Список вхідних документів

Документи DocFlow

Всі надіслані контрагентом документи DocFlow завантажуються в системі у список Вхідні документи. Для перегляду необхідно натиснути кнопку , яка відкриє функцію Пошук та ввести Вхідні документи, перейти за відповідним посиланням.

В списку, або на карточці вхідного документу у вкладці Документообіг можна побачити наступну інформацію:

• Код сервісу - сервіс, через який документ отримано.
• ID документа - ідентифікатор документа в системі провайдера.
• ID статусу - ідентифікатор статусу в системі провайдера.
• Статус DocFlow - опис статусу.
• Завершальний статус - показує чи є поточний статус фінальним.

В інфоблоці Файли вхідних документів з правої сторони вікна є можливість вивантажити файл документа, при потребі.

В залежності від потреби, в системі можна налаштувати і використовувати наступні функції Вхідних документів:

Функція	Опис
Створити вручну	Дозволяє створити рядок в журналі або документ купівлі чи продажу, на основі отриманого вхідного документу. Створений документ, буде відразу пов'язаним з вхідним документом. Також додано можливість створити договір постачальника, на основі отриманого документу.
Прикріпити додаткові файли, нотатки	В системі є можливість додати ще допоміжні файли до основного, створити нотатку або додати посилання не веб-ресурс.
Затвердження	Є можливість налаштувати процеси погодження вхідних документів. Детальніше про робочі процеси
Встановити статус Опрацьовано	Дозволяє відмітити, що документ переглянуто і з ним виконані необхідні дії. Сторінка вхідних документів відфільтрована по цьому статусу і при його встановлені документ зникає зі сторінки.
Показати все	Функція прибирає фільтр по статусу Опрацьовано і дозволяє переглянути всі документи.
Встановити зв'язок з документом	Є можливість прив'язати вхідний документи до уже існуючого в системі рахунка чи договору.

Підписання документа та відправка

Підписання документа залежить від методу підписання, що обрано на сервісі.

Метод підписання = Вчасно КЕП

Для підписання буде запропоновано використати одну з активних сесій створених на сторінці Хмарні ключі ВЧАСНО. При цьому система перевірить чи є дана сесія діюча. Також підписання документів цим методом передбачає попереднє завантаження документа в систему провайдера (у документа має буди ID з системи провайдера).

Метод підписання = M.E.Doc Підпис

При підписані документів такого сервісу можна обрати тип підписання Підписати і відправити, чи лише щось одне або Підписати або Відправити, якщо документ був підписаний раніше. Якщо в налаштуваннях сервісу було створено і збережено запис ключа у вкладці Ключі М.Е.Doс, то при підписанні можна обрати його у полі Код ключа. В іншому випадку потрібно додати відповідні сертифікати і ключ з паролем відразу на документі. Також підписання документів цим методом передбачає попереднє завантаження документа в систему провайдера (у документа має буди ID з системи провайдера).

Метод підписання = SMART eПідпис

Якщо сервіс використовує для підписання інший додаток SMART eSignature, необхідно попередньо налаштувати його відповідно до варіантів підписання, який надає цей додаток. Для цього слідуйте інструкціям по налаштуванню цього додатку за посиланням.

Дивіться також

Налаштування в системі, необхідні для роботи з сервісом:

1. Налаштування сервісу
2. Налаштування контрагентів
3. Налаштування автоматичного завантаження та оновлення документів

Перегляд та управління документами в системі:

1. Список вихідних документів
2. Процес обміну EDI-документами по замовленю продажу