Сценарій "Інтеграція Business Central та HCM & LMS"

У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та LCM LMS. Для використання цього функціоналу необхідно вжити таких кроків.

Крок 1: Налаштування інтеграції

Шлях: **HCM & LMS Setup **

На сторінці доступні такі поля

Поле	Опис
HCM Company Code	Заповнюється назва компанії з якою буде інтеграція до НМР
Active	Якщо увімкнено, то між компаніями відбуватиметься інтеграція
Integration Token	У кожному випадку присвоюється індивідуально
Integration URL	У кожному випадку присвоюється індивідуально
Business Central Integration URL	У кожному випадку присвоюється індивідуально
Default Person Document Type	Тип документа, що засвідчує особу, за замовчуванням.
HCM User ID	Код користувача HCM

Крок 2: Сторінки між якими інтегруються системи.

Сторінка Інформація про організацію (Business Central) > Назва організації ( HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Назва	Назва організації	Створення, зміна, видалення
Телефон	Телефон	Створення, зміна, видалення
Адреса	Адреса	Створення, зміна, видалення
Ел. пошта	Ел. пошта	Створення, зміна, видалення

Сторінка Посади ( Business Central ) > Посади (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Назва	Назва	Створення, зміна, видалення

Сторінка Код Категорії (Business Central) > Рівень Посади (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Опис	Назва	Створення, зміна, видалення

Сторінка Підрозділи (Business Central) > Підрозділ (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Опис	Назва	Створення, зміна, видалення

Сторінка Позиції (Business Central) > Позиції (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Номер	Зовнішній ключ	Створення, зміна, видалення
Опис	Назва	Створення, зміна, видалення
Статус	Причина стану	Створення, зміна, видалення
Дата затвердження	Дата погодження	Створення, зміна, видалення
Дата початку	Дата відкриття позиції	Створення, зміна, видалення

Сторінка Фіз особи (Business Central) <> Співробітники (Employees) (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Ім'я	Ім'я	Створення, зміна, видалення
Прізвище	Прізвище	Створення, зміна, видалення
По-батькові	По батькові	Створення, зміна, видалення
Ел. Пошта	Email	Створення, зміна, видалення
Дата народження	День народження	Створення, зміна, видалення
Стать	Стать	Створення, зміна, видалення
Сімейне становище	Сімейний стан	Створення, зміна, видалення
РНОКПП (обов'язкове поле для заповнення)	Індивідуальний номер платника податків (обов'язкове поле для заповнення)	Створення, зміна, видалення

Сторінка Трудові договори (Business Central) > Контракти (Contracts) (HCM & LMS). Розділ Рядки труового договору (Business Central) > Призначення на позицію (HCM & LMS). Операції : Найм, Суміщення, Переведення, Звільнення.

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Опис	Назва	Створення, зміна, видалення
Тип договору	Тип співробітництва	Створення, зміна, видалення
Тип	Характер роботи	Створення, зміна, видалення
Дата початку	Дата Початку	Створення, зміна, видалення
Дата закінчення	Дата закінчення	Створення, зміна, видалення

Сторінка Заява на відпустку, Заява на відрядження, Заява на інші відсутності, (Business Central) < Відсутності (Absences) (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Код	Код	Створення, зміна, видалення
Опис	Назва	Створення, зміна, видалення
Код тимчасової активності	Код відсутності (Reason code) Заповнення зовнішнього ключа для такого коду є обов'язковим	Створення, зміна, видалення
Група тимчасової активності	Група тимчасової активності (Заповнення зовнішнього ключа для такої групи є обов'язковим. Обирається або код або група)	Створення, зміна, видалення
Дата запиту	Дата запиту	Створення, зміна, видалення
Дата початку	Дата Початку	Створення, зміна, видалення
Дата закінчення	Дата закінчення	Створення, зміна, видалення
Календарні дні	Кількість днів	Створення, зміна, видалення

Сторінка Операції нарахування по співробітнику (Business Central) > Баланс відсутності (Absence balances) (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
на дату	на дату	створення
Код тимчасової активності	Код відсутності (Reason code)	створення
Планові календарні дні	Планові календарні дні	створення
Використання календарних днів	Використання календарних днів	створення
Компенсація календарних днів	Компенсація календарні дні	Створення
Плановий баланс Календарні дні	Плановий баланс Календарні дні
Баланс на дату	Баланс на дату	створення

Сторінка Зарплатні документи - заголовок (Business Central) > Документи виплат (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Номер документа	Номер	Створення
Код працівника	Код працівника	створення
Опис	Опис	Створення
Дата обліку	Дата обліку	створення
Код періоду	Період	створення

Сторінка Зарплатні документи - рядки (Business Central)> Документи виплат (HCM & LMS)

Поле Business Central	Поле HCM & LMS	Опис дій
Тип елемента	Тип елемента	створення
Код елемента	Код елемента	створення
Опис	Опис	створіння
Планові години	Планові годин	створення
Фактичні години	Фактичні години	створення
Сума заробітної плати	Сума заробітної плати	створення
Оподатковувана сума	Оподатковувана сума	створення

Крок 3: Створення записів у таблиці HCM & LMS Integration Records

За будь-яких змін у вказаних полях сторінок у Кроку 2, на сторінці HCM & LMS Integration Records можна побачити відображення цих змін. Опис полів нижче:

Поле	Опис
Номер операції	Номер створення операції
Тип записи	Можливо трьох видів: створення, зміна, видалення
Таблиця Але.	Номер таблиці, в якій було змінено
Назва таблиці	Назва таблиці в якій була зміна
Дата та час створення	Дата та час створення операції
ID користувача	ID користувача
Статус процесу	Може бути двох видів: створено та оброблено