Огляд

SMART Batch Fixed Asset Accounting – це рішення для зручного та ефективного обліку малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), які закуповуються у великих обсягах без потреби вести облік кожної одиниці окремо. Функціонал охоплює всі ключові процеси: купівлю, введення в експлуатацію, переміщення та списання активів. Система використовує дворівневу структуру обліку (parent-child), що спрощує управління великими партіями активів та забезпечує точний контроль над їх розподілом, місцезнаходженням і відповідальними особами. Завдяки впровадженню дворівневої моделі обліку (parent-child), управління великими обсягами активів стає структурованим і прозорим:

• Малоцінний ОЗ (parent) (груповий облік) — об’єднує активи за закупівлями, зберігаючи загальні характеристики;
• Малоцінний ОЗ (child) (поодинокий облік) — містить інформацію про кожну одиницю: місцезнаходження, матеріально-відповідальну особу (МВО), інвентарний номер тощо.

Переваги:

• Єдине середовище для всіх процесів: всі дані про малоцінні необоротні активи зберігаються та обробляються безпосередньо в Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це усуває необхідність у зовнішніх інтеграціях або ручному перенесенні інформації між різними системами. Завдяки повній автоматизації всіх процесів — від закупівлі до інвентаризації та списання — рішення мінімізує ризик помилок та забезпечує високу точність обліку.
• Структурований облік МНМА із можливістю групування: система підтримує дворівневу модель ведення обліку: групова картка (parent) для всієї партії активів та окремі картки (child) для кожної одиниці. Це дозволяє гнучко управляти як групами, так і окремими одиницями активів.
• Автоматизоване створення карток для Малоцінного ОЗ (child): при створенні Малоцінного ОЗ (child) система автоматично генерує потрібну кількість child-карток, наслідуючи дані з parent-картки, що значно спрощує введення даних, зменшує обсяг ручної роботи та заощаджує час.
• Швидке введення в експлуатацію, переміщення та списання: введення в експлуатацію, переміщення чи списання МНМА можна здійснювати масово в одному документі. Система автоматично підбирає потрібні одиниці за методом FIFO або дозволяє користувачеві обрати їх вручну — все для максимальної зручності та ефективності.