| 1. Персоналізація користувача HR Manager | Персоналізація користувача HR Manager | Вибрати в Мої (настройки) налаштування роль Менеджер з персоналу або набрати у пошуку Параметри користувачів та вибрати для відповідного користувача Роль Менеджер з персоналу | Мають бути налаштовані користувачу відповідні набори дозволів. Докладніше Набори дозволів |
| 2. Персоналізація користувача Payroll Administrator | Персоналізація користувача Payroll Administrator | Вибрати в Мої настройки (налаштування) роль Бухгалтер з розрахунку зарплати або набрати у пошуку Параметри користувачів та вибрати для відповідного користувача Роль Бухгалтер з розрахунку зарплати | Мають бути налаштовані користувача відповідні набори дозволів. Докладніше Набори дозволів |
| 3. Налаштування модуля Персонал і Зарплата | Налаштування модуля Персонал і Зарплата | Набрати в пошуку Налаштування модуля Персонал і зарплата | Налаштувати відповідно до сторінки Налаштування модуля Персонал і Зарплата |
| 4. Період заробітної плати | Створення нового зарплатного періоду | Для Ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Адміністрування | Зарплатні періоди або задати у пошуку Зарплатні періоди |
| 5. Період заробітної плати | Адміністрування зарплатного періоду | Для Ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Адміністрування | Зарплатні періоди або задати у пошуку Зарплатні періоди |
| 6. Налаштування повідомлень по персоналу | Налаштування повідомлень по персоналу | Задати у пошуку Налаштування повідомлень по персоналу | Налаштовується Тип повідомлень для певного користувача. Далі необхідно налаштувати робочий процес. Детальний опис на сторінці Налаштування повідомлень по персоналу |
| 7. Налаштування модуля Фінанси | План рахунків | Набрати в пошуку План рахунків | Необхідно додати чи перевірити наявність фінансових рахунків, у яких обліковуватимуться зарплатні операції. Визначені фінансові рахунки, необхідно буде задати при налаштуванні облікових груп зарплати сценарій Облікові групи та облікових груп співробітника сценарій Співробітники |
| 8. Налаштування модуля Фінанси | Інформа ція про організацію | Набрати в пошуку Інформація про організацію | На сторінці потрібно додати реквізити та інформацію по компанію, яка використовуватиметься у звітності. Детальніше на сторінці Інформація про організацію |
| 9. Налаштування модуля Фінанси | Виміри | Набрати в пошуку Виміри | Для використання додаткових аналітик із зарплатні необхідно Створити , Змінити список або Видалити . Для використання Значень вимірів скористатися Вимір/Значення виміру . Детальніше на сторінці Виміри |
| 10. Налаштування модуля Фінанси | Посади | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування | Посади або набрати у пошуку Посади. Посада - Службове місце, пов'язане з певним колом сукупності обов'язків співробітника компанії. Дії з Посадою - Створити/Видалити/Змінити. Призначається код, назва. Детальніше на сторінці Посади |
| 11. Налаштування модуля Кадровий облік | Умови праці | Набрати у пошуку Умови Трудового договору за замовчуванням | Використовується для гнучкості налаштування. Варіанти дій Створити/Правити/Видалити Детальніше на сторінці Умови Трудового договору |
| 12. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Коди Часових Активностей) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Коди часових активностей або набрати у пошуку Причини відсутності | «Код часової активності» – види присутності чи відсутності співробітника робочому місці, що дозволяє визначити загальний вид діяльності (присутність, лікарняний, відпустку, відрядження, інше). Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Більш детально Облік робочого часу |
| 13. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Коди табеля обліку робочого часу) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Коди табеля обліку робочого часу | Коди часової активності, які використовуються для формування табеля обліку робочого часу та затверджені законодавчо називаються "Коди табеля обліку робочого часу". Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Детальніше на сторінці Облік робочого часу |
| 14. Налаштування модуля Кадровий облік | Облік робочого часу (Групи часової активності) | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Групи тимчасової активності | Для цілей розрахунку заробітної плати, а також, для формування звітів, коди часової активності об'єднуються у групи часової активності відповідно до кодів присутності/відсутності одного типу. Варіанти дій Створити/Змінити список/Видалити. Детальніше на сторінці Облік робочого часу |
