Сценарій "Інтеграція Business Central та HCM & LMS"
У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та LCM LMS. Для використання цього функціоналу необхідно вжити таких кроків.
Крок 1: Налаштування інтеграції
Шлях: **HCM & LMS Setup **
На сторінці доступні такі поля
| Поле | Опис |
|---|---|
| HCM Company Code | Заповнюється назва компанії з якою буде інтеграція до НМР |
| Active | Якщо увімкнено, то між компаніями відбуватиметься інтеграція |
| Integration Token | У кожному випадку присвоюється індивідуально |
| Integration URL | У кожному випадку присвоюється індивідуально |
| Business Central Integration URL | У кожному випадку присвоюється індивідуально |
| Default Person Document Type | Тип документа, що засвідчує особу, за замовчуванням. |
| HCM User ID | Код користувача HCM |
Крок 2: Сторінки між якими інтегруються системи.
Сторінка Інформація про організацію (Business Central) > Назва організації ( HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Назва | Назва організації | Створення, зміна, видалення |
| Телефон | Телефон | Створення, зміна, видалення |
| Адреса | Адреса | Створення, зміна, видалення |
| Ел. пошта | Ел. пошта | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Посади ( Business Central ) > Посади (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Назва | Назва | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Код Категорії (Business Central) > Рівень Посади (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Опис | Назва | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Підрозділи (Business Central) > Підрозділ (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Опис | Назва | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Позиції (Business Central) > Позиції (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Номер | Зовнішній ключ | Створення, зміна, видалення |
| Опис | Назва | Створення, зміна, видалення |
| Статус | Причина стану | Створення, зміна, видалення |
| Дата затвердження | Дата погодження | Створення, зміна, видалення |
| Дата початку | Дата відкриття позиції | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Фіз особи (Business Central) <> Співробітники (Employees) (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Ім'я | Ім'я | Створення, зміна, видалення |
| Прізвище | Прізвище | Створення, зміна, видалення |
| По-батькові | По батькові | Створення, зміна, видалення |
| Ел. Пошта | Створення, зміна, видалення | |
| Робочий E-Mail | Company E-Mail | Створення, зміна, видалення |
| Робочий телефон | Company Phone No | Створення, зміна, видалення |
| Дата народження | День народження | Створення, зміна, видалення |
| Стать | Стать | Створення, зміна, видалення |
| Сімейне становище | Сімейний стан | Створення, зміна, видалення |
| РНОКПП (обов'язкове поле для заповнення) | Індивідуальний номер платника податків (обов'язкове поле для заповнення) | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Трудові договори (Business Central) > Контракти (Contracts) (HCM & LMS). Розділ Рядки труового договору (Business Central) > Призначення на позицію (HCM & LMS). Операції : Найм, Суміщення, Переведення, Звільнення.
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Опис | Назва | Створення, зміна, видалення |
| Тип договору | Тип співробітництва | Створення, зміна, видалення |
| Тип | Характер роботи | Створення, зміна, видалення |
| Дата початку | Дата Початку | Створення, зміна, видалення |
| Дата закінчення | Дата закінчення | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Заява на відпустку, Заява на відрядження, Заява на інші відсутності, (Business Central) < Відсутності (Absences) (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Код | Код | Створення, зміна, видалення |
| Опис | Назва | Створення, зміна, видалення |
| Код тимчасової активності | Код відсутності (Reason code) Заповнення зовнішнього ключа для такого коду є обов'язковим | Створення, зміна, видалення |
| Група тимчасової активності | Група тимчасової активності (Заповнення зовнішнього ключа для такої групи є обов'язковим. Обирається або код або група) | Створення, зміна, видалення |
| Дата запиту | Дата запиту | Створення, зміна, видалення |
| Дата початку | Дата Початку | Створення, зміна, видалення |
| Дата закінчення | Дата закінчення | Створення, зміна, видалення |
| Календарні дні | Кількість днів | Створення, зміна, видалення |
Сторінка Операції нарахування по співробітнику (Business Central) > Баланс відсутності (Absence balances) (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| на дату | на дату | створення |
| Код тимчасової активності | Код відсутності (Reason code) | створення |
| Планові календарні дні | Планові календарні дні | створення |
| Використання календарних днів | Використання календарних днів | створення |
| Компенсація календарних днів | Компенсація календарні дні | Створення |
| Плановий баланс Календарні дні | Плановий баланс Календарні дні | |
| Баланс на дату | Баланс на дату | створення |
Сторінка Зарплатні документи - заголовок (Business Central) > Документи виплат (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Номер документа | Номер | Створення |
| Код працівника | Код працівника | створення |
| Опис | Опис | Створення |
| Дата обліку | Дата обліку | створення |
| Код періоду | Період | створення |
Сторінка Зарплатні документи - рядки (Business Central)> Документи виплат (HCM & LMS)
| Поле Business Central | Поле HCM & LMS | Опис дій |
|---|---|---|
| Тип елемента | Тип елемента | створення |
| Код елемента | Код елемента | створення |
| Опис | Опис | створіння |
| Планові години | Планові годин | створення |
| Фактичні години | Фактичні години | створення |
| Сума заробітної плати | Сума заробітної плати | створення |
| Оподатковувана сума | Оподатковувана сума | створення |
Крок 3: Створення записів у таблиці HCM & LMS Integration Records
За будь-яких змін у вказаних полях сторінок у Кроку 2, на сторінці HCM & LMS Integration Records можна побачити відображення цих змін. Опис полів нижче:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер операції | Номер створення операції |
| Тип записи | Можливо трьох видів: створення, зміна, видалення |
| Таблиця Але. | Номер таблиці, в якій було змінено |
| Назва таблиці | Назва таблиці в якій була зміна |
| Дата та час створення | Дата та час створення операції |
| ID користувача | ID користувача |
| Статус процесу | Може бути двох видів: створено та оброблено |