Polityka licencjonowania SMART Applications
1. Zakres
Niniejsze zasady mają zastosowanie do wszystkich SMART Applications, które są dostarczane, instalowane, aktywowane lub udostępniane dla Microsoft Dynamics 365 Business Central, chyba że strony wyraźnie uzgodniły inaczej na piśmie.
Model licencjonowania jest definiowany odrębnie dla każdej SMART Application i wskazywany w odpowiedniej ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji, umowie, private offer lub innym pisemnym uzgodnieniu między stronami.
Standardowe modele licencjonowania SMART są następujące:
- per user — licencjonowanie na podstawie liczby pełnych użytkowników Business Central;
- per company — licencjonowanie dla jednej wspólnej firmy klienta / jednej produkcyjnej instancji Business Central.
Określenia per solution, package, bundle, solution package lub podobne sformułowania nie stanowią odrębnej trzeciej metryki licencyjnej, chyba że zostało to wyraźnie uzgodnione na piśmie. Dla celów SMART licensing taki model jest domyślnie traktowany jako odmiana lub komercyjny sposób ujęcia licencjonowania per company, czyli licencjonowania dla jednej wspólnej firmy klienta / jednej produkcyjnej instancji Business Central objętej odpowiednim rozwiązaniem lub pakietem.
2. Definicje
SMART Application oznacza każdą aplikację, rozszerzenie, moduł, komponent lokalizacyjny, pakiet funkcjonalny lub inne rozwiązanie programowe SMART business dla Microsoft Dynamics 365 Business Central.
SMART License oznacza aktywną licencję lub subskrypcję na określoną SMART Application zgodnie z uzgodnionym modelem licencjonowania.
Business Central tenant oznacza tenant Microsoft, w którym klient korzysta z Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central environment lub Environment oznacza środowisko produkcyjne, sandbox lub inne środowisko Microsoft Dynamics 365 Business Central, w którym SMART Application jest zainstalowana, opublikowana, włączona, aktywowana lub udostępniona.
Production instance oznacza produkcyjne środowisko Business Central klienta, w którym SMART Application jest zainstalowana, aktywowana, używana do operacji produkcyjnych lub udostępniona. Na potrzeby niniejszej polityki production instance jest podstawową jednostką rozliczeniową dla modelu per company.
Customer Company lub Company oznacza firmę klienta, przedsiębiorstwo lub grupę jednostek biznesowych klienta, która wykorzystuje jedną produkcyjną instancję Business Central jako swoje główne środowisko produkcyjne. W niniejszej polityce termin Company w kontekście licencjonowania per company nie oznacza odrębnej Business Central Company w obrębie środowiska.
Business Central Company oznacza odrębną firmę, jednostkę księgową lub osobę prawną utworzoną w ramach jednego środowiska Business Central. Jedna produkcyjna instancja Business Central może zawierać wiele Business Central Companies. W standardowym modelu per company takie Business Central Companies nie są liczone jako odrębne jednostki licencyjne, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w odpowiedniej ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji lub umowie.
Business Central Full User oznacza aktywnego użytkownika Microsoft Dynamics 365 Business Central z pełną licencją użytkownika, w tym Essentials, Premium lub równoważną pełną licencją Microsoft, która ją zastąpi.
Team Member oznacza użytkownika Microsoft Dynamics 365 Business Central z ograniczonymi prawami użytkowania. Team Members nie są uwzględniani w standardowej liczbie SMART License w modelu per-user, jeśli korzystają wyłącznie z funkcjonalności dozwolonej dla Team Members i nie wykonują czynności wymagających licencji Business Central Full User.
3. Modele licencjonowania
3.1 Licencja per-user
W modelu per user klient musi utrzymywać jedną aktywną licencję SMART Application dla każdego Business Central Full User w tenant lub environment, w którym SMART Application jest zainstalowana, włączona, aktywowana lub udostępniona.
Jeżeli SMART Application jest zainstalowana w tej samej produkcyjnej instancji Business Central co główne rozwiązanie Business Central klienta, liczba licencji SMART w modelu per-user musi być równa liczbie aktywnych Business Central Full Users przypisanych w odpowiednim tenant lub environment Business Central, chyba że zamówienie wyraźnie określa inny zakres.
Jeżeli kilka SMART Applications jest licencjonowanych w modelu per-user, wymóg licencyjny stosuje się oddzielnie do każdej SMART Application. Licencja na jedną SMART Application nie daje automatycznie prawa do korzystania z innej SMART Application.
Przykładowo, jeśli klient ma 25 aktywnych użytkowników Business Central Essentials lub Premium, a SMART Payroll jest zainstalowana w tej samej produkcyjnej instancji Business Central, klient musi utrzymywać 25 licencji SMART Payroll w modelu per-user. Wymóg ten ma zastosowanie nawet wtedy, gdy bezpośrednie uprawnienia do przetwarzania listy płac zostały przydzielone tylko mniejszej grupie użytkowników.
Role, permission sets, personalizacja, ograniczenia dostępu do stron, security groups ani wewnętrzne procedury kontroli dostępu nie zmniejszają wymaganej liczby licencji SMART w modelu per-user. Mechanizmy te są przydatne dla bezpieczeństwa i rozdziału obowiązków, ale nie zmieniają metryki licencyjnej.
