customers
#Клієнти (Customers) Відображається інформація щодо контрагентів (покупців), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, із зазначенням ідентифікаційних даних (податковий номер/код нерезидента, найменування, номер платника податку на додану вартість), номеру рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку бухгалтерського обліку, що застосовується суб’єктом господарювання для цього контрагента, сальдо заборгованості на початок та н а кінець періоду та розкриттям іншої інформації.
Сальдо заборгованості на початок та на кінець періоду відображається за кожним первинним документом та датою виникнення заборгованості.
Якщо здійснюється роздрібний продаж без ідентифікації покупця – зазначається умовний код таких операцій, що застосовується. При цьому, у податковому номері проставляється умовний код «100000000000», а в найменуванні контрагента зазначається «Неплатник».
Згідно структури файлу таблиця поперереднього перегляду складається з Даних клієнтів, Сальдо клієнтів та інформації про Відкриті рахунки клієнтів.
##Дані клієнтів В таблицю вивантажуються дані тих клієнтів, по яким є сальдо на початок або кінець звіту та/або обороти за період звіту. Джерелом заповнення даних є довідник Клієнти. При формуванні таблиці попереднього перегляду заповнюються наступні поля:
Поле | Опис | Джерело |
---|---|---|
Код контрагента | Унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України, реєстрацій ний номер облікової картки платника податків на фізичну особу або код нерезидента (якщо здійснюється роздрібний продаж без ідентифікації покупця - зазначається умовний код таких операцій, що застосовується). | Поле Реєстраційний номер (ЄДРПОУ) з картки клієнта. |
Найменування контрагента | Визначає назву/прізвище, ім’я та по батькові контрагента (за наявності). | Поле Повна назва з картки клієнта. |
Назва вулиці | Визначає назву вулиці. | Поле Адреса з картки клієнта. |
Номер | Зазначає номер будинку. | Поле Адреса з картки клієнта, числове значення. |
Місто | Зазначає назву населеного пункту (міста, селища, села). | Поле Місто з картки клієнта. |
Поштовий індекс | Визначає поштовий індекс. | Поле Індекс з картки клієнта. |
Регіон | Зазначає назву регіону. | Поле Область з довідника Поштові індекси, відповідно до індексу, зазначеного на картці клієнта. |
Країна | Зазначає код країни за стандартом ISO. | Поле Код країни/регіону з довідника Поштові індекси, відповідно до індексу, зазначеного на картці клієнта. |
Ідентифікатор покупця | Визначає унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України/реєстраційний номер картки платника податків фізичної особи/код нерезидента (якщо здійснюється роздрібний продаж). | Поле Номер з картки клієнта. |
Податковий номер | Зазначає номер платника ПДВ у реєстрі платників ПДВ. | Поле ІПН з картки клієнта. |
Код ознаки пов'язаності | Визначає код ознаку відносин (рекомендується для пов'язаних осіб, як для резидентів, так і для нерезидентів). | Поля Коди пов'язаності особи з останнього випущеного звіту про контрольовані операції по даному клієнту на дату закінчення періоду. |
Тип особи покупця | Визначає тип замовника (рекомендується для контрагентів, у яких бізнес-операції можуть спричиняти податкові різниці). | Заповнюється вручну в таблиці попереднього перег ляду. |
##Сальдо клієнтів Джерелом формування даних є Операції головної книги з фільтром по типу джерела = Клієнт, і номером рахунку, що вказаний як Рахунок дебіторської заборгованості та Авансовий платіж Фін.рахунок для Облікової групи клієнта.
