Обробка запиту на закупівлю
Призначення Менеджера
Для призначення Менеджера, відповідального за виконання запиту на закупівлю, виконайте наступні дії:
-
Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Рядки обробки запиту на покупки, перейдіть за відповідним посиланням. Відкриється форма з переліком товарів або послуг, які очікують обробки. Ці рядки є дублікатом рядків із затверджених запитів на закупівлю. В залежності від Ролі користувача закупівель, для рядків застосовано системні фільтри по полю Статус та додано можливість призначати Менеджера:- Код менеджера - застосовано фільтр по значенням поля Статус = "Виконується|Чекає на доставку" та по полю Код менеджера, який дорівнює коду менеджера користувача;
- Керівник відділу постачання - застосовано фільтр по значенню поля Статус = "Відкрити" та надає можливість призначати Менеджера для рядка Запиту на закупівлю.
-
Для призначення Менеджера виділіть рядки запитів для закупівлі за допомогою клавіш Ctrl або Shift, натисніть кнопку Призначити менеджера з меню Дії та вкажіть Менеджера. Після призначення Менеджера Статус запиту стає в значення "Виконується", заповнюється поле Дата/час призначення менеджера.
Обробка рядків
Для зміни даних в рядках запитів на закупівлю виконайте наступні дії:
-
В інтерфейсі Рядки обробки запиту на покупки внесіть зміни в наступні поля при необхідності:
- Пряма собівартість одиниці без ПДВ. Якщо нова собівартість буде перевищувати Відсоток відхилення або якщо нова сума рядка буде більша, ніж Відхилення по сумі, які вказані в Налаштуванні кристувача, тоді системою буде відображено повідомлення про помилку;
- Кількість - зміна кількості товару;
- Очікувана дата постачання.
-
Для обрання Постачальника натисніть кнопку Змінити список, виділіть рядки з запитів та натисніть кнопку Обрати постачальника в меню Дії. У формі, яка відкриється, вкажіть значення для наступних полей:
- Код постачальника;
- Номер договору;
- Очікувана дата постачання;
- Код складу.
Натисніть Ок. В результаті в обраних рядках оновляться значення.
-
Для розрахунку підсумкових сум для декількох рядків, натисніть кнопку Змінити список, виділіть рядки з запитів та натисніть кнопку Розрахувати обране в меню Дії. В блоці Total списку рядків буде відображено підсумкові суми товару з ПДВ, без ПДВ, суму ПДВ та суму товару у локальный валюті.
Створення документу на купівлю
Для створення документів Замовлення на купівлю або Рахунок купівлі, виділіть рядки та натисніть кнопку Створити документ купівлі або Створити рахунок купівлі в меню Дії. Після створення документа купівлі, статус рядка запиту встановлюється = "Очікує доставку", а після врахування документів купівлі, статус рядка = "Закрито".
Перегляд документів
- Для перегляду облікованих або не облікованих документів купівлі, необхідно натиснути кнопку Рядок в меню Дії сторінки Рядки обробки запиту на покупки та обрати відповідне меню.
- Для перегляду вихідного запиту облікованого рахунку покупки або необлікованих документів купівлі, пройдіть по наступному шляху: меню Рядок в рядках документу -> Трасування рядків документа -> Рядки загального замовлення на купівлю -> меню Показати -> меню Показати документ.