Team Members nie są uwzględniani w liczbie licencji SMART w modelu per-user, jeśli korzystają wyłącznie z funkcjonalności dozwolonej dla Team Members i nie wykonują czynności wymagających licencji Business Central Full User.
Jeżeli liczba Business Central Full Users wzrasta lub maleje, klient musi zaktualizować odpowiednią liczbę licencji SMART w modelu per-user od właściwego okresu subskrypcyjnego, okresu odnowienia lub innej daty uzgodnienia zdefiniowanej w umowie, zamówieniu lub innym pisemnym uzgodnieniu stron.
3.2 Licencja per-company
W modelu per company klient musi utrzymywać jedną aktywną licencję SMART Application dla każdej Customer Company / każdej produkcyjnej instancji Business Central, w której SMART Application jest zainstalowana, aktywowana, skonfigurowana, używana do operacji produkcyjnych lub udostępniona.
Model per company nie jest liczony na podstawie liczby odrębnych Business Central Companies utworzonych w ramach jednej produkcyjnej instancji Business Central. Jeżeli klient ma jedną produkcyjną instancję Business Central i utworzono w niej wiele Business Central Companies, jedna licencja SMART Application w modelu per-company obejmuje tę produkcyjną instancję wraz z tymi Business Central Companies, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w odpowiedniej ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji, private offer lub umowie.
Przykładowo, jeśli klient ma jedną produkcyjną instancję Business Central z czterema Business Central Companies utworzonymi w jej ramach, a SMART Accounting jest licencjonowana w modelu per-company, klient musi utrzymywać jedną licencję SMART Accounting per-company dla tej produkcyjnej instancji, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.
Jeżeli klient ma wiele produkcyjnych instancji Business Central, w których ta sama SMART Application jest zainstalowana, aktywowana lub używana, klient musi utrzymywać odrębną licencję per-company dla każdej takiej produkcyjnej instancji, chyba że w ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji, private offer lub umowie wyraźnie określono inaczej.
Licencja per-company nie jest liczona na podstawie liczby użytkowników Business Central ani liczby Business Central Companies w ramach jednej produkcyjnej instancji, chyba że oferta handlowa, zamówienie, subskrypcja, private offer lub umowa zawiera dodatkowe limity dotyczące liczby użytkowników, pracowników, osób prawnych, transakcji, środowisk lub innych wolumenów.
Przed zainstalowaniem, aktywowaniem, skonfigurowaniem lub użyciem SMART Application w innej produkcyjnej instancji Business Central klient musi nabyć wymaganą dodatkową licencję per-company lub uzyskać pisemne potwierdzenie, że taka produkcyjna instancja jest objęta istniejącą licencją lub pakietem.
3.3 Package, bundle lub per solution
SMART business może używać terminów package, bundle, solution, solution package lub per solution w ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji lub umowie w celu opisania składu rozwiązania, zestawu funkcjonalności lub zestawu SMART Applications.
Takie określenia nie tworzą odrębnej metryki licencyjnej, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na piśmie. Zgodnie ze standardową polityką SMART, per solution, package lub bundle stosuje się jako licencjonowanie per company: pakiet lub solution jest licencjonowany dla jednej Customer Company / jednej produkcyjnej instancji Business Central objętej odpowiednim pakietem.
Jeżeli package lub bundle obejmuje wiele SMART Applications, oferta handlowa, zamówienie lub umowa musi określać, które SMART Applications są w nim zawarte oraz która produkcyjna instancja lub które produkcyjne instancje Business Central są objęte takim pakietem.
Jeżeli pakiet zawiera dodatkowe limity lub progi, takie jak maksymalna liczba użytkowników, pracowników, osób prawnych, transakcji, environments lub inny wolumen użycia, klient musi nabyć upgrade lub dodatkową licencję po przekroczeniu takiego progu, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.
4. Jedno lub wiele środowisk Business Central
Jeżeli SMART Application jest zainstalowana, aktywowana lub udostępniona w jednej współdzielonej produkcyjnej instancji Business Central, zakres licencjonowania jest określany zgodnie z tą produkcyjną instancją i wybranym modelem licencjonowania.
Jeżeli SMART Application jest zainstalowana, aktywowana lub udostępniona w wielu produkcyjnych instancjach Business Central, klient musi utrzymywać wystarczającą liczbę licencji dla wszystkich odpowiednich produkcyjnych instancji, chyba że w ofercie handlowej, zamówieniu, subskrypcji, private offer lub umowie określono inaczej.
Odrębna architektura, na przykład odrębna produkcyjna instancja Business Central dla określonej SMART Application lub odrębnej grupy użytkowników, może zostać uzgodniona na piśmie. Takie podejście może wymagać dodatkowych licencji Microsoft, konfiguracji integracji, synchronizacji danych oraz dodatkowego wsparcia.
Środowiska sandbox, demo, testowe lub szkoleniowe nie są liczone jako odrębne produkcyjne instancje, jeżeli są wykorzystywane wyłącznie do testowania, demonstracji, szkoleń, rozwoju lub wsparcia licencjonowanej produkcyjnej instancji i nie są używane do rzeczywistych operacji produkcyjnych, chyba że w ofercie handlowej, zamówieniu lub umowie określono inaczej.