| 1. Персоналізація користувача HR Manager | Персоналізація користувача HR Manager | Вибрати в Мої (настройки) налаштування роль Менеджер з персоналу або набрати у пошуку Параметри користувачів та вибрати для відповідного користувача Роль Менеджер з персоналу | Мають бути налаштовані користувачу відповідні набори дозволів. Докладніше Набори дозволів |
| 2. Персоналізація користувача Payroll Administrator | Персоналізація користувача Payroll Administrator | Вибрати в Мої настройки (налаштування) роль Бухгалтер з розрахунку зарплати або набрати у пошуку Параметри користувачів та вибрати для відповідного користувача Роль Бухгалтер з розрахунку зарплати | Мають бути налаштовані користувача відповідні набори дозволів. Докладніше Набори дозволів |
| 3. Налаштування модуля Персонал і Зарплата | Налаштування модуля Персонал і Зарплата | Набрати в пошуку Налаштування модуля Персонал і зарплата | Налаштувати відповідно до сторінки Налаштування модуля Персонал і Зарплата |
| 4. Період заробітної плати | Створення нового зарплатного періоду | Для Ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Адміністрування | Зарплатні періоди або задати у пошуку Зарплатні періоди |
| 5. Період заробітної плати | Адміністрування зарплатного періоду | Для Ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Адміністрування | Зарплатні періоди або задати у пошуку Зарплатні періоди |
| 6. Налаштування повідомлень по персоналу | Налаштування повідомлень по персоналу | Задати у пошуку Налаштування повідомлень по персоналу | Налаштовується Тип повідомлень для певного користувача. Далі необхідно налаштувати робочий процес. Детальний опис на сторінці Налаштування повідомлень по персоналу |
| 7. Налаштування модуля Фінанси | План рахунків | Набрати в пошуку План рахунків | Необхідно додати чи перевірити наявність фінансових рахунків, у яких обліковуватимуться зарплатні операції. Визначені фінансові рахунки, необхідно буде задати при налаштуванні облікових груп зарплати сценарій Облікові групи та облікових груп співробітника сценарій Співробітники |
| 8. Налаштування модуля Фінанси | Інформація про організацію | Набрати в пошуку Інформація про організацію | На сторінці потрібно додати реквізити та інформацію по компанію, яка використовуватиметься у звітності. Детальніше на сторінці Інформація про організацію |
| 9. Налаштування модуля Фінанси | Виміри | Набрати в пошуку Вим іри | Для використання додаткових аналітик із зарплатні необхідно Створити , Змінити список або Видалити . Для використання Значень вимірів скористатися Вимір/Значення виміру . Детальніше на сторінці Виміри |
| 10. Налаштування модуля Фінанси | Посади | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування | Посади або набрати у пошуку Посади. Посада - Службове місце, пов'язане з певним колом сукупності обов'язків співробітника компанії. Дії з Посадою - Створити/Видалити/Змінити. Призначається код, назва. Детальніше на сторінці Посади |
| 11. Налаштування модуля Кадровий облік | Умови праці | Набрати у пошуку Умови Трудового договору за замовчуванням | Використовується для гнучкості налаштування. Варіанти дій Створити/Правити/Видалити Детальніше на сторінці Умови Трудового договору |
| 12. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Коди Часових Активностей) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Коди часових активностей або набрати у пошуку Причини відсутності | «Код часової активності» – види присутності чи відсутності співробітника робочому місці, що дозволяє визначити загальний вид діяльності (присутність, лікарняний, відпустку, відрядження, інше). Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Більш детально Облік робочого часу |
| 13. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Коди табеля обліку робочого часу) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Коди табеля обліку робочого часу | Коди часової активності, які використовуються для формування табеля обліку робочого часу та затверджені законодавчо називаються "Коди табеля обліку робочого часу". Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Детальніше на сторінці Облік робочого часу |
| 14. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Групи часової активності) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Групи тимчасової активності | Для цілей розрахунку заробітної плати, а також, для формування звітів, коди часової активності об'єднуються у групи часової активності відповідно до кодів присутності/відсутності одного типу. Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Детальніше на сторінці Облік робочого часу |
