Сценарій "Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API"
В системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та системою подачі звітності ME.Doc для автоматичної передачі звітів через API.
Інтеграція можлива для наступних звітів:
- Повідомлення про прийняття працівника
- Форма 1-ПВ (місячна)
- Форма 1-ПВ (квартальна)
- Податковий розрахунок сум доходу (тільки для типу звіту "Звітній")
- Форма 3-борг
- Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці)
Для можливості використання даного функціоналу необхідно зважати на наступні технічні обмеження:
- інтеграція доступна лише для сервісної версії рішення M.E.Doc.Бізнес
- інтеграція доступна для On-premises і хмарної версії Business Central, в той же час API M.E.Doc.Бізнес клієнта має бути доступним для Business Central, також при налаштуванні інтеграції треба узгоджувати формат передачі даних з IT-службою клієнта
- функціонал інтеграції фізично знаходиться в розширенні SMART eReporting for Ukraine, яке встановлюється автоматично з рішенням SMART Payroll for Ukraine.
Для використання цього функціоналу необхідно виконати наступні налаштування.
Крок 1: Налаштування інтеграції
Шлях: Налаштування електронної звітності
Необхідно створити налаштування для сервісу обміну звітністю ME.Doc. На сторінці необхідно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Заповнюється код сервісу |
| Опис | Заповнити опис сервісу |
| Провайдер | Необхідно обрати провайдера. В наявному рішенні є можливість налаштувати інтеграцію для провайдера ME.Doc |
| URL адреса сервіса | Вказати URL-адресу сервісу звітності. |
| Код організації | Вказати код організації в системі ME.Doc. Дане поле можна заповнити автоматично за допомогою функції Дії - Отримати код організації. Система автоматично заповнить код організації з системи ME.Doc, якщо в ній створена компанія з кодом ЄДРПОУ, що зазначений на сторінці Інформація про організацію. |
Зверніть увагу, що інтеграція призначена лише для передачі звітів з системи Business Central в систему подачі звітності ME.Doc. В той же час, стандартним функціоналом інтеграції не передбачена подача звітності в контролюючий орган та контроль статусів прийняття звіту. Відповідно до цього, підтягувати статуси через дію Дії - Запропонувати статуси - не потрібно.
На сторінці налаштування сервісу можна створити персональні налаштування для користувачів в системі ME.Doc для ідентифікації користувачів, які передають звіти до системи подачі звітності. Для цього необхідно вказати дані користувачів на сторінці Пов'язані - Користувачі.
Крок 2: Створення налаштувань на Налаштуваннях модуля "Персонал і зарплата"
Шлях: Налаштування модуля "Персонал і зарплата
На сторінці Налаштування модуля "Персонал і зарплата" на вкладці Загальне в полі Сервіс електронної звітності необхідно обрати код сервісу подачі звітності.
Зверніть увагу, тільки при заповненні цього поля в системі для відповідних звітів буде відображатися функція завантаження звіту до сервісу електронної звітності. Якщо поле не заповнено - функція для завантаження не буде відображенна на сторінках запуску звітів.
Крок 3: Передача звітів до сервісу електронної звітності
При заповненному полі Сервіс електронної звітності на налаштуваннях модулю, на наступних сторінках буде відображена функція завантаження звіту до сервісу обміну звітністю:
-
Податковий розрахунок сум доходу: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно вибрати всі додатки однієї пачки звіту або окремі додатки, які потрібно передати, і натиснути eReporting service - Upload Selected. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту. Зверніть увагу, через технічні обмеження програми ME.Doc інтеграція через API доступна лише для пачки звіту з типом "Звітній". Для інших типів (Уточнюючий, Довідковий, Новий звітній) - завантажувати звіти необхідно через xml файли.
-
Повідомлення про прийняття працівника: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.
-
Форма 1-ПВ (місячна): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.
-
Форма 1-ПВ (квартальна): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути ОК. Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.
-
Форма 3-борг: для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути Друк (в цей момент система передасть звіт до програми обміну звітністю, а також сформує друковану форму звіту, яку можна буде зберігти). Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.
-
Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці): для передачі звіту в програму подачі звітності необхідно на параметрах запуску звіту проставити чеккер Завантажити до сервісу електронної звітності = Так, налаштування Перегляд має бути неактивним, і натиснути Друк (в цей момент система передасть звіт до програми обміну звітністю, а також сформує друковану форму звіту, яку можна буде зберігти). Якщо передача звіту була успішна, система видасть повідомлення про успішне завантаження звіту.