Сценарій "Облік робочого часу"

Протягом робочого часу співробітник може перебувати на робочому місці, у відрядженні, відпустці, на лікарняному тощо. У системі час присутності або відсутності співробітника на робочому місці та його причини обліковуються за допомогою кодів часової активності.

«Часова активність» — код, який ідентифікує певну причину присутності або відсутності співробітника на робочому місці. Коди часової активності використовуються при складанні планового календаря роботи співробітника, формуванні табеля обліку його робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Інформація про плановий графік роботи (кількість годин за кодами часової активності) зберігається в календарях. Календарі створюються на основі стандартних (тижневих, місячних) або періодичних (задається крок повторення) шаблонів.

Облік робочого часу співробітника та формування табеля обліку його робочого часу здійснюється автоматично на підставі планового календаря, встановленого для співробітника. До табеля можуть бути внесені зміни, пов'язані з різними видами відсутності (відпустка, лікарняний) або понаднормовою роботою. Зміни можуть бути внесені вручну та відповідними наказами. Зміни вручну дозволяється вносити лише для тих кодів часової активності, які визначають відсутності, що не потребують оплати за СЗ. Усі інші види активностей (відпустки, лікарняні, відрядження тощо) слід вносити відповідними наказами на відсутність.