| 15. Налаштування модуля Кадровий облік | Зарплатні календарі | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Календарі розрахунку зарплати або задати у пошуку Календарі розрахунку зарплати | Для надання інформації про тривалість робочого дня, свята, вихідні тощо. буд. у системі Microsoft Dynamics застосовуються календарі. У системі має бути обов'язково налаштований Код державного календаря, який використовується в деяких функціях, наприклад, під час підрахунку святкових днів у періоді. Докладніше про це налаштування на сторінці Налаштування модуля персонал і зарплата . Календар складається з чотирьох частин: • Заголовок, в якому міститься загальна інформація календаря. • Рядки календаря – розкладка календаря за датами. • Базові налаштування – правила, згідно з якими формуються рядки календаря (дані про дні тижня, вихідні, свята, періодичність змін). • Підсумований облік робочого часу – правила, згідно з якими вважається підсумований облік робочого часу. Докладніше про налаштування зарплатних календарів на сторінці Календарі |
| 16. Налаштування модуля зарплата | Зарплатні елементи | Задати у пошуку Зарплатні елементи | Налаштування основних зарплатних елементів із розрахунку окладу заповнюється на сторінці Налаштування модуля Персонал і Зарплата. Детально по створенню та роботі із зарплатними елементами можна ознайомитись на сторінці Зарплатні елементи |
| 17. Управління організаційною структурою | Створення підрозділів | Для участі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Підрозділи або задати у пошуку Підрозділи | Дії Створити/Правити/Видалити. При створенні підрозділу необхідно надати значення наступним полям: Код, Опис, Дата Початку, Дата Закінчення. Далі затвердити Підрозділ на шляху Дії/Функції/Затвердити. Детальніше на сторінці Підрозділи |
| 18. Управління організаційною структурою | Створення позицій | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Бюджетні позиції або вказати у пошуку Бюджетні позиції | Можливі дії Створити/Правити/Видалити/Відкрити/Закрити. При створенні Бюджетної Позиції необхідно заповнити такі поля: Код/Опис/Код Підрозділу/Код Посади/Дата початку/Дата закінчення(якщо необхідно)/Ставка. Далі необхідно затвердити бюджетну позицію, натиснувши кнопку Затвердити. Для створення копій позиції є функціонал Копіювати позицію, вказавши кількість копій. Для правок потрібно, щоб позиція була у статусі Планова. При закритті позиції потрібно, щоб Викор.ставка=0. Перетворення Бюджетної позиції на фактичну відбувається при Затвердженні рядка Трудового договору (посилання Трудовий договір ) Детальніше на сторінці Позиції |
| 19. Управління організаційною структурою | Штатний розклад | Менеджер з персоналу вибрати Штатний розклад або задати у пошуку Штатний розклад | Штатний розклад -інструмент роботи зі структурою підприємства, що представляє собою сукупність відомостей про підрозділи та посади підприємства, а також дає інформацію про вакансії та зайняті місця. Штатний розклад формується на підставі довідника робочих та бюджетних позицій компанії. Штатний розклад діє певний період. Докладніше на сторінці Штатний розклад. Далі для отримання Архівного Штатного розкладу необхідно виконати такі кроки Дії/Функції/Архівувати. |
| 20. Управління організаційною структурою | Архів Штатного розкладу | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Архів/Архівні Штатні розклади або поставити в пошуку Архівні Штатні розклади | Фактично, сторінка є зріз штатного розкладу на дату, вказану у полі «Дата документа», створений певний час і можна використовувати для різних цілей. Докладніше на сторінці Штатний розклад . |
| 21. Управління організаційною структурою | Накази за штатним розкладом | Для участі Менеджер з персоналу вибрати Наказ за штатним розкладом або задати у пошуку Наказ за штатним розкладом | Додати чи видалити окремі позиції та підрозділи у штатному розкладі можна з допомогою спеціального документа – «Наказу за штатним розкладом». Документ складається із заголовка та рядків. Докладніше по роботі з наказами за штатним розкладом на сторінці Штатний розклад . |
| 22. Створення Фізичної Особи | Створення Фізичної особи | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Фіз. особи або задати у пошуку Фізичні особи | Дії Створити/ Правити/Видалити. Під час створення Фіз. особи необхідно заповнити поля: Код/Ім'я/Прізвище/По батькові тощо. Детальніше про створення Фіз.особи на сторінці Картка Фізичної Особи . |