При формуванні таблиці попереднього перегляду заповнюються наступні поля:
Поле | Опис | Джерело |
---|---|---|
Ідентифікатор покупця | Визначає унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України/реєстраційний номер картки платника податків фізичної особи/код нерезидента (якщо здійснюється роздрібний продаж). | Номер джерела Операції ГК, що відповідає Номеру клієнта. |
Код рахунку | Визначає номер рахунку/підрахунку/аналітичного облікового рахунку, який підприємство використовує для цього контрагента. | Номер рахунку ГК, що вказаний як Рахунок дебіторської заборгованості та Авансовий платіж Фін.рахунок для Облікової групи клієнта, по якому є залишок на дату початку звіту, або є оборот за період звіту, абе є залишок на кінець звіту. |
Початкове дебетове сальдо | Визначає залишок коштів на дебетовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на початок періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на дату початку звіту, заповнюється якщо значення додатнє. |
Початкове кредитове сальдо | Визначає залишок коштів на кредитовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на початок періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на дату початку звіту, заповнюється якщо значення від'ємне. |
Оборот за дебетом | Визначає суму дебетових записів рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку за період. | В операціях ГК розраховується сума значень за дебетом за період звіту. |
Кредитовий оборот | Визначає суму кредитових записів рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку за період. | В операціях ГК розраховується сума значень за кредитом за період звіту. |
Кінцеве дебетове сальдо | Визначає залишок коштів на дебетовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на кінець періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на кінцеву дату звіту, заповнюється якщо значення додатнє. |
Кінцеве кредитове сальдо | Визначає залишок коштів на кредитовому рахунку/субрахунку/аналітичному рахунку на кінець періоду (розширений баланс). | В операціях ГК розраховується різниця сум значень за дебетом та за кредитом на кінцеву дату звіту, заповнюється якщо значення від'ємне. |
##Відкриті рахунки клієнтів Джерелом заповнення даних є таблиця Детальні операції клієнта, з фільтром по даті обліку, записи фільтруються за датою обліку в рамках діапазону звіту і групуються по полю Номер операції книги операцій клієнтів. У звіт виводяться дані, якщо сума по полю Сума не дорівнює 0. При формуванні таблиці попереднього перегляду заповнюються наступні поля:
Поле | Опис | Джерело |
---|---|---|
Ідентифікатор покупця | Визначає код клієнта. | Код клієнта. |
Код рахунку | Визначає номер рахунку/підрахунку/аналітичного облікового рахунку, який підприємство використовує для цього контрагента. | Номер рахунку ГК, що вказаний як Рахунок дебіторської заборгованості та Авансовий платіж Фін.рахунок для Облікової групи клієнта, по якому є залишок на дату початку або на на кінець звіту. |
Вид документа | Визначає назву первинного документа. | Заповнюється Тип документу SAF-T відповідно Налаштуваня експорту файлу аудиту або налаштувань Кодів джерела. |
Код документа | Зазначає унікальний ідентифікатор документа, визначений суб’єктом господарювання. | Зовнішній номер документа, якщо не заповнено - Номер документа. |
Дата рахунку | Визначає дату первинного документа. | Дата документа. |
Код валюти | Зазначає трилітерний код валюти. | Код валюти документа. |
Сума на початок періоду | Визначає залишок коштів на рахунку/субрахунку в розрізі документів на початок періоду (розширений баланс). | Сума значень по полю Сума на дату початку звіту. |
Сума на початок періоду (ЛОК) | Визначає залишок коштів на рахунку/субрахунку в розрізі документів на початок періоду (розширений баланс). | Сума значень по полю Сума в локальній валюті на дату початку звіту. |
Дата виникнення початкового дебетового сальдо | Визначає дату виникнення дебіторської заборгованості на початок періоду. | Дата обліку. |
Сума на кінець періоду | Визначає залишок коштів на рахунку/субрахунку в розрізі документів на кінець періоду (розширений баланс). | Сума значень по полю Сума на кінцеву дату звіту. |
Сума на кінець періоду (ЛОК) | Визначає залишок коштів на рахунку/субрахунку в розрізі документів на кінець періоду (розширений баланс). | Сума значень по полю Сума в локальній валютіа кінцеву дату звіту. |
Дата виникнення кінцевого дебетового сальдо | Визначає дату виникнення дебіторської заборгованості на кінець періоду. | Дата обліку. |
Номер замовлення | Зазначає номер договору/рахунку тощо. | Зовнішній номер дого вору. Якщо не заповнено - номер договору. Якщо без договору - зовнішній номер документа. Якщо не заповнено - номер документа. |
Дата замовлення | Визначає дату договору/рахунку тощо. | Дата договору або дата документа. |