Сценарій "Підписи персоналу"
Шлях: Налаштування підписів персоналу
Для налаштування підписів деяких кадрових документів використовується інструмент «Налаштування підписів персоналу» .
Крок 1: Структура нала штування підписів персоналу
Шлях: Налаштування підписів персоналу
Сторінка «Налаштування підписів персоналу»
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код таблиці | Код таблиці. У поточній версії можна налаштувати підписи для наступних таблиць: Рядок трудового договору (ID 70950591); • Заголовок наказу за штатним розписом (ID 70950602); • Заголовок відсутності (ID 70950611); • Зарплатний документ (ID 70950637) |
| Назва таблиці | Назва таблиці. Значення підтягується автоматично, виходячи зі значення Кода таблиці. |
| Тип документа | Тип документа. Можливі варіанти значення в полі залежать від Коду таблиці: • Для таблиці Рядок трудового договору : 1. Найм; 2. Переведення; 3. Суміщення; 4. Звільнення. • Для таблиці Заголовок відсутності : 1. Відпустка; 2. Лікарняний; 3. Відрядження ; 4. Інша відсутність |
| Тип співробітника | Тип співробітника-підписанта документа. |
| Код співробітника | Код співробітника. Необхідно встановити значення Код співробітника, якщо підписи встановлюватимуться для підписання документів, створених для конкретного співробітника. |
| Код посади | Код посади співробітника, вказаного у полі Код співробітника. |
| Назва Посади | Назва посади. Підтягується автоматично, виходячи зі значення в полі Код посади. |
| Код підрозділу | Код підрозділу. Для документів співробітників/позицій підрозділу, код якого вказаний у цьому полі, буде застосовано налаштування підписів. |
| Назва підрозділу | Назва підрозділу. Підтягується автоматично, виходячи зі значення в полі Код підрозділу. |
| Код посади підписанта | Код посади підписанта. Необхідно встановити значення коду посади співробітника, який буде підписантом документа. |
| Назва посади підписанта | Назва посади підписанта. Підтягується автоматично, виходячи зі значення в полі Код посади підписанта. |
| Код підрозділу підписанта | Код підрозділу підписанта. Необхідно встановити значення коду підрозділу для посади підписанта. |
| Назва підрозділу підписанта | Назва підрозділу підписанта. Підтягується автоматично, виходячи зі значення в полі Код підрозділу підписанта. |
| Обов'язково | Визначає, чи є інформація про налаштування підпису за промовчанням обов'язковою. |
Крок 2: Підписи документа у наказах на відсутність
Інформація, вказана в Налаштування підписів персоналу для таблиці "Заголовок відсутності", залежно від "Типу документа" буде відображено на сторінці «Підписи документа» відповідних наказів на відсутність:
• Наказів на відпустки • Наказів на лікарняні • Наказів на відрядження • Наказів на іншу відсутність
Сторінка Підписи документа (Пов'язані – Наказ – Підписи співробітників) у наказі на відсутність заповнюється на підставі створеного «Налаштування підписів персоналу» після заповнення вкладки Загальне у наказі на відсутність.
Крок 3: Підписи документа у наказі за штатним розкладом
Інформація, зазначена в «Налаштування підписів персоналу» для таблиці «Заголовок наказу за штатним розкладом», буде відображена на сторінці Підпис документа відповідних наказів за штатним розкладом. Сторінка «Підписи документа» у наказі за штатним розписом заповнюється на підставі створеного «Налаштування підписів персоналу» після заповнення вкладки Рядки у наказі за штатним розкладом. Сторінку «Підписи документа» у наказах за штатним розкладом можна відкрити через Пов'язані – Наказ – Підписи співробітників
Крок 4: Підписи документа у рядках Трудового договору
Інформація, зазначена в «Налаштування підписів персоналу» для таблиці «Рядок трудового договору», залежно від «Типу документа» буде відображена на сторінці «Підписи документа» відповідних наказів для рядків трудового договору:
• Наказів на найм • Наказів на переведення • Наказів на суміщення • Наказів на звільнення
Сторінка «Підписи документа» у наказах для рядків трудового договору заповнюється на підставі створеного «Налаштування підписів персоналу» після заповнення вкладки Рядки у трудовому договорі. Сторінку «Підписи документа» для рядків трудового договору можна відкрити через Рядки – Рядок – Підписи співробітників.
Крок 5: Підписи документа у зарплатному документі
Інформація, зазначена в «Налаштуванні підписів персоналу» для таблиці «Зарплатний документ», буде відображена на сторінці «Пі дписи документа» відповідних зарплатних документів. Сторінка «Підписи документа» у зарплатному документі заповнюється на підставі створеного «Налаштування підписів персоналу» після створення зарплатного документа . Сторінку «Підписи документа» у зарплатних документах можна відкрити через «Пов'язані» - «Документ» - «Підписи працівників»
Після обліку зарплатного документа підписи перенесуться та будуть доступні для перегляду із врахованого зарплатного документа. Сторінку «Підписи врахованого документа» в врахованих зарплатних документах можна відкрити через Пов'язані – Документ – Підписи співробітників