Сценарій "Картка співробітника"

Картка співробітника створюється автоматично в момент укладання з працівником трудового договору. Картка загалом повторює поля, визначені раніше у картці позиції чи картці фізичної особи. У цьому розділі будуть розглянуті ті поля форми, які не були розглянуті раніше чи мають якісь особливості. На вкладці «Загальне» відображається загальна інформація, пов'язана зі співробітником, а також зв'язки з іншими модулями системи.

Вкладки «Загальне», «Адреса та контакти», «Адміністрування»

Поле	Опис
Коротка назва	Значення поля заповнюється для формування картки співробітника його прізвищем та ініціалами. Значення поля використовується для формування друкованих форм документів та функціоналом Підпису системи.
Номер позиції	Відображається поточний номер позиції. Значення поля автоматично змінюється при його переведенні на іншу позицію в момент затвердження рядка трудового договору типу «Переведення».
Номер ресурсу	Поле відображає код, пов'язаний з карткою співробітника ресурсу. Значення поля має бути заповнене вручну.
Код менеджера	Поле відображає код менеджера зі списку менеджерів, пов'язаних із співробітником. Поле використовується при оформленні замовлень купівлі/продажу та має бути заповнене вручну після створення картки співробітника на підставі трудового договору.
Код підрозділу / Назва підрозділу	Код та назва підрозділу, в якому працює працівник на поточний момент. Поля заповнюються автоматично під час затвердження рядка трудового договору.
Код посади/ Посада	Код та назва посади, яку займає співробітник у поточний час. Поля заповнюються автоматично, затверджуючи рядки трудового договору.
Заблоковано	Якщо вказана ця опція, то картка співробітника заблокована і не може використовуватися.
Номер податкової інспекції	У цьому полі можна вказати номер податкової інспекції (якщо воно відрізняється від значення у Загальних налаштування модуля).
Заблоковано через конфіденційність	Вибір цієї опції означає, чи слід обмежувати доступ до даних для суб'єкта даних в рамках повсякденних операцій. Це буває зручно, якщо потрібно захистити дані від змін під час перевірки на дотримання конфіденційності.
Робочий E-Mail	Робочий E-Mail
Робочий телефон	Робочий телефон

На вкладці «Адреса та контакти» відображається контактна інформація про співробітника.

На вкладці «Адміністрування» відображається інформація, пов'язана з кадровим обліком співробітника в організації та участю в функціональній команді (див. сценарій Функціональні команди). Поля форми заповнюються виходячи з даних, зазначених у однойменних полях картки фізичної особи, трудового договору, та основній функціональній команді співробітника.

На вкладці «Заробітна плата» відображається інформація, пов'язана з розрахунком заробітної плати.

Вкладка Заробітна плата

Поле	Опис
Розрахункова група заробітної плати/ Облікова група зарплати/Код календаря	Визначаються на підставі даних, зазначених у Картці позиції.
Облікова група внутр. фонду лікарняних	Для рядка зарплатного документа по лікарняному з джерелом оплати «Роботодавець» буде присвоєно облікову групу з цього налаштування.
Значення глобального виміру 1	Код значення Глобального вимірювання 1, яке було перенесено з позицій.
Значення глобального виміру 2	Значення Глобального виміру 2, яке було перенесено з позиції.
Макс. Відсоток для утримань	Максимальний відсоток для утримань зі співробітника використовується при розрахунку зарплатного елемента виконавчого листа (сценарій Виконавчі листи). Значення від 0 до 100. Необхідно заповнити вручну під час додавання виконавчого листа.
Група розподілу зарплати	Група розподілу зарплати по проводках, в процентному відношенні, приходить із позиції, проставляється за необхідністтю розподілу.

На вкладці «Платежі» відображається інформація, пов'язана з виплатою заробітної плати працівникові.

