Обробка запиту на закупівлю

Призначення Менеджера

Для призначення Менеджера, відповідального за виконання запиту на закупівлю, виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Рядки обробки запиту на покупки, перейдіть за відповідним посиланням. Відкриється форма з переліком товарів або послуг, які очікують обробки. Ці рядки є дублікатом рядків із затверджених запитів на закупівлю. В залежності від Ролі користувача закупівель, для рядків застосовано системні фільтри по полю Статус та додано можливість призначати Менеджера:

   • Код менеджера - застосовано фільтр по значенням поля Статус = "Виконується|Чекає на доставку" та по полю Код менеджера, який дорівнює коду менеджера користувача;
   • Керівник відділу постачання - застосовано фільтр по значенню поля Статус = "Відкрити" та надає можливість призначати Менеджера для рядка Запиту на закупівлю.

2. Для призначення Менеджера виділіть рядки запитів для закупівлі за допомогою клавіш Ctrl або Shift, натисніть кнопку Призначити менеджера з меню Дії та вкажіть Менеджера. Після призначення Менеджера Статус запиту стає в значення "Виконується", заповнюється поле Дата/час призначення менеджера.

Обробка рядків

Для зміни даних в рядках запитів на закупівлю виконайте наступні дії:

1. В інтерфейсі Рядки обробки запиту на покупки внесіть зміни в наступні поля при необхідності:

   • Пряма собівартість одиниці без ПДВ. Якщо нова собівартість буде перевищувати Відсоток відхилення або якщо нова сума рядка буде більша, ніж Відхилення по сумі, які вказані в Налаштуванні кристувача, тоді системою буде відображено повідомлення про помилку;
   • Кількість - зміна кількості товару;
   • Очікувана дата постачання.

2. Для обрання Постачальника натисніть кнопку Змінити список, виділіть рядки з запитів та натисніть кнопку Обрати постачальника в меню Дії. У формі, яка відкриється, вкажіть значення для наступних полей:

   • Код постачальника;
   • Номер договору;
   • Очікувана дата постачання;
   • Код складу.

   Натисніть Ок. В результаті в обраних рядках оновляться значення.

3. Для розрахунку підсумкових сум для декількох рядків, натисніть кнопку Змінити список, виділіть рядки з запитів та натисніть кнопку Розрахувати обране в меню Дії. В блоці Total списку рядків буде відображено підсумкові суми товару з ПДВ, без ПДВ, суму ПДВ та суму товару у локальный валюті.

Створення документу на купівлю

Для створення документів Замовлення на купівлю або Рахунок купівлі, виділіть рядки та натисніть кнопку Створити документ купівлі або Створити рахунок купівлі в меню Дії. Після створення документа купівлі, статус рядка запиту встановлюється = "Очікує доставку", а після врахування документів купівлі, статус рядка = "Закрито".

Перегляд документів

1. Для перегляду облікованих або не облікованих документів купівлі, необхідно натиснути кнопку Рядок в меню Дії сторінки Рядки обробки запиту на покупки та обрати відповідне меню.
2. Для перегляду вихідного запиту облікованого рахунку покупки або необлікованих документів купівлі, пройдіть по наступному шляху: меню Рядок в рядках документу -> Трасування рядків документа -> Рядки загального замовлення на купівлю -> меню Показати -> меню Показати документ.

Дивись також

Створення запиту на закупівлю

Затвердження запиту на закупівлю