Сценарий "Применение зарплатных операций"
Контроль задолженности по поставщику физ. лицу выполняется через применение операций начисления с операциями удержания и выплаты. Сумма остатка по операции начисления, которая формируется при этом, и есть задолженностью по конкретному документу.
Шаг 1: Настройка автоматического применения
На вкладке «Применение» необходимо установить значение «Да» в поле «Автоматическое применение операций сотрудника», тогда, при учете зарплатных документов и платежей, операции поставщика будут применяться по описанным ниже правилам.
Шаг 2: Автоматическое применение зарплатных операций
При учете зарплатного документа с расчетной группой НЕ межпериод, создаются операции в Книге операций по поставщикам:
Операции начислений и удержаний применяются в разрезе уникальных сочетаний таких параметров:
Параметры применения
Значение в поле «Сумма остатка» в строках начислений, является задолженностью выплаты по документу.
При формировании выплат по зарплатному документу (сценарий Выплата заработной платы), платежи будут сформированы с учетом уникальных сочетаний параметров применения и после учета, будут применены к своим открытым операциям.
Примечание: Обратите внимание, если выплата будет добавлена не на основании зарплатного документа, а вручную, то для автоматического применения к документу, для нее необходимо заполнить значения в полях «Дополнительный счет для Физ. лица», «Источник оплаты», «Номер кадрового приказа», «Код сотрудника», «Код зарплатного периода» перед учетом платежа.
Шаг 3: Периодическое применение зарплатных операций
Если автоматическое применение было отключено или в других случаях, когда нужно применить зарплатные операции, запустить применение можно периодическим заданием «Применить оплату работников»:
На вкладке «Параметры» необходимо указать значение в поле «Дата платежа», по этой дате будет ограничиваться поиск операций для применения. На вкладке «Сотрудник» можно указать фильтр по сотрудникам. На вкладке «Зарплатный период» необходимо указать фильтр по зарплатному периоду, в рамках которого, будет происходить применение.
Примечание. Обратите внимание, что применить операции в рамках документа нужно ДО формирование выплаты (сценарий Выплата заработной платы), так как сумма выплаты формируется с учетом остатка суммы применения по зарплатному документу в Книге операций по поставщикам.