Вкладка «Платежі»

Поле	Опис
Код банку	Необхідно створити та вибрати банківський рахунок для постачальника. При створенні рахунку номер карткового рахунку необхідно вказати у полі «Код банк рахунку».
Код банку компанії	Значення банківського рахунку, з якого, за умовчанням, будуть проводитися виплати. При формуванні виплат є можливість встановити фільтр цього поля (сценарій Виплата заробітної плати).
Код банку співробітника	Вибір з переліку банківських рахунків співробітника. На картці банківського рахунку співробітника можна вказати облікову групу співробітника. Це налаштування дозволяє здійснювати виплату на окремий рахунок, додаючи до параметрів звіту «Запропонувати платежі співробітнику» фільтр за певною обліковою групою. У такому випадку система підбиратиме той рахунок, на якому зазначена облікова група, що відповідає встановленому фільтру.

Зверніть увагу, якщо в організації є практика постійної виплати з різних рахунків відправника (рахунки компанії) на різні рахунки одержувача (рахунки співробітника) - то для ведення такої інформації можна використовувати сторінку "Матриця банківських рахунків співробітника". За допомогою ведення матриці по банківським рахункам відправника і одержувача можна уникати необхідності постійно оновлювати інформацію на картці Співробітника, щоб виплата по ньому сформувалась в певній відомості на виплату.

Для ведення інформації на сторінці "Матриця банківських рахунків співробітника" необхідно заповнити наступні поля:

Поле	Опис
Код співробітника	Вказати коди співробітників, які можуть отримувати виплати на різні банківські рахунки одержувача та/або з різних банківських рахунків відправника. Зверніть увагу, що якщо на картці Співробітника вже зазначений код банку компанії, то перед вставленням запису в Матрицю банківських рахунків співробітника система видасть повідомлення, що поле "Код банку компнанії" на картці Співробітника буде очищено. Також, діє зворотня перевірка, а саме, якщо в Матриці банківських рахунків співробітника є запис по працівнику, то заповнити поле "Код банку компанії" на його картці буде неможливо.
Код банку компанії	Значення банківського рахунку, з якого можуть проводитися виплати працівнику. Так як при формуванні виплат є можливість встановити фільтр по цьому полю, то співробітник, для якого створено декілька записів в матриці з різними банківськими рахунками компанії - буде підтягуватись в кожну таку відомість.
Код банку співробітника	Вибір з переліку банківських рахунків співробітника, на який він буде отримувати кошти при виплаті з певного банку компанії.
Облікова група співробітника	Необов’язкове поле. Якщо його заповнити, система під час формування відомості на виплату перевіряє налаштування матриці банківських рахунків. Вона шукає рахунок одержувача, на якому вказана та сама облікова група, що і для рядку з виплатою, і автоматично підставляє цей рахунок у відомість. Тобто відбувається автоматичне зіставлення облікової групи зарплати з обліковою групою співробітника, що вказана на матриці.
Пріоритет	Якщо у співробітника можливе отримання виплат з одного банку компанії на різні рахунки співробітника, то необхідно вказати пріоритетний рахунок одержувача, який буде підібраний при формуванні відомості на виплату. Якщо в якийсь момент виплата з того самого банку компанії буде проводитись на інший рахунок отримувача - то перед формуванням відомості на виплату потрібно змінити пріоритетність рахунків.

На закладці «Пов'язані» картки співробітника, доступний виклик довідників та документів по співробітнику.

Закладка «Пов'язані», меню «Співробітник»

