Сценарій "Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API"

В системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та системою подачі звітності ME.Doc для автоматичної передачі звітів через API.

Інтеграція можлива для наступних звітів:

• Повідомлення про прийняття працівника
• Форма 1-ПВ (місячна)
• Форма 1-ПВ (квартальна)
• Податковий розрахунок сум доходу (тільки для типу звіту "Звітній")
• Форма 3-борг
• Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці)

Для можливості використання даного функціоналу необхідно зважати на наступні технічні обмеження:

• інтеграція доступна лише для сервісної версії рішення M.E.Doc.Бізнес
• інтеграція доступна для On-premises і хмарної версії Business Central, в той же час API M.E.Doc.Бізнес клієнта має бути доступним для Business Central, також при налаштуванні інтеграції треба узгоджувати формат передачі даних з IT-службою клієнта
• функціонал інтеграції фізично знаходиться в розширенні SMART eReporting for Ukraine, яке встановлюється автоматично з рішенням SMART Payroll for Ukraine.

Для використання цього функціоналу необхідно виконати наступні налаштування.

Крок 1: Налаштування інтеграції

Шлях: Налаштування електронної звітності

Необхідно створити налаштування для сервісу обміну звітністю ME.Doc. На сторінці необхідно заповнити наступні поля:

Поле	Опис
Код	Заповнюється код сервісу
Опис	Заповнити опис сервісу
Провайдер	Необхідно обрати провайдера. В наявному рішенні є можливість налаштувати інтеграцію для провайдера ME.Doc
URL адреса сервіса	Вказати URL-адресу сервісу звітності.
Код організації	Вказати код організації в системі ME.Doc. Дане поле можна заповнити автоматично за допомогою функції Дії - Отримати код організації. Система автоматично заповнить код організації з системи ME.Doc, якщо в ній створена компанія з кодом ЄДРПОУ, що зазначений на сторінці Інформація про організацію.

Зверніть увагу, що інтеграція призначена лише для передачі звітів з системи Business Central в систему подачі звітності ME.Doc. В той же час, стандартним функціоналом інтеграції не передбачена подача звітності в контролюючий орган та контроль статусів прийняття звіту. Відповідно до цього, підтягувати статуси через дію Дії - Запропонувати статуси - не потрібно.

На сторінці налаштування сервісу можна створити персональні налаштування для користувачів в системі ME.Doc для ідентифікації користувачів, які передають звіти до системи подачі звітності. Для цього необхідно вказати дані користувачів на сторінці Пов'язані - Користувачі.

Крок 2: Створення налаштувань на Налаштуваннях модуля "Персонал і зарплата"

Шлях: Налаштування модуля "Персонал і зарплата

На сторінці Налаштування модуля "Персонал і зарплата" на вкладці Загальне в полі Сервіс електронної звітності необхідно обрати код сервісу подачі звітності.

Зверніть увагу, тільки при заповненні цього поля в системі для відповідних звітів буде відображатися функція завантаження звіту до сервісу електронної звітності. Якщо поле не заповнено - функція для завантаження не буде відображенна на сторінках запуску звітів.

Крок 3: Передача звітів до сервісу електронної звітності

При заповненному полі Сервіс електронної звітності на налаштуваннях модулю, на наступних сторінках буде відображена функція завантаження звіту до сервісу обміну звітністю:

1. Податковий розрахунок сум доходу: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно вибрати всі додатки однієї пачки звіту або окремі додатки, які потрібно передати, і натиснути eReporting service - Upload Selected. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту. Зверніть увагу, через технічні обмеження програми ME.Doc інтеграція через API доступна лише для пачки звіту з типом "Звітній". Для інших типів (Уточнюючий, Довідковий, Новий звітній) - завантажувати звіти необхідно через xml файли.

2. Повідомлення про прийняття працівника: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.

3. Форма 1-ПВ (місячна): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.

4. Форма 1-ПВ (квартальна): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.

5. Форма 3-борг: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути Друк (в цей момент система передасть звіт до програми обміну звітністю, а також сформує друковану форму звіту, яку можна буде зберігти). Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.

6. Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути Друк (в цей момент система передасть звіт до програми обміну звітністю, а також сформує друковану форму звіту, яку можна буде зберігти). Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.