Політика ліцензування SMART Applications

1. Сфера застосування

Ці правила застосовуються до всіх SMART Applications, які постачаються, встановлюються, активуються або робляться доступними для Microsoft Dynamics 365 Business Central, якщо інше прямо не погоджено письмово.

Ліцензійна модель визначається для кожного SMART Application окремо та зазначається у відповідній комерційній пропозиції, замовленні, підписці, договорі, private offer або іншому письмовому погодженні сторін.

Стандартними ліцензійними моделями SMART є:

• per user — ліцензування за кількістю Повних користувачів Business Central;
• per company — ліцензування на одну загальну компанію клієнта / один production instance Business Central.

Терміни per solution, package, bundle, solution package або подібні формулювання не є окремою третьою ліцензійною метрикою, якщо інше прямо не погоджено письмово. Для цілей SMART licensing така модель за замовчуванням розглядається як різновид або комерційне оформлення per company licensing, тобто ліцензування на одну загальну компанію клієнта / один production instance Business Central, охоплений відповідним рішенням або пакетом.

2. Терміни

SMART Application — будь-який додаток, розширення, модуль, локалізаційний компонент, функціональний пакет або інше програмне рішення SMART business для Microsoft Dynamics 365 Business Central.

SMART License — активна ліцензія або підписка на конкретний SMART Application згідно з погодженою ліцензійною моделлю.

Business Central tenant — tenant Microsoft, у якому клієнт використовує Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Business Central environment або Environment — production, sandbox або інше середовище Microsoft Dynamics 365 Business Central, у якому SMART Application встановлено, опубліковано, увімкнено, активовано або зроблено доступним.

Production instance — production environment Business Central клієнта, у якому SMART Application встановлено, активовано, використовується для production operations або зроблено доступним. Для цілей цієї політики production instance є основною одиницею розрахунку для моделі per company.

Загальна компанія клієнта, Customer Company або Company — клієнтська компанія, бізнес або група бізнес-одиниць клієнта, що використовує один production instance Business Central як основне production-середовище. У цій політиці термін Company у контексті per company не означає окрему Business Central Company всередині середовища.

Business Central Company — окрема компанія / облікова одиниця / юридична особа, створена всередині одного Business Central environment. Один production instance Business Central може містити декілька Business Central Companies. За стандартною моделлю per company такі Business Central Companies не рахуються як окремі ліцензійні одиниці, якщо інше прямо не зазначено у комерційній пропозиції, замовленні, підписці або договорі.

Повний користувач Business Central або Business Central full user — активний користувач Microsoft Dynamics 365 Business Central з повною користувацькою ліцензією, зокрема Essentials, Premium або наступною еквівалентною full-user ліцензією Microsoft.

Team Member — користувач Microsoft Dynamics 365 Business Central з обмеженими правами використання. Team Members не включаються до стандартного розрахунку SMART Licenses за моделлю per user, якщо вони використовують лише функціональність, дозволену для Team Members, і не виконують дії, які потребують Повної ліцензії Business Central.

3. Ліцензійні моделі

3.1 Ліцензія per user

За моделлю per user клієнт повинен підтримувати одну активну ліцензію SMART Application для кожного Повного користувача Business Central у tenant або environment, де SMART Application встановлено, увімкнено, активовано або зроблено доступним.

Якщо SMART Application встановлено в тому самому production environment Business Central, що й основне рішення Business Central клієнта, кількість ліцензій SMART за моделлю per user повинна дорівнювати кількості активних Повних користувачів Business Central, призначених у відповідному tenant або environment Business Central, якщо замовлення прямо не визначає іншу сферу застосування.

Якщо декілька SMART Applications ліцензуються за моделлю per user, ліцензійна вимога застосовується окремо до кожного SMART Application. Одна ліцензія на один SMART Application не надає автоматично право використання іншого SMART Application.

Наприклад, якщо клієнт має 25 активних користувачів Business Central Essentials або Premium, а SMART Payroll встановлено в тому самому production environment Business Central, клієнт повинен підтримувати 25 ліцензій SMART Payroll за моделлю per user. Ця вимога застосовується навіть тоді, коли права на безпосередню обробку зарплати надані лише меншій групі користувачів.

Ролі, permission sets, персоналізація, обмеження доступу до сторінок, security groups або внутрішні процедури контролю доступу не зменшують необхідну кількість ліцензій SMART за моделлю per user. Такі механізми корисні для безпеки та розподілу обов’язків, але вони не змінюють ліцензійну метрику.

