Затвердження запиту на закупівлю
Роль користувача «Затверджуючий» передбачає використання наступних сценаріїв:
- Затвердження запита на закупівлю;
- Затвердження запита на закупівлю працівником відділу Контролінгу.
Для затвердження запиту на закупівлю виконайте наступні дії:
-
Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Запити на затвердження, перейдіть за відповідним посиланням. В результаті відкриється перелік поточних запитів, які очікують на затвердження. -
Для перегляду запису для затвердження натисніть на кнопку
у рядку запису та оберіть пункт Відкрити запис. В результаті відкриється поточний документ Запит на покупку.
Затверджуючий користувач не повинен редагувати Запит на покупку. Якщо є необхідність додати якийсь коментар, то це можна зробити в момент відхилення затвердження запиту.
В рядках запису можуть підсвітлюватись червоним кольором деякі поля, якщо вони були змінені ініціатором і документ проходить повторне затвердження. Для перегляду попередньої версії запиту на закупівлю, необхідно натиснути Замовлення -> Архів та обрати для перегляду останню версію архіву.
- В переліку поточних запитів, які очікують на затвердження, натисніть кнопку Затвердити або Відхилити. При відхиленні запиту залиште коментар з описом причини відхилення. В результаті документ буде відхилено, а ініціатор отримає лист-повідомлення про дану подію з коментарем, який буде доданий затверджуючим. Після затвердження документа, йому буде встановлено статус = Випущено і заповнено поле Затверджена дата та час.
Затвердження запита на закупівлю працівником відділу Контролінгу
Іноді користувач окрім функції затвердження, повинен мати можливість редагування запиту, щоб, наприклад, вказати значення поля Статус бюджета або додати необхідні виміри. Для цього є можливість вказати цього користувача Контролером, що дозволить йому редагувати поле Статус бюджета, а також бачити запити на закупівлю, в яких він не є Ініціатором.
- Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Налаштування користувача, перейдіть за відповідним посиланням.
- Знайдіть користувача по полю Код користувача. Якщо рядку з таким користувачем не знайдено, його необхідно створити, заповнивши поле Код користувача
- В полі Контролер зробіть відмітку.