| 23. Робота з Трудовим Договором | Прийом на роботу | Задати у пошуку Трудові договори | Дії Створити/Правити/Видалити. Під час створення Трудового договору необхідно заповнити шапку документа: Присвоїти номер/Код Фіз.Особи/Тип контракту/Характер роботи. Слід зазначити, що з Трудового договору використовується 2 Типи договору: Трудовий договір і Цивільний договір. Для типу Цивільний договір вибираються лише позиції із типом «Позаштатна позиція». Далі у рядках документа створити рядок з Типом Найм, заповнивши наступні поля Дата Початку/Дата Закінчення (якщо необхідно)/Ставка/Позиція Бюджету (Фактична позиція буде створена автоматично). Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 24. Робота з Трудовим договором | Переведення | Задати у пошуку Трудові договори | У рядку вибрати рядок з Типом Переведення, заповнивши поля Номер програми/Дата початку/Ставка Позиції/Позиція Бюджету (якщо змінюється, наприклад, розмір окладу, а позиція залишається та ж, то необхідно просто натиснути галочку Змінити, то бюджетна та фактична позиція створяться автоматично). Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 25. Робота з Трудовим Договором | Суміщення | Задати у пошуку Трудові договори | У рядку вибрати рядок з Типом Суміщення, заповнивши поля Номер програми/Дата початку/Дата Закінчення/Ставка Позиції/Позиція Бюджету Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 26. Робота з Трудовим Договором | Звільнення | Задати у пошуку Трудові договори | У шапці документа заповнити Дата закінчення. У рядку вибрати рядок з Типом Звільнення, заповнивши поля Причина Звільнення/всі інші поля заповнюються автоматично. Далі не обхідно створити Умови Трудового Договору по шляху Рядки/Умови договору. Далі на сторінці Умови договору запустити звіт Обчислити компенсацію відпустки за шляхом Дії/Функції/Обчислити компенсацію відпустки. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 27. Робота з Трудовим Договором | Групові накази | Задати у пошуку Групові накази | Система підтримує можливість створення групового наказу з кадрового обліку/переміщення співробітників. Перш ніж почати використовувати груповий наказ, рядки трудових договорів для кожного співробітника мають бути створені, коректно заповнені та перебувати у статусі «Відкрито». У заголовку групового наказу мають бути заповнені такі поля: Тип Документа/Номер/Опис тощо. У рядках документа необхідно вказати рядки трудових договорів, які мають бути затверджені у межах наказу. Перелік рядків може бути сформований автоматично з використанням функції «Отримати договори» шляхом Функції/Отримати договори. Функція забезпечує можливість додати відібрані рядки трудових договорів до рядків групового наказу Докладніше про роботу з Груповими Наказами на сторінці Трудовий договір |
| 28. Створення співробітника | Картка Співробітника | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Співробітники або задати у пошуку Співробітники | Картка Співробітника створюється автоматично при затвердженні рядків та Трудового Договору з Типом Найм. Докладніше по роботі з Карткою Співробітника на сторінці Картка Співробітника |
| 29. Одержувачі виплат | Одержувачі виплат | Задати у пошуку Одержувачі виплат | У програмі можна робити розрахунок оплати за стороннім одержувачам, НЕ співробітникам підприємства. Для цього необхідно завести картку Одержувача виплат. Картка Одержувача виплат ідентична картці співробітника. Опис полів можна знайти за сценарієм Картка Співробітника |
| 30. Журнал Співробітників | Журнал Співробітників | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Журнал Співробітників або набрати у пошуку Журнал Співробітників | Використовується для ручного занесення та зміни нарахувань та утримань. Журнал використовується для Наказу про заохочення співробітника/Наказу про адміністративне стягнення/Наказу про виділення співробітнику допомоги/соціальних виплат, визначених законодавчо/Заяви про надання працівникові відрахувань, визначених законодавчо/Наказу про виділення працівнику матеріальної допомоги, подарунка. Детальний опис роботи з журналом на сторінці Журнал Співробітників |
| 31. Журнал Відпусток | Журнал відпусток | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Журнал Відпусток або набрати у пошуку Журнал Відпусток | Журнал відпусток – інструмент для ручної зміни чи додавання операцій нарахування відпустки, компенсації відпустки, коригування відпустки по співробітнику. Докладніше про роботу з Журналом Відпусток на сторінці Журнал відпусток |