| 15. Налаштування модуля Кадровий облік | Зарплатні календарі | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Календарі розрахунку зарплати або задати у пошуку Календарі розрахунку зарплати | Для надання інформації про тривалість робочого дня, свята, вихідні тощо. буд. у системі Microsoft Dynamics застосовуються календарі. У системі має бути обов'язково налаштований Код державного календаря, який використовується в деяких функціях, наприклад, під час підрахунку святкових днів у періоді. Докладніше про це налаштування на сторінці Налаштування модуля персонал і зарплата . Календар складається з чотирьох частин: • Заголовок, в якому міститься загальна інформація календаря. • Рядки календаря – розкладка календаря за датами. • Базові налаштування – правила, згідно з якими формуються рядки календаря (дані про дні тижня, вихідні, свята, періодичність змін). • Підсумований облік робочого часу – правила, згідно з якими вважається підсумований облік робочого часу. Докладніше про налаштування зарплатних календарів на сторінці Календарі |
| 16. Налаштування модуля зарплата | Зарплатні елементи | Задати у пошуку Зарплатні елементи | Налаштування основних зарплатних елементів із розрахунку окладу заповнюється на сторінці Налаштування модуля Персонал і Зарплата. Детально по створенню та роботі із зарплатними елементами можна ознайомитись на сторінці Зарплатні елементи |
| 17. Управління організаційною структурою | Створення підрозділів | Для участі Менеджер з персоналу вибрати Адміністрування/Підрозділи або задати у пошуку Підрозділи | Дії Створити/Правити/Видалити. При створенні підрозділу необхідно надати значення наступним полям: Код, Опис, Дата Початку, Дата Закінчення. Далі затвердити Підрозділ на шляху Дії/Функції/Затвердити. Детальніше на сторінці Підрозділи |
| 18. Управління організаційною структурою | Створення позицій | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Бюджетні позиції або вказати у пошуку Бюджетні позиції | Можливі дії Створити/Правити/Видалити/Відкрити/Закрити. При створенні Бюджетної Позиції необхідно заповнити такі поля: Код/Опис/Код Підрозділу/Код Посади/Дата початку/Дата закінчення(якщо необхідно)/Ставка. Далі необхідно затвердити бюджетну позицію, натиснувши кнопку Затвердити. Для створення копій позиції є функціонал Копіювати позицію, вказавши кількість копій. Для правок потрібно, щоб позиція була у статусі Планова. При закритті пози ції потрібно, щоб Викор.ставка=0. Перетворення Бюджетної позиції на фактичну відбувається при Затвердженні рядка Трудового договору (посилання Трудовий договір ) Детальніше на сторінці Позиції |
| 19. Управління організаційною структурою | Штатний розклад | Менеджер з персоналу вибрати Штатний розклад або задати у пошуку Штатний розклад | Штатний розклад -інструмент роботи зі структурою підприємства, що представляє собою сукупність відомостей про підрозділи та посади підприємства, а також дає інформацію про вакансії та зайняті місця. Штатний розклад формується на підставі довідника робочих та бюджетних позицій компанії. Штатний розклад діє певний період. Докладніше на сторінці Штатний розклад. Далі для отримання Архівного Штатного розкладу необхідно виконати такі кроки Дії/Функції/Архівувати. |
| 20. Управління організаційною структурою | Архів Штатного розкладу | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Архів/Архівні Штатні розклади або поставити в пошуку Архівні Штатні розклади | Фактично, сторінка є зріз штатного розкладу на дату, вказану у полі «Дата документа», створений певний час і можна використовувати для різних цілей. Докладніше на сторінці Штатний розклад . |
| 21. Управління організаційною структурою | Накази за штатним розкладом | Для участі Менеджер з персоналу вибрати Наказ за штатним розкладом або задати у пошуку Наказ за штатним розкладом | Додати чи видалити окремі позиції та підрозділи у штатному розкладі можна з допомогою спеціального документа – «Наказу за штатним розкладом». Документ складається із заголовка та рядків. Докладніше по роботі з наказами за штатним розкладом на сторінці Штатний розклад . |
| 22. Створення Фізичної Особи | Створення Фізичної особи | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Фіз. особи або задати у пошуку Фізичні особи | Дії Створити/ Правити/Видалити. Під час створення Фіз. особи необхідно заповнити поля: Код/Ім'я/Прізвище/По батькові тощо. Детальніше про створення Фіз.особи на сторінці Картка Фізичної Особи . |
| 23. Робота з Трудовим Договором | Прийом на роботу | Задати у пошуку Трудові договори | Дії Створити/Правити/Видалити. Під час створення Трудового договору необхідно заповнити шапку документа: Присвоїти номер/Код Фіз.Особи/Тип контракту/Характер роботи. Слід зазначити, що з Трудового договору використовується 2 Типи договору: Трудовий договір і Цивільний договір. Для типу * Цивільний договір* вибираються лише позиції із типом «Позаштатна позиція». Далі у рядках документа створити рядок з Типом Найм, заповнивши наступні поля Дата Початку/Дата Закінчення (якщо необхідно)/Ставка/Позиція Бюджету (Фактична позиція буде створена автоматично). Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 24. Робота з Трудовим договором | Переведення | Задати у пошуку Трудові договори | У рядку вибрати рядок з Типом Переведення, заповнивши поля Номер програми/Дата початку/Ставка Позиції/Позиція Бюджету (якщо змінюється, наприклад, розмір окладу, а позиція залишається та ж, то необхідно просто натиснути галочку Змінити, то бюджетна та фактична позиція створяться автоматично). Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 25. Робота з Трудовим Договором | Суміщення | Задати у пошуку Трудові договори | У рядку вибрати рядок з Типом * Суміщення*, заповнивши поля Номер програми/Дата початку/Дата Закінчення/Ставка Позиції/Позиція Бюджету Далі необхідно створити Умови Трудового Договору за шляхом Функції/Створити Умови договору. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 26. Робота з Трудовим Договором | Звільнення | Задати у пошуку Трудові договори | У шапці до кумента заповнити Дата закінчення. У рядку вибрати рядок з Типом Звільнення, заповнивши поля Причина Звільнення/всі інші поля заповнюються автоматично. Далі необхідно створити Умови Трудового Договору по шляху Рядки/Умови договору. Далі на сторінці Умови договору запустити звіт Обчислити компенсацію відпустки за шляхом Дії/Функції/Обчислити компенсацію відпустки. Далі необхідно затвердити рядок Трудового договору шляхом Функції/Затвердити рядок. Детальніше на сторінці Трудовий договір |
| 27. Робота з Трудовим Договором | Групові накази | Задати у пошуку Групові накази | Система підтримує можливість створення групового наказу з кадрового обліку/переміщення співробітників. Перш ніж почати використовувати груповий наказ, рядки трудових договорів для кожного співробітника мають бути створені, коректно заповнені та перебувати у статусі «Відкрито». У заголовку групового наказу мають бути заповнені такі поля: Тип Документа/Номер/Опис тощо. У рядках документа необхідно вказати рядки трудових договорів, які мають бути затверджені у межах наказу. Перелік рядків може бути сформований автоматично з використанням функції «Отримати договори» шляхом Функції/Отримати договори. Функція забезпечує можливість додати відібрані рядки трудових договорів до рядків групового наказу Докладніше про роботу з Груповими Наказами на сторінці Трудовий договір |
| 28. Створення співробітника | Картка Співробітника | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Співробітники або задати у пошуку Співробітники | Картка Співробітника створюється автоматично при затвердженні рядків та Трудового Договору з Типом Найм. Докладніше по роботі з Карткою Співробітника на сторінці Картка Співробітника |
| 29. Одержувачі виплат | Одержувачі виплат | Задати у пошуку Одержувачі виплат | У програмі можна робити розрахунок оплати за стороннім одержувачам, НЕ співробітникам підприємства. Для цього необхідно завести картку Одержувача виплат. Картка Одержувача виплат ідентична картці співробітника. Опис полів можна знайти за сценарієм Картка Співробітника |
| 30. Журнал Співробітників | Журнал Співробітників | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Журнал Співробітників або набрати у пошуку Журнал Співробітників | Використовується для ручного занесення та зміни нарахувань та утримань. Журна л використовується для Наказу про заохочення співробітника/Наказу про адміністративне стягнення/Наказу про виділення співробітнику допомоги/соціальних виплат, визначених законодавчо/Заяви про надання працівникові відрахувань, визначених законодавчо/Наказу про виділення працівнику матеріальної допомоги, подарунка. Детальний опис роботи з журналом на сторінці Журнал Співробітників |
| 31. Журнал Відпусток | Журнал відпусток | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Журнал Відпусток або набрати у пошуку Журнал Відпусток | Журнал відпусток – інструмент для ручної зміни чи додавання операцій нарахування відпустки, компенсації відпустки, коригування відпустки по співробітнику. Докладніше про роботу з Журналом Відпусток на сторінці Журнал відпусток |
| 32. Планування відпусток | Графік відпусток | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Графік відпусток або задати у пошуку Графік відпусток | На певний Рік можна вибрати співробітників або скористатися функціоналом Запро понувати співробітників. Далі заповнити поля Дата початку/Дата закінчення/Тип відпустки та ін. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 33. Планування відпусток | Заяви на відпустку | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Заяви на відпустку або задати у пошуку Заяви на відпустку | Дії Створити/Правити/Видалити. При створенні необхідно заповнити наступні поля Номер/Код Співробітника/Дата запиту/Дата початку/Дата закінчення/Код часової активності(або групу) та ін. Далі необхідно затвердити документ шляхом Дії/Функції/Затвердити. Далі з документа можна створити Наказ на відпустку або Наказ на інші відсутності. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 34. Планування відпусток | Баланс відпусток | Баланс відпусток по співробітнику можна перевірити на шляху Співробітник/Пов’язані/Історія/Баланс відпусток або запустити звіт Баланс відпусток співробітників | Функціонал дозволяє здійснювати контроль щорічних оплачуваних відпусток. Детальніше на сторінці Планування відпусток |
