ZUS ZCNA Zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego
ZUS ZCNA Członkowie rodziny
Krok 1: Rozpoczęcie generowania raportu
Raport uruchamiany jest ze strony Deklaracje ZUS z przycisku ** ZCNA Członkowie rodziny** lub z przycisku o tej samej nazwie na karcie Pracownika.
Strona startowa raportu ZUS ZCNA Członkowie rodziny.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data zgłoszenia | Określ datę raportu. Określona data jest pobierana do tagu VI.p1 w pliku xml raportu. |
| Zgłoszenie | Określ "Tak", jeśli raport jest przesyłany w celu zgłoszenia krewnych pracownika. Należy pamiętać, że jeśli raport jest generowany z parametrem Zgłoszenie = Tak, to raport obejmuje krewnych pracownika, dla których określono kod Krewny osoby fizycznej i którzy mają stan rejestracji w ZUS Pusty lub Zgłoszony. |
| Wyrejestrowanie | Wybierz "Tak", jeśli raport jest wysyłany w celu ponownej rejestracji krewnych pracownika. Należy pamiętać, że jeśli raport jest generowany z Wyrejestrowanie = Tak, raport obejmuje krewnych pracownika, dla których podano kod krewnego osoby fizycznej; którzy mają status rejestracji ZUS Zarejestrowany lub Wysłany do rejestracji; i dla których data rejestracji jest wypełniona w polu Data rejestracji ubezpieczenia na stronie Krewni pracownika. |
W obszarze filtrów możesz określić kod pracownika, dla którego krewnych chcesz wygenerować deklarację, lub inne filtry, które chcesz uwzględnić w deklaracji.
Uwaga Aby deklaracja o krewnych pracownika została poprawnie wygenerowana, na stronie Krewni pracownika należy uzupełnić wszystkie wymagane do niej informacje. Ponadto, jeśli użytkownik wprowadza takie informacje w celu tylko utrzymania danych w systemie (tj. bez celu rejestracji krewnych pracownika do ubezpieczenia), konieczne jest utworzenie rekordów bez określania kodu krewnego osoby fizycznej, tj. nie należy tworzyć osobnej karty osoby fizycznej dla krewnego. Jeśli krewny musi zostać zarejestrowany lub wyrejestrowany poprzez wygenerowanie raportu w systemie, należy utworzyć dla niego Kartę osoby, a kod krewnego danej osoby powinien być powiązany ze stroną Krewni pracownika dla odpowiedniego rekordu.
Wynikiem generowania raportu jest:
- pobranie pliku xml;
- zapisanie danych o przesłaniu deklaracji na stronie "Deklaracje ZUS " w celu weryfikacji danych historycznych. W przyszłości możliwe jest ponowne wyeksportowanie wygenerowanego raportu w celu uzgodnienia danych.
- zapisanie danych o przesłaniu raportu na kartach Pracowników, których krewni zostali uwzględnieni w raporcie na zakładce Deklaracje ZUS (ze szczegółami dotyczącymi krewnych uwzględnionych w raporcie).
- zmiana statusu w polu Stan rejestracji w ZUS na stronie Krewni pracownika na następujące statusy: jeśli deklaracja generowana jest z parametrem Zgłoszenie = Tak, status rejestracji krewnego zmienia się na Wysłane do zgłoszenia (status zmienia się tylko jeśli Stan rejestracji w ZUS dla krewnego był ustawiony na Pusty przed wygenerowaniem raportu). Jeśli raport jest generowany z parametrem Wyrejestrowanie = Tak, status rejestracji krewnego zmienia się na Wysłane do wyrejestrowania (status zmienia się tylko wtedy, gdy Stan rejestracji ZUS dla krewnego był Zgłoszono przed wygenerowaniem raportu).
Na stronie Deklaracje ZUS, a także na zakładce Deklaracje ZUS na karcie Pracownika znajduje się przycisk Zgłoś. Za pomocą przycisku można zmienić wartość pola Stan rejestracji w ZUS na stronie Krewni pracownika dla krewnych uwzględnionych w raporcie:
- Jeśli raport został wygenerowany z parametrem Zgłoszenie = Tak, status zmienia się z Wysłane do zgłoszenia na Zgłoszono;
- Jeśli raport został wygenerowany z parametrem Wyrejestrowanie = Tak, status zmienia się z Wysłane do wyrejestrowania na Wyrejestrowany.