SMART EDI
SMART EDI – це потужне розширення, яке дозволяє компаніям ефективно вести електронний документообіг з клієнтами та постачальниками безпосередньо з платформи Microsoft Dynamics 365 Business Central. Також може використовуватись для підписання та зберігання внутрішніх документів компанії. Завдяки інтеграції з провідними провайдерами електронного документообігу, такими як Вчасно, EDIN та М.Е.Doc, обмін документами стає зручним та швидким.
Ключові особливості SMART EDI:
- Інтеграція з провайдерами: Підтримується обмін документами через таких провайдерів, як Вчасно, EDIN та М.Е.Doc, що забезпечує широке охоплення та зручність для користувачів.
- Автоматична розсилка документів: Розширення дозволяє автоматично надсилати згенеровані з системи документи електронною поштою, що значно спрощує процес комунікації з контрагентами.
- Збереження документів: Згенеровані документи можуть бути збережені як вкладення до документа-джерела, що забезпечує зручне зберігання та доступ до необхідної інформації.
SMART EDI оптимізує процес обміну документами, зменшує кількість ручної роботи та мінімізує можливість помилок, що сприяє підвищенню ефективності та продуктивності вашого бізнесу.
Обмін можливий наступними типами документів:
- Структурований документ – документ у форматі XML/JSON, тобто такий, який передається у попередньо налаштованій та стандартизованій структурі даних.
Приклади таких документів:
- Замовлення на продаж (ORDER);
- Повідомлення про підтвердження замовлення (ORDRSP);
- Повідомлення про відвантаження (DESADV);
- Додаток до повідомлення про відвантаження (QUOTES);
- Рахунок (INVOICE);
- Видаткова накладна DELNOTE (для Вчасно) або COMDOC_006 (для EDIN).
- Попередньо налаштовані шаблони документів у M.E.Doc.
- Неструктурований документ – це документ з довільною структурою даних; до таких документів належать PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX та інші формати.
Приклади таких документів:
- Видаткова накладна;
- Рахунок;
- Акт надання послуг;
- Накладна на повернення продажу;
- Універсальний документ CONDRA (для EDIN) або MULTIDOC (для M.E.Doc);
- Договори, додатки та додаткові угоди до них;
- Акти звірки з клієнтом чи постачальником;
- Довіреності.
Розширення підтримує повну інтеграція з сервісом "Вчасно.КЕП". Користувач може завантажити у Business Central та управляти хмарними ключами, а також використовувати ці ключі для підпису документів (вхідних та вихідних документів, надісланих через сервіс Вчасно).
Налаштування в системі, необхідні для роботи з сервісом:
- Налаштування сервісу
- Налаштування контрагентів
- Налаштування автоматичного завантаження та оновлення документів