Кнопка	Опис
Коментарі	Можливе додавання та перегляд коментарів до картки співробітника.
Виміри	Налаштування вимірів, які повинні використовуватися за замовчуванням для цього працівника у документах.
Зображення	Фотографія працівника. Зображення має бути завантажене у картці фізичної особи.
Альтернативні адреси	Список адрес, визначених для фіз. особи.
Родичі	Список родичів фізичної особи.
Інша інформація	Інша інформація, пов'язана із співробітником організації. Зокрема, інформація з цієї сторінки використовується для формування звіту за формою 1-ПВ (шкідливі умови праці), а саме інформація про шкідливі виробничі фактори, що діють на працівників, які працюють на позиціях зі шкідливими умовами праці, а також інформація про пенсії за віком на пільгових умовах відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення".
Конфіденційна інформація	Конфіденційна інформація, пов'язана із співробітником організації.
Накази на відсутність	Список неврахованих наказів на відсутність створених для співробітника.
Інші кадрові накази	Список неврахованих інших кадрових наказів, створених для співробітника.
Табелі обліку часу	Табелі обліку робочого часу співробітника.
Функціональні команди	Зберігається інформація про співробітника у всіх функціональних командах незалежно від їх статусу.
Документи, що засвідчують особу	Список документів, що засвідчують особу фізичної особи.
Кваліфікації	Відомості про кваліфікацію фізичної особи.
Атестації	Відомості про атестацію фізичної особи.
Мови	Відомості про знання мов фізичною особою.
Медичні відомості	Медична інформація про фізичну особу.
Огляд іншої інформації	Огляд іншої інформації щодо списку співробітників. Сторінка дозволяє переглянути узагальнену інформацію щодо доступу співробітників до того чи іншого виду інформації.
Огляд конфід. інформації	Огляд конфіденційної інформації щодо списку співробітника. Сторінка дозволяє переглянути узагальнену інформацію про володіння співробітника тим чи іншим видом конфіденційної інформації
Зарплатні документи	Список необлікованих зарплатних документів, створених для працівника.
Статус зарплати	Статус заробітної плати для співробітника.

Закладка «Пов'язані», меню «Історія»

Кнопка	Опис
Трудовий договір	Картка трудового договору, укладеного із співробітником (Картка трудового договору).
Трудовий стаж	Сторінка відображає вихідний трудовий страж співробітника та трудовий стаж на поточну дату (дата вказана у полі «На дату»). Якщо для позиції працівника визначені Умови стажу, то на сторінці Трудовий стаж можна переглянути інформацію по різним кодам стажу. Додатково в системі реалізовано можливість автоматичного розпізнавання страхового стажу співробітника за допомогою продукту Azure Document Intelligence шляхом завантаження файлу-довідки з ПФУ через команду «Створити записи про страховий стаж з файлу» у блоці Основне на списковій сторінці співробітників. Надалі ці дані можна самостійно проаналізувати та завантажити необхідні періоди до страхового стажу співробітника.
Баланс відпусток	Баланс відпусток по співробітнику (з деталями можна ознайомитись у сценарії Планування відпусток).
Трудова книжка співробітника	Історія кадрових переміщень, і навіть змін істотних умов праці.
Операції відсутності співробітника	Операції відсутності співробітника. Дані, які відображаються на сторінці, заповнюються в момент облікування наказів на відсутність.
Книга операцій із зарплати	Відображається список зарплатних операцій, які враховані по співробітнику. Зверніть увагу, що список не містить операцій із виплати авансу.
Накази на відпустки	Список облікованих наказів відпустку співробітника.
Накази на лікарняні	Список облікованих наказів на лікарняні співробітника.
Накази на відрядження	Список облікованих наказів на відрядження.
Інші відсутності	Список облікованих наказів на інші відсутності співробітника.
Інші кадрові накази	Список облікованих інших кадрових наказів співробітника.
Обліковані зарплатні документи	Список облікованих зарплатних документів.
Архівні статуси табеля	Список архівних статусів табеля.
Е-трудова діяльність	Список записів для ведення та експорту інформації по електронній трудовій діяльності співробітника (детально у сценарії Е-трудова діяльність).

Закладка «Пов'язані», кнопка «Дані пропускного режиму співробітників». Дані можуть бути використані для коригування деталей табеля та розрахунків у зарплатному документі.

Закладка «Дії»

Кнопка	Опис
Застосувати шаблоном	Використовуйте шаблон, щоб оновити об'єкт за допомогою стандартних параметрів для певного типу об'єктів.
Друк - Картка співробітника П-2	Формування обов'язкової друкованої форми П-2 за співробітником (сценарій Картка співробітника П-2).
Зберегти як шаблон	Збереження картки співробітника як шаблон, який можна повторно використовувати під час створення нових карток співробітників. Шаблони співробітників містять заготовлені відомості, які допомагають заповнювати поля карток співробітників.
Створити підзвітну особу	Створення підзвітної особи на основі картки співробітника.

На картці співробітника доступний факт-бокс та кнопка «Вкладення». При натисканні на кількість документів на факт-бокс або кнопку, буде відкрита сторінка «Вкладені документи», де можна прикріплювати зовнішні файли до запису співробітника.