create_document
#Алгоритм створення файлу та експорт в XML Для створення та експорту файлу аудиту використовується сторінка Документи експорту файлу аудиту. На сторінці документа файлу експорту є можливість перевірити дані перед формуванням, сформувати, переглянути та відредагувати табл иці попереднього перегляду, сформувати файли аудиту та експортувати їх.
##Створення документу експорту файлу аудиту
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Документи експорту файлу аудиту, перейдіть за відповідним посиланням. - На сторінці Документи експорту файлу аудиту натисніть Створити.
- Відкриється сторінка для нового Документу експорту файлу аудиту. На вкладці Загальне заповніть наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Формат експорту файлу аудиту | Визначає формат, який використовується для експорту файлу аудиту. |
| Код зіставлення рахунків ГК | Визначає код зіставлення рахунків ГК, який представляє звітний період. |
| Дата початку | Визначає дату початку звітного періоду. |
| Дата закінчення | Визначає дату закінчення звітного періоду. |
| Розділити за місяцем | Визначає, чи створюватимуться кілька файлів аудиту для кожного місяця. |
| Розділити за датою | Визначає, чи буде створено кілька файлів аудиту для кожного дня. |
| Архівувати в Zip | Визначає, що всі файли будуть запаковані в Zip-архів. Заповнюється автоматично згідно налаштування Формату файлу аудиту. |
| Створити кілька файлів Zip | Визначає, що буде створено декілька файлів Zip. |
| Код директора | Визначає код співробітника директора компанії. Заповнюється автоматично згідно налаштування Інформації про організацію. |
| Код бухгалтера | Визначає код співробітника внутрішнього бухгалтера компанії. Заповнюється автоматично згідно налаштування Інформації про організацію. |
За необхідності обмежити дані для експорту значеннями глобальних вимірів, заповніть поля у вкладці Фільтри.
На вкладці Обробка заповніть наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Паралельна обробка | Визначає, чи буде створений файл аудиту оброблятися паралельними фоновими завданнями. |
| Макс. кі-сть завдань | Визначає максимальну кількість фонових завдань, які можна виконувати одночасно. |
| Сама рання дата/час початку | Визначає найранішу дату й час виконання фонового завдання. Якщо залишити пустим, виконання почнеться одразу після запуску. |
Примітка
Якщо для документу експорту файлу аудиту значення Парарельна обробка = Так і вказана Максимальна кількість завдань для формування превью таблиць в фоновому режимі окремими джобами, то важливо перевірити на сторінці Заплановані завдання кількість завдань, що заповнюють превью таблиці для SAF-T - кодеюніт 71732190 SMA Audit Line Preview Runner. Якщо кількість запущених завдань буде більша за Максимальну кількість завдань, вказану для формування документу експорту файлу аудиту, то превью таблиці формуватися в фоновому режимі не будуть. В такому випадку рекомендуємо очистити всі завдання кодеюніта 71732190 на сторінці Заплановані завдання.
На сторінці Документ експорту файлу аудиту натисніть Перевірка даних, щоб перевірити, чи готові дані до експорту в файл аудиту. На цьому етапі перевіряється заповнення необхідних полів в Налаштуванні експорту файлу аудиту, а також дані у всіх довідниках, відмічених в Налаштуванні експорту файлу аудиту у розділі Перев ірка даних.
Наступним кроком натисніть на Перевірка даних попереднього перегляду. На сторінці Перевірка попереднього перегляду натисніть Виконати перевірку. На даному етапі перевіряються:
- Ключ-посилання - перевіряється наявність ключів у відповідних таблицях довідників;
- Обов’язкові поля – перевіряється заповнення обов’язкових полів тих даних, які потрапляють в таблиці попереднього перегляду;
- Збалансованість таблиць попереднього перегляду - перевіряється збалансованість сум. Після проходження перевірки, значення в полі Статус перевірки таблиць попереднього перегляду розділу Загальне зміниться на Перевірку пройдено.
Для визначення першої події у транзакціях натисніть Відображення першої події у типах транзакцій. Значення в полі Визначення типу транзакції створено розділу Загальне зміниться на Так. Для перевірки та редагування визначеного типу транзакцій натисніть Визначення типу транзакції.
##Створення таблиці попереднього перегляду На сторінці Документ експорту файлу аудиту натисніть Згенерувати таблиці попереднього перегляду. В розділі Дані попереднього перегляду сформовано типи даних, які були вказані в Налаштуванні формату експорту файлу аудиту. Для кожної таблиці відображається:
- Хід виконання - визначається хід генерації вибраних даних попереднього перегляду;
- Статус - визначається статус генерації вибраних даних попереднього перегляду;
- Дата, час створення.
Дані доступні для перегляду і редагування. Щоб відкрити таблицю попереднього перегляду певного типу даних, необхідно натиснути на посилання Число записів або Пов’язані записи.
При необхідності створити заново одну або декілька таблиць попереднього перегляду необхідно їх виділити та натиснути:
- Перестворити дані попереднього перегляду - створення таблиці відбудеться в поточній сесії користувача, при цьому до завершення формування таблиці будуть блокуватись інші дії користувача.
- Перезапустити - створення таблиці можливе як в фоновому режим і так і в поточній сесії - в залежності від налаштування обробки файлу аудиту Паралельна обробка.
- Відмінити - оберіть, якщо необхідно відмінити створення таблиці попереднього перегляду.
##Створення xml-файлів та вивантаження
Для того, щоб створити файл аудиту, натисніть Почати на сторінці Документ експорту файлу аудиту.
На вкладці Обробка будуть заповнені рядки файлу аудиту, в залежності від вказаних налаштувань в розділі Загальне – файли Основні Дані, Записи головної книги та Первинні документи. Є інформація про Хід виконання, Статус та Дату і час створення. Для оновлення статусу натисніть Оновити сторінку в цьому розділі.
Для експорту всіх файлів в Zip-архіві натісніть на Завантажити файли. Для експорту окремого файлу аудиту виділіть необхідний рядок та натисніть Рядки > Завантажити як файл.