Team Members не включаються до кількості ліцензій SMART за моделлю per user, якщо вони використовують лише функціональність, дозволену для Team Members, і не виконують дії, які потребують Повної ліцензії Business Central.

Якщо кількість Повних користувачів Business Central збільшується або зменшується, клієнт повинен оновити відповідну кількість ліцензій SMART за моделлю per user з відповідного періоду підписки, поновлення або іншої дати звірки, визначеної договором, замовленням або іншим письмовим погодженням сторін.

3.2 Ліцензія per company

За моделлю per company клієнт повинен підтримувати одну активну ліцензію SMART Application для кожної загальної компанії клієнта / кожного production instance Business Central, де SMART Application встановлено, активовано, налаштовано, використовується для production operations або зроблено доступним.

Модель per company не рахується за кількістю окремих Business Central Companies, створених всередині одного production instance Business Central. Якщо клієнт має один production instance Business Central і в ньому створено декілька Business Central Companies, одна ліцензія SMART Application за моделлю per company покриває цей production instance разом із такими Business Central Companies, якщо інше прямо не зазначено у комерційній пропозиції, замовленні, підписці, private offer або договорі.

Наприклад, якщо клієнт має один production instance Business Central і в ньому створено чотири Business Central Companies, а SMART Accounting ліцензується за моделлю per company, клієнт повинен підтримувати одну ліцензію SMART Accounting per company для цього production instance, якщо інше не погоджено письмово.

Якщо клієнт має декілька production instances Business Central, у яких встановлено, активовано або використовується той самий SMART Application, клієнт повинен підтримувати окрему ліцензію per company для кожного такого production instance, якщо інше прямо не визначено у комерційній пропозиції, замовленні, підписці, private offer або договорі.

Ліцензія per company не рахується за кількістю користувачів Business Central і не рахується за кількістю Business Central Companies всередині одного production instance, якщо комерційна пропозиція, замовлення, підписка, private offer або договір не містить додаткових обмежень за кількістю користувачів, працівників, юридичних осіб, транзакцій, середовищ або іншими обсягами.

Перед встановленням, активацією, налаштуванням або використанням SMART Application в іншому production instance Business Central клієнт повинен придбати необхідну додаткову ліцензію per company або отримати письмове підтвердження, що такий production instance покритий наявною ліцензією або пакетом.

3.3 Package, bundle або per solution

SMART business може використовувати терміни package, bundle, solution, solution package або per solution у комерційній пропозиції, замовленні, підписці або договорі для опису складу рішення, набору функціональності або набору SMART Applications.

Такі терміни не створюють окремої ліцензійної метрики, якщо інше прямо не погоджено письмово. За стандартною політикою SMART, per solution, package або bundle застосовується як per company licensing: пакет або solution ліцензується на одну загальну компанію клієнта / один production instance Business Central, охоплений відповідним пакетом.

Якщо package або bundle містить кілька SMART Applications, комерційна пропозиція, замовлення або договір повинні визначати, які SMART Applications включені та який production instance або які production instances Business Central покриті таким пакетом.

Якщо пакет містить додаткові обмеження або пороги, наприклад максимальну кількість користувачів, працівників, юридичних осіб, транзакцій, environments або інший обсяг використання, клієнт повинен придбати upgrade або додаткову ліцензію після перевищення такого порогу, якщо інше не погоджено письмово.

4. Одне або декілька середовищ Business Central

Якщо SMART Application встановлено, активовано або зроблено доступним в одному спільному production instance Business Central, ліцензійний обсяг визначається відповідно до цього production instance та обраної ліцензійної моделі.

Якщо SMART Application встановлено, активовано або зроблено доступним у декількох production instances Business Central, клієнт повинен підтримувати достатню кількість ліцензій для всіх відповідних production instances, якщо інше не визначено у комерційній пропозиції, замовленні, підписці, private offer або договорі.

Окрема архітектура, наприклад окремий production instance Business Central для окремого SMART Application або окремої групи користувачів, може бути погоджена письмово. Такий підхід може вимагати додаткових ліцензій Microsoft, налаштування інтеграції, синхронізації даних і додаткової підтримки.

Sandbox, demo, test або training environments не рахуються як окремі production instances, якщо вони використовуються виключно для тестування, демонстрації, навчання, розробки або підтримки ліцензованого production instance і не використовуються для реальних production operations, якщо інше не визначено у комерційній пропозиції, замовленні або договорі.