Затвердження запиту на закупівлю

Для затвердження запиту на закупівлю виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Запити на затвердження, перейдіть за відповідним посиланням. В результаті відкриється перелік поточних запитів, які очікують на затвердження.

2. Для перегляду запису для затвердження натисніть на кнопку у рядку запису та оберіть пункт Відкрити запис. В результаті відкриється поточний документ Запит на покупку.

   Затверджуючий користувач не повинен редагувати Запит на зпокупку. Якщо є необхідність додати якийсь коментар, то це можна зробити в момент відхилення затвердження запиту.

   В рядках запису можуть підсвітлюватись червоним кольором деякі поля, якщо вони були змінені ініціатором і документ проходить повторне затвердження.

   Для перегляду попередньої версії запиту на закупівлю, необхідно натиснути Замовлення -> Затвердження -> Запис та обрати для перегляду останню версію архіву.

3. В переліку поточних запитів, які очікують на затвердження, натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

   При відхиленні запиту залиште коментар з описом причини відхилення. В результаті документ буде відхилено, а ініціатор отримає лист-повідомлення про дану подію з коментарем, який буде доданий затверджуючим.

   Після затвердження документа, йому буде встановлено статус = "Випущено" і заповнено поле Затверджена дата та час.

Дивись також

Обробка запиту на закупівлю

Створення запиту на закупівлю