Аналіз виконання запитів на купівлю

В системі розроблена форма звіту що дозволяє відстежити історію по кожному запиту, а саме - які документи були створені з рядку запита, на яку кількість і суму. Звіт легко вивантажується в ексель для подальшої обробки та аналізу.

Щоб знайти звіт натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Аналіз виконання запитів на купівлю, перейдіть за відповідним посиланням.

Сторінка складається з кількох вкладок:

Параметри, в якій можна при необхідності встановити фільтри для відображення запитів, які цікавлять:

Дата фільтр - дозволяє обрати період, який цікавить, або ввести його вручну;
Фільтр по статусу запиту - дозволяє обрати один або декілька статусів запиту, які саме цікавлять користувача;
Показувати необліковані документи - при увімкненій функції, в звіті будуть відображатися необліковані документи;
Показувати обліковані документи - при увімкненій функції, в звіті будуть відображатися обліковані документи;
Тип рядка - дозволяє обрати і відфільтрувати лише рядки запитів з необхідним типом;
Номер запиту - дає можливість отримати інформацію по одному або декільком конкретним запитам.

Таблиця звіту

Звіт дозволяє отримати необхідну інформацію по кожному з рядків запиту. Сам рядок запиту у звіті виділяється жирним шрифтом і всі пов'язані з цим рядком документи йдуть під ним. Ключова інформація, яку можна отримати зі звіту:

Тип документу, яким оброблювався рядок запиту;
Дата документу, номер документу;
Тип, номер та опис номенклатури;
Кількість, ціна, сума з ПДВ і без ПДВ, валюта;
Постачальник і номер договору, якщо була купівля;
Ініціатор, Менеджер по закупці;
Дата та час, коли запит взято в роботу, погоджено, закрито.

Для зручності опрацьовування інформації звіт можна вивантажити у Excel, для цього потрібно обрати відповідну функцію в правому кутку таблиці.

Підсумки

У цій вкладці можна побачити підсумки по вивединем у звіті запитам:

Запитів за період - кількість унікальних рядків запитів;
Кількість у запитах - загальна кількість номенклатури з запитів;
Сума у запитах - загальна сума без ПДВ з запитів;
Кількість куплено - загальна кількість номенклатури, яку було куплено на основі запитів;
Сума купівель - загальна сума без ПДВ, на яку було закуплено номенклатури з запитів;
Кількість переміщено - загальна кількість номенклатури, яку було переміщено на основі запитів;
Сума переміщень - загальна сума без ПДВ, на яку було переміщено номенклатури з запитів;
Кількість списано - загальна кількість номенклатури, яку було списано на основі запитів;
Сума списання - загальна сума без ПДВ, на яку було списано номенклатури з запитів;