| 32. Планування відпусток | Графік відпусток | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Графік відпусток або задати у пошуку Графік відпусток | На певний Рік можна вибрати співробітників або скористати ся функціоналом Запропонувати співробітників. Далі заповнити поля Дата початку/Дата закінчення/Тип відпустки та ін. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 33. Планування відпусток | Заяви на відпустку | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Заяви на відпустку або задати у пошуку Заяви на відпустку | Дії Створити/Правити/Видалити. При створенні необхідно заповнити наступні поля Номер/Код Співробітника/Дата запиту/Дата початку/Дата закінчення/Код часової активності(або групу) та ін. Далі необхідно затвердити документ шляхом Дії/Функції/Затвердити. Далі з документа можна створити Наказ на відпустку або Наказ на інші відсутності. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 34. Планування відпусток | Баланс відпусток | Баланс відпусток по співробітнику можна перевірити на шляху Співробітник/Пов’язані/Історія/Баланс відпусток або запустити звіт Баланс відпусток співробітників | Функціонал дозволяє здійснювати контроль щорічних оплачуваних ві дпусток. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 35. Накази на відсутність | Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності, Накази на лікарняні | Менеджер з персоналу вибрати Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності або Накази на лікарняні або вказати пошук за назвою відповідно | Дії Створити/Правити/Видалити. У заголовку документа заповнюються поля Номер документа, Код періоду, Номер Співробітника тощо. У рядках Код часової активності, Дата початку, Дата закінчення тощо. Після заповнення документа його потрібно випустити за шляхом Процес/Випустити. Для відображення днів відсутності в табелі співробітника документ необхідно облікувати шляхом Процес/Облік. Докладніше по роботі з наказами відсутності на сторінці Накази на відсутність |
| 36. Накази на відсутність | Скасування наказів на відсутність | Задати в пошуку Обліковані накази на відпустку, Обліковані накази на відрядження, Обліковані накази на лікарняний, Обліковані накази на інші відсутності | Будь-який облікований наказ на відсутність можна скасувати, якщо табель за період ще не випущений. Для скасування наказу на відсутність у облікованому документі слід натиснути кнопку «Скасувати наказ». Всі необхідні дії будуть виконані автоматично, а в системі буде сформовано новий необлікований наказ – точну копію скасованого. У поточній версії системи скасування наказу на відсутність можливе лише до початку розрахунку заробітної плати. Накази на відсутність |
| 37. Накази на відсутність | Коригування наказів на відсутності | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності або задати в пошуку за назвою відповідно | Система автоматично запропонує рядки з документа, дати яких можна відкоригувати, якщо є потреба. Накази на відсутність |
| 38. Накази на відсутність | Загальні накази | Подати в пошуку Загальні накази | Дії Створити / Правити / Видалити. Цей документ використовується для групового обліку наказів. У заголовку документа заповнюється Номер, Дата Документа, Дата наказу. У рядках підтягуються рядки необлікованих наказів за кнопкою Опції/Отримати рядки Наказів на відпустку тощо. Детальніше на сторінці Загальні накази |
| 41. Підписи персоналу | Підписи персоналу | Підписи документа у наказах на відсутність\ у наказі за штатним розкладом\у рядках Трудового договору\у зарплатному документі | Для налаштування підписів деяких кадрових документів використовується інструмент «Налаштування підписів персоналу». Детальніше на сторінці Підписи персоналу |
| 42. Табель Обліку робочого часу | Ведення Табеля | Задати у пошуку Статус Табеля | Формується • Під час створення зарплатного періоду. • Для новоприйнятих співробітників табель обліку робочого часу формується у момент затвердження рядка трудового договору з типом «Найм». Створення табеля робочого часу функцією Дії/Функції/Створити. Оновлення Дії/Функції/Оновити. Оновлення табеля робочого часу співробітника проходить відповідно до встановленого календарем. Детальніше на сторінці Табель обліку робочого часу |
| 43. Табель Обліку робочого часу | Адміністрування Табеля | Задати у пошуку Статус Табеля, також може бути відкритий і з Картки співробітника Співробітник/Табелі обліку часу | Сформований та перевірений табель робочого часу необхідно затвердити. Твердження табеля робочого часу здійснюється функцією Випустити. Детальніше на сторінці Табель обліку робочого часу |
