SMART EDI

SMART EDI – це розширення, яке дозволяє компаніям ефективно вести електронний документообіг з клієнтами та постачальниками безпосередньо з платформи Microsoft Dynamics 365 Business Central. Також може використовуватись для підписання та зберігання внутрішніх документів компанії. Завдяки інтеграції з провідними провайдерами електронного документообігу, такими як Вчасно, EDIN, COMARCH та М.Е.Doc, обмін документами стає зручним та швидким.

Ключові особливості SMART EDI:

• Інтеграція з провайдерами: Підтримується обмін документами через таких провайдерів, як Вчасно, EDIN, COMARCH та М.Е.Doc, що забезпечує широке охоплення та зручність для користувачів.
• Автоматична розсилка документів: Розширення дозволяє автоматично надсилати згенеровані з системи документи електронною поштою, що значно спрощує процес комунікації з контрагентами.
• Збереження документів: Згенеровані документи можуть бути збережені як вкладення до документа-джерела, що забезпечує зручне зберігання та доступ до необхідної інформації.

SMART EDI оптимізує процес обміну документами, зменшує кількість ручної роботи та мінімізує можливість помилок, що сприяє підвищенню ефективності та продуктивності вашого бізнесу.

Обмін можливий наступними типами документів:

1. Структурований документ – документ у форматі XML/JSON, тобто такий, який передається у попередньо налаштованій та стандартизованій структурі даних.

Приклади таких документів:

• Замовлення (ORDER);
• Повідомлення про підтвердження замовлення (ORDRSP);
• Повідомлення про відвантаження (DESADV);
• Додаток до повідомлення про відвантаження (QUOTES);
• Рахунок (INVOICE);
• Видаткова накладна DELNOTE (для Вчасно) або COMDOC_006 (для EDIN).
• Попередньо налаштовані шаблони документів у M.E.Doc.

2. Неструктурований документ – це документ з довільною структурою даних; до таких документів належать PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX та інші формати.

Приклади таких документів:

1. Видаткова накладна;
2. Рахунок;
3. Акт надання послуг;
4. Накладна на повернення продажу;
5. Універсальний документ CONDRA (для EDIN) або MULTIDOC (для M.E.Doc);
6. Договори, додатки та додаткові угоди до них;
7. Акти звірки з клієнтом чи постачальником;
8. Довіреності.

Розширення підтримує повну інтеграція з сервісом "Вчасно.КЕП". Користувач може завантажити у Business Central та управляти хмарними ключами, а також використовувати ці ключі для підпису документів (вхідних та вихідних документів, надісланих через сервіс Вчасно).

ВАЖЛИВО: Архітектура МЕДок Бізнес передбачає передачу ключів та сертифікатів через систему Business Central в МЕДок для виклику функції підпису документів в МЕДок. Ми рекомендуємо не використовувати підпис документів в Business Central і підписувати безпосередньо в МЕДок, у разі, якщо Ваша політика безпеки не передбачає передачу ключів за межі комп'ютера користувача. Або використовувати інші сервіси які не передбачають фізичну передачу ключів для підпису.

Налаштування в системі, необхідні для роботи з сервісом:

1. Налаштування сервісу
2. Налаштування контрагентів
3. Налаштування автоматичного завантаження та оновлення документів

Перегляд та управління документами в системі:

1. Список вихідних документів
2. Список вхідних документів
3. Процес обміну EDI-документами по замовленю продажу
4. Запити на видалення підписаних документів у Вчасно