткова(прибуткова) накладна, або видаткова(прибуткова) накладна + рахунок(переміщення)

Завдяки синхронізації між базою в Business Central та мобільним додатком, дані по новим створеним в системі документам миттєво передаються в додаток. І навпаки - кожна операція, проведена в мобільному додатку передається назад в систему та зберігається в таблиці DM Integration Entries.

Списки документів

Відкриваючи пункти головного меню з потрібним процесом користувач потрапляє в список відповідних документів. По замовчуванню відкривається список документів, призначених на користувача та документів без призначення.

Для пошуку необхідного документу зі списку можна використати:

1. Кнопку Фільтр - фільтрація доступна за критеріями:
   • Склад
   • Виконавець- тобто документи, що призначені на користувача, або не призначені ні на кого.

2. Сканування штрих-коду номеру документу, або штрих-коду товару. При скануванні штрих-коду товару система відобразить список документів, де є просканований товар. Якщо в системі тільки один документ для обробки з цим товаром, то в додатку буде відображено одразу рядок з товаром для введення кількості.

Операції, спільні для всіх типів документів

Ряд операцій є спільним для різних видів документів:

1. Сканування штрих-коду товару
2. Внесення кількості
3. Сканування штрих-коду комірки.
4. Вибір одиниці виміру
5. Внесення інформації по Серійному номеру
6. Внесення інформації по партії
7. Внесення інформації по терміну придатності
8. Облік документу

Внесення кількості

Залежно від налаштувань на сторінці DM Налаштування Кількість за замовчуванням - в залежності від обраної опції поле Кількість в мобільному додатку буде:

• Пусто - пустим та очікує внесення порахованої кількості
• Нагадування - заповнюватися кількістю, яку ще потрібно прийняти-відвантажити
• Один скан - кожне сканування штрих-коду товару буде вважатися внесенням однієї одиниці.

Внесення одиниці виміру

Якщо для товару налаштовано декілька одиниць виміру, то на сторінці внесення кількості можливо вибрати з випадаючого списку одну з налаштованих одиниць. Якщо кількості вносилися в іншій одиниці виміру, то кількості в операції будуть перераховані відповідно до співвідношення внесеної одиниці до одиниці документу.

Сканування штрих-кодів

Мобільний додаток дає можливість широко використовувати сканування штрих-кодів для пошуку та введення даних.

• Пошук документу зі списку документів по штрих-коду товару в документі
• Пошук товару в рядках документу
• Пошук комірки за штрих-кодом
• Введення серійного номера або лота за штрих-кодом

Внесення інформації по серійному номеру

За відповідних налаштувань товару, що вимагають трасування по серійному номеру, користувач мусить ввести серійний номер в мобільному додатку.

Ввести дані можна двома шляхами:

• Відсканувати штрих-код серійного номеру
• Ввести серійний номер вручну.

Якщо трасування було задане попередньо при створенні документу в Business Central, то мобільний додаток не дозволить внесення серійних номерів, що відрізняються від вказаних попередньо.

Внесення даних по партії та терміну придатності

Аналогічно серійних номерів, налаштування товару можуть вимагати внесення номера партії в мобільному додатку. Сторінка для внесення партії може містити також поле для внесення терміну придатності.

Поле з номером партії можна заповнити двома способами:

• Відсканувати штрих-код партії
• Ввести партію вручну.

Поле з терміном придатності можна заповнити декількома способами:

• Обрати відповідну дату в календарі
• Ввести дату в форматі ДД.ММ.РРРР

Аналогічно серійному номеру, при попередньо вказаному трасуванню по партії, мобільний додаток не дозволить ввести інші номери партії.

Сканування штрих-коду комірки

Якщо налаштування складу вимагає внесення комірки, користувач побачить мусить ввести номер комірки.

Для внесення номеру комірки необхідно відсканувати штрих-код, обрати комірку з випадаючого списку або ввести номер комірки вручну.

Операції

Результати обробки по документу, або окремому товару документу можна побачити в Операціях, де відображаються кількості, серійні номери, партії, терміни придатності та комірки.

Побачити операції в мобільному додатку можна

• зі сторінки документа по кнопці Меню - Операції - відобразяться всі операції по документу
• зі сторінок внесення даних по обраному рядку по кнопці Меню - Операції - відобразяться операції лише по обраному рядку.

Існує можливість видалити операцію. Для цього можна використати функції:

• Видалити все
• видалити лише конкретну обрану операцію.

Облік документу

Облік можна виконати частковий або повний:

• Якщо по документу вже підтверджено ВСІ кількості, то в додатку автоматично буде відображено запит на облік документу. В ВС відбудеться облік відповідного документу.
• Якщо по документу підтверджено лише частину товару, в додатку після часткового обліку відобразяться лише ті рядки документу, які залишилося обробити