| 44. Заробітна плата | Формування зарплатного документа остаточного розрахунку (з порожнім значенням поля Код розрахункової групи) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи. На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Якщо Код розрахункової групи порожній, система сформує документи, обравши розрахункову групу, проставлену на Картці співробітника. Після облікування таких документів система сформує проводки до Фінансової книги. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 45. Заробітна плата | Формування зарплатного документа (авансові виплати) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи . На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Код групи розрахунку повинен мати параметр Група авансу = Так і Тип = Міжперіод. Детальніше на сторінці Заробітна плата . |
| 46. Заробітна плата | Формування зарплатного документа (виплати міжперіод) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи. На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Код групи розрахунку повинен мати параметр Група авансу = Ні та Тип = Міжперіод. Детальніше на сторінці Заробітня плата . |
| 47. Заробітна плата | Огляд зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи . | Документ складається із заголовка та рядків документа. У заголовку вказується номер документа/код співробітника/тип розрахунку/код розрахунку тощо. У рядках Тип елемента/Код елемента/Опис/Сума/Сума зарплати та ін. Усі поля створюються автоматично після запуску звіту Запропонувати зарплатні документи. При зміні значень у полях рядків документа необхідно використовувати функціональність: Рядок/Функції/Перерахувати рядок (Перерахувати рядки). Для видалення зарплатного документа використати кнопку Видалити. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 48. Заробітна плата | Випуск зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи . | Після перевірки зарплатного документа, його необхідно Випустити Основне/Випустити. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 49. Заробітна плата | Облік зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Пакети Зарплатних документів або набрати у пошуку Пакети Зарплатних документів . | Дії: Створити/Заповнити Номер/код періоду/Опис. Далі Обробити/підібрати документи. Відкриється сторінка Зарплатні документи, потрібно вибрати потрібні зарплатні документи та натиснути ОК. Далі Випустити та Пакетний Облік. Перед обліком пакета, можна скористатися Попереднім переглядом та на шляху Обробити/Попередній перегляд обліку. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 50. Заробітна плата | Скасування Зарплатних Документів | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Обліковані Доку менти/Зарплатні Документи або набрати у пошуку Обліковані зарплатні документи | Вибрати документ, що підлягає скасуванню (документ має бути останнім за Кодом періоду для співробітника), натиснути Скасування Документу. Система сформує необлікований документ із протилежним знаком сумами, який необхідно облікувати. Заробітна плата |
| 51. Заробітна плата | Виплата Заробітної плати | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Відомість на виплату або набрати у пошуку Відомість на виплату | Дії Створити, далі заповнити поля Номер Документа/Дата Документа/Дата Обліку/Опис/Період виплати. Далі створити рядки в документі шляхом Дії/Платежі/Запропонувати платежі співробітнику. Система запропонує платежі за співробітником згідно з Періодом нарахування Заголовка документа. Заробітня плата |
| 53. Робочий процес затвердження документів | Затвердження зарплатних документів | За допомогою функціоналу пошуку перейти на сторінку Шаблони робочих процесів | Для затвердження Зар платних документів, Пакетів зарплатних документів або Відомостей на виплату необхідно зробити налаштування процесу затвердження документів. Детальніше на сторінці Робочий процес затвердження документів |
| 54. Набори дозволів SMART Payroll | Набори дозволів SMART Payroll | Дозволи призначаються користувачу на Картці користувача | Для розділення прав доступу, відповідно до роботи, яку виконують користувачі, створені ролі для окремих процесів. Детальніше на сторінці Набори дозволів SMART Payroll |
| 55. Інтеграція BC-FO | Інтеграція BC-FO | Extension - SMART HRP APIs | У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central і FO (Dynamics 365 for Finance and Operations/Axapta) за допомогою сторінок для публікації через API. Детальніше на сторінці Інтеграція BC-FO |
