Сценарій "Виконавчі листи"

1. Визначення максимального відсотка утримання .

Шлях: Співробітники

Перед тим, як додати утримання по виконавчому листу, необхідно на картці співробітника, вкладка Заробітна плата, встановити максимальний відсоток утримання, який може бути утриманий зі співробітника, у полі Макс. відсоток для утримань.

2. Створення картки одержувача утримання

Шлях: Постачальники - фіз. особи

Для можливості утримати виконавчий лист на користь іншої особи, необхідно створити для нього картку постачальника - фіз. особи з обліковою групою, яка відрізняється від облікової групи для співробітників.

3. Додавання утримання для співробітника

Шлях: Журнал співробітників

У попередньо налаштованій базі для розрахунків за виконавчими листами можуть використовуватися зарплатні елементи 4001 - 4007. Окремі елементи для лікарняних можуть використовуватися, якщо для обліку лікарняних застосовується окремий фін. рахунок, у такому разі необхідно розподілити утримання між усіма можливими базами (утримання з окладу та лікарняних – окремо). Додавання утримання відбувається через «Журнал співробітників». По одному виконавчому листу можна додати кілька рядків з різними зарплатними елементами підрахунку бази. Наприклад, для виконавчого листа відсотком потрібно додати рядки з елементами 4001, 4002, 4004, 4005, 4006, 4007. При додаванні рядків у журналі, необхідно звернути увагу на заповнення полів:

Поле	Опис
Код періоду	Починаючи з якого періоду, додаватиметься утримання.
Дата початку	Дата початку дії утримання.
Дата закінчення	Дата закінчення дії утримання (можна залишити порожнім).
Відсоток оплати	Відсоток утримання для елементів, які використовують для утримання відсотком.
Сума	Сума утримання для елементів, які використовують для розрахунку утримання сумою.
Кількість	Значення 1 для елементів розрахунку вартості грошового переказу.
Утримання для постачальника	Код постачальника – фіз. особи на користь якої виконуватиметься утримання.
Пріоритет елемента	Необхідно вказати значення, якщо співробітник має кілька виконавчих аркушів з однаковими зарплатними елементами. За цим значенням визначається черговість додавання рядків з однаковим елементом у зарплатний документ. Задається числове значення починаючи з 1 (найвищий пріоритет). При додаванні рядка до зарплатного документа, рядки з одним елементом будуть додані в порядку, починаючи з вищого пріоритету. Відповідно рядки з вищим пріоритетом «вибиратимуть» собі базу в рамках обмеження насамперед.
Номер зовнішнього документа	Номер зовнішнього документа, який використовується у звіті Звіт за виконавчим листом
Дата зовнішнього документа	Дата зовнішнього документа, що використовується у звіті Звіт за виконавчим листом
Зовнішній документ видано	Найменування органу виконавчої служби, що видало документ, використовується у звіті Звіт за виконавчим листом
Опис зовнішнього документа	Опис документа, який використовується у звіті Звіт за виконавчим листом

Після додавання рядок журналу потрібно облікувати.

4. Розрахунок утримання для співробітника

Шлях: Зарплатні документи

При додаванні зарплатного документа будуть додано рядки з утриманнями. Після обліку зарплатного документа суму виплати для співробітника буде зменшено на суму утримань. Для постачальника – фіз. особи, на користь якого було здійснено утримання, буде сформовано заборгованість.

5. Виплата виконавчого листа

Шлях: Журнал зарплатних платежів

Платіж для фіз. особи, на користь якої було здійснено утримання, можна додати до журналу вручну або скориставшись функцією Запропонув. оплати постачальникам . Заповнити параметри підбору оплати, основні з яких: Дата останнього платежу, Номер (постачальника). Після запуску звіту буде створено платіж, для якого буде заповнено поле Код податку. Після обліку рядка ця операція потраплятиме до таблицю Операції особистого доходу .