Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts)
Відображається інформація про застосовувані рахунки/субрахунки/аналітичні рахунки бухгалтерського обліку для ведення господарської діяльності суб’єкта господарювання із зазначенням в розрізі кожного рахунку, субрахунку та аналітичного рахунку, їх номерів, найменувань, дат створення облікових записів (рахунків/субрахунків/аналітичних рахунків) та розгорнутого сальдо на початок та кінець періоду, з розбивкою по дебету та кредиту.
Номери та назви рахунків/субрахунків/аналітичних рахунків відображаються в системі відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання, але вивантажуватись рахунки повинні відповідно до Стандартного Плану рахунків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291, тому р ахунки мають бути зіставлені зі номером стандартного рахунку (StandardAccountID), класом рахунку (GroupingCategory) та номером синтетичного рахунку (рахунку першого порядку) (GroupingCode).
Співставлення рахунків необхідно налаштувати на сторінці Зіставлення рахунків ГК.
Примітка В таблицю вивантажуються рахунки ГК, в картці яких вимкнено налаштування Виключити з SAF-T.
Джерелом заповнення даних сальдових/оборотних відомостей є таблиця Операції головної книги.
При створенні таблиці попереднього перегляду заповнюються наступні поля:
| Поле | Опис | Джерело |
|---|---|---|
| Код рахунку | Визначає номер рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку згідно з планом рахунків суб’єкта господарювання. | Номер рахунку ГК. |
| Назва рахунку | Визначає назву рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку відповідно до плану рахунків підприємства. | Назва рахунку ГК. |
| Стандартний ID рахунку | Визначає номер раху нку/субрахунку згідно з таблицею рахунків обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств та організацій. | Номер стандартного рахунку довідника Зіставлення рахунків ГК. |
| Категорія рахунку | Визначає клас рахунку згідно зі стандартним планом рахунків. | Номер категорії стандартних рахунків довідника Зіставлення рахунків ГК. |
| Код групи рахунку | Визначає номер синтетичного рахунку (рахунок першого порядку) відповідно до стандартного плану рахунків. | Визначається за першими двома цифрами Cтандартного ID рахунку. |
| Дата створення рахунку | Визначає дату створення рахунку (рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку) за допомогою програмного забезпечення, яке використовується суб’єктом господарювання. | Дата створення Картки рахунку ГК в системі. |
| Початкове дебетове сальдо | Визначає залишок коштів на дебетовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на початок періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебе том та за кредитом на дату початку звіту, заповнюється якщо значення додатнє. |
| Початкове кредитове сальдо | Визначає залишок коштів на кредитовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на початок періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на дату початку звіту, заповнюється якщо значення від'ємне. |
| Оборот за дебетом | Визначає суму дебетових записів рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку за період. | В операціях ГК розраховується сума значень за дебетом за період звіту. Проводиться пошук сум по рахункам в Зіставленнях рахунків ГК із фільтром по Коду зіставлення рахунків ГК, накладається фільтр по полю Номер стандартного рахунку та фільтр - Виключити із SAF-T = Ні. По кожному знайденому запису шукаємо відповідний рахунок в Зіставленнях рахунків ГК по полю Номер рахунку ГК та на знайдені рахунки накладаємо фільтр по Глобальних вимірах. |
| Оборот за кредитом | Визначає суму кредитових записів рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку за період. | В операціях Г К розраховується сума значень за кредитом за період звіту. Проводиться пошук сум по рахункам в Зіставленнях рахунків ГК із фільтром по Коду зіставлення рахунків ГК, накладається фільтр по полю Номер стандартного рахунку та фільтр - Виключити із SAF-T = Ні. По кожному знайденому запису шукаємо відповідний рахунок в Зіставленнях рахунків ГК по полю Номер рахунку ГК та на знайдені рахунки накладаємо фільтр по Глобальних вимірах. |
| Кінцеве дебетове сальдо | Визначає залишок коштів на дебетовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на кінець періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на кінцеву дату звіту, заповнюється якщо значення додатнє. |
| Кінцеве кредитове сальдо | Визначає залишок коштів на кредитовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на кінець періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на кінцеву дату звіту, заповнюється якщо значення від'ємне. |