| 56. Інтеграція Business Central та HCM & LMS | Інтеграція Business Central та HCM & LMS | Шлях: HCM & LMS Setup | У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та LCM LMS. Детальніше на сторінці Інтеграція Business Central та HCM & LMS |
| 59. Employee Self-Service App | Extension - SMART Employee Self Service (додаток до SMART Payroll) | | Додаток SMART Employee Self Service надає доступ для співробітника до особистого кабінету в Business Central (за наявності у нього ліцензії Team Member). В кабінеті співробітник зможе: Створювати, відправляти на погодження та погоджувати заявки на різні відсутності; Переглядати Баланс відпустки; Переглядати свої зарплатні документи та виплати; Створювати Авансові звіти; Створювати та погоджувати Табелі; Створювати та слідкувати за статусом задач. Детальніше на сторінці Employee Self-Service App |
| 60. Видалення записів | Extension - SA Record Deletion (додаток до SMART Payroll) | Шлях: Record Deletion | Додаток SA Record Deletion дозволяє здійснити видалення даних за певними заданими параметрами. Детальніше на сторінці Видалення записів |
| 61. Міграція даних | Міграція даних | Міграція даних\ Пакети конфігурацій | У Business Central ви можете створити порожню компанію та наповнити її власними даним. Залежно від фінансового рішення, яке сьогодні використовує ваш бізнес, ви можете пер емістити необхідну інформацію. Детальніше на сторінці Міграція даних |
| 62. Загальний регламент захисту даних (GDPR) в процесах кадрового адміністрування | GDPR | Шлях: GDPR | Система дозволяє видаляти та анонімізувати персональні дані у випадку необхідності, наприклад для забезпечення відповідності вимогам Статті 15. Закону України «Про захист персональних даних» та принципам GDPR. При закінченні строку зберігання даних, визначеного законом, такі дані можуть видалятись, за необхідності зберігання інших даних, що не є персональними даними протягом певного часу, який можна налаштувати. Для статистичних цілей, наприклад, можна застосовувати анонімізацію персональних даних. Детальніше на сторінці Загальний регламент захисту даних (GDPR) в процесах кадрового адміністрування |
| 63. Звіти | Список співробітників на дату | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Звіти/Список співробітників на дату або набрати у пошуку Список співробітників на дату | Визначається дата, яку необхідно вивести співробітників. Визначаються необхідні параметри: часова активність, за якою вибирати співробітників, код підрозділу, код посади. За необхідності можна додати ще фільтри за допомогою кнопки Додати фільтр. |
| 64. Звіти | Платіжна відомість співробітника | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Платіжна відомість співробітника або набрати у пошуку Платіжна відомість співробітника | Звіт Платіжна відомість співробітника відображає нарахування та утримання співробітника за облікованим чи не облікованим зарплатним документом. Детальніше на сторінці Платіжна відомість співробітника |
| 65. Звіти | Довідки про доходи | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Довідка про доходи або задати у пошуку Довідка про доходи | Реалізовано можливість друку кількох форм довідок про доходи. У налаштуванні можна додати або змінити шаблон звіту, а також алгоритм формування звіту. Детальніше на сторінці Довідки про доходи |
| 66. Звіти | Ро зрахунково-платіжна відомість | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Розрахунково-платіжна відомість або задати у пошуку Розрахунково-платіжна відомість | Звіт формується у Excel. |
| 67. Звіти | Розрахункова відомість | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/ Розрахункова відомість або задати у пошуку Розрахункова відомість | За допомогою звіту Розрахункова відомість можна сформувати довільну друковану форму розрахункової відомості, яка формуватиметься за заданим шаблоном та настройками. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Розрахункова відомість |
| 68. Звіти | Плинність кадрів | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Звіти/Плинність кадрів чи задати у пошуку плинність кадрів | Під плинністю кадрів розуміється сукупність звільнень робітників за власним бажанням або за прогул та інші порушення трудової дисципліни. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Плинність кадрів |
| 70. Звіти | Звіт за виконавчим листом | Вибрати Звіти/Звіт за виконавчим листом Звіт за виконавчим листом | Звіт показує відрахування та виплати за виконавчим листом. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт за виконавчим листом |