Облік в розрізі замовлень
З метою ведення взаєморозрахунків з контрагентами в розрізі окремих додаткових угод (замовлень), був розроблений функціонал Обліку операцій в розрізі замовлень. Даний функціонал дозволяє відстежити усі виконані операції за окремим замовленням.
Детальна інформація про замовлення та їх створення подана в статтях Продаж товарів та Купівля товарів. Процедура створення замовлень купівлі аналогічна процедурі створення замовлення продажу.
При створенні замовлення продажу чи купівлі, документу автоматично присвоюється номер із налаштованої Серії номерів.
Для налаштування серії номерів для замовлень, виконайте наступні дії:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Налаштування модуля Продажів або Налаштування модуля Купівель, перейдіть за відповідним посиланням. - На вкладці Серія номерів виберіть значення для поля Серія номерів замовлень.
В Книгу операцій клієнта або постачальника, а також в Операції Головної книги додано поле Номер замовлення, котре заповнюється за наступною логікою:
- в момент обліку рахунку продажу або купівлі. Якщо за замовленням було виставлено декілька рахунків, всі вони матимуть однаковий номер в полі Номер замовлення. Для кредит-нот, створених з облікованих рахунків по замовленню, також буде заповнене поле Номер замовлення;
- в момент застосування. При застосуванні платежу до рахунку по замовленню або при застосуванні відшкодування до кредит-ноти по замовленню заповнюється поле Номер замовлення.
Даний функціонал також дає можливість створення податкових накладних позамовним методом.
Встановіть для ПДВ бізнес-групи клієнта чи постачальника метод створення податкової накладної Перша подія за замовленням, для того, щоб податкові накладні та розрахунки коригування створювались в рамках окремих замовлень. При необхідності, для цілей позамовного обліку ПДВ можна створити окрему ПДВ бізнес-групу для клієнта чи постачальника. Детальніше, в Налаштування обліку ПДВ.
Для аналізу операцій за замовленнями можна використовувати сторінку Детальна обігово-сальдова відомість.
Корисні посилання
Продаж товарів
Купівля товарів
Налаштування обліку ПДВ
Детальна обігово-сальдова відомість