| 35. Накази на відсутність | Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності, Накази на лікарняні | Менеджер з персоналу вибрати Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності або Накази на лікарняні або вказати пошук за назвою відповідно | Дії Створити/Правити/Видалити. У заголовку документа заповнюються поля Номер документа, Код періоду, Номер Співробітника тощо. У рядках Код часової активності, Дата початку, Дата закінчення тощо. Після заповнення документа його потрібно випустити за шляхом Процес/Випустити. Для відображення днів відсутності в табелі співробітника документ необхідно облікувати шляхом Процес/Облік. Докладніше по роботі з наказами відсутності на сторінці Накази на відсутність |
| 36. Накази на відсутність | Скасування наказів на відсутність | Задати в пошуку Обліковані накази на відпустку, Обліковані накази на відрядження, Обліковані накази на лікарняний, Обліковані накази на інші відсутності | Будь-який облікований наказ на від сутність можна скасувати, якщо табель за період ще не випущений. Для скасування наказу на відсутність у облікованому документі слід натиснути кнопку «Скасувати наказ». Всі необхідні дії будуть виконані автоматично, а в системі буде сформовано новий необлікований наказ – точну копію скасованого. У поточній версії системи скасування наказу на відсутність можливе лише до початку розрахунку заробітної плати. Накази на відсутність |
| 37. Накази на відсутність | Коригування наказів на відсутності | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Накази на відпустку, Накази на відрядження, Накази на інші відсутності або задати в пошуку за назвою відповідно | Система автоматично запропонує рядки з документа, дати яких можна відкоригувати, якщо є потреба. Накази на відсутність |
| 38. Накази на відсутність | Загальні накази | Подати в пошуку Загальні накази | Дії Створити / Правити / Видалити. Цей документ використовується для групового обліку наказів. У заголовку документа заповнюється Номер, Дата Документа, Дата наказ у. У рядках підтягуються рядки необлікованих наказів за кнопкою Опції/Отримати рядки Наказів на відпустку тощо. Детальніше на сторінці Загальні накази |
| 39. Накази на відсутність | Імпорт е-лікарняних | Імпорт е-лікарняних реалізується через сторінку е-Лікарняні буфер, яка відкривається зі сторінки Накази на лікарняні | У системі є можливість імпортувати е-лікарняні у форматі xml, завантажені з сайту Пенсійного фонду України, з наступним автоматичним створенням наказів на лікарняні. Детальніше на сторінці Імпорт е-лікарняних |
| 40. Е-трудова діяльність | Е-трудова діяльність | Шлях: Фіз. особа / Пов'язані / Фіз. особа / Е-трудова діяльність. Шлях: Співробітник / Пов'язані / Історія / Е-трудова діяльність | Згідно з Постановою Пенсійного фонду України №8-3 від 02.06.2022 р. роботодавці зобов'язані подавати інформацію про трудову діяльність працівників в електронному вигляді. У системі є можливість створювати та вести інформацію про трудову діяльність співробітників, а також вивантажувати її в електронному форматі для подальшого завантаження до порталу Пенсійного фонду України. Інформація про трудову діяльність фіз. особи, у необхідному для експорту форматі, створюється на сторінці Е-трудова діяльність. Записи в таблиці створюються при обліку в системі різних документів, що стосуються трудової діяльності: • під час затвердження рядків Трудового договору • при обліку Наказів на відпустку • при обліку Наказів на інші відсутності • при обліку Інших кадрових наказів. Детальніше на сторінці Е-трудова діяльність |
| 41. Підписи персоналу | Підписи персоналу | Підписи документа у наказах на відсутність\ у наказі за штатним розкладом\у рядках Трудового договору\у зарплатному документі | Для налаштування підписів деяких кадрових документів використовується інструмент «Налаштування підписів персоналу». Детальніше на сторінці Підписи персоналу |
| 42. Табель Обліку робочого часу | Ведення Табеля | Задати у пошуку Статус Табеля | Формується • Під час створення зарплатного періоду. • Для новоприйнятих співробітників табель обліку робочого часу формується у момент затвердження рядка трудового договору з типом «Найм». Створення табеля робочого часу функцією Дії/Функції/Створити. Оновлення Дії/Функції/Оновити. Оновлення табеля робочого часу співробітника проходить відповідно до встановленого календарем. Детальніше на сторінці Табель обліку робочого часу |
| 43. Табель Обліку робочого часу | Адміністрування Табеля | Задати у пошуку Статус Табеля, також може бути в ідкритий і з Картки співробітника Співробітник/Табелі обліку часу | Сформований та перевірений табель робочого часу необхідно затвердити. Твердження табеля робочого часу здійснюється функцією Випустити. Детальніