Сценарий 8: Учет рабочего времени

В течение рабочего времени сотрудник может находиться на рабочем месте, в командировке, отпуске, на больничном и т. д. В системе время присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте и его причины учитывается при помощи кодов временной активности.

«Временная активность» – код, который идентифицирует определенную причину присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Коды временной активности используются при составлении планового календаря работы сотрудника, формирования табеля учета его рабочего времени и расчета заработной платы.

Информация о плановом графике работы (количестве часов по кодам временной активности) хранится в календарях. Календари создаются на основе стандартных (недельных, месячных) или периодических (задается шаг повторения) шаблонов.

Учет рабочего времени сотрудника и формирование табеля учета его рабочего времени осуществляется автоматически на основании планового календаря, установленного для сотрудника. В табель могут быть внесены изменения, связанные с различными видами отсутствия (отпуск, больничный) или переработок. Изменения могут быть внесены вручную и соответствующего вида приказами. Изменения вручную разрешается вносить только для тех кодов временной активности, которые определяют отсутствия, которые не требуют оплаты по СЗ. Все остальные виды активностей (отпуска, больничные, командировки и т. д.) следует вносить соответствующими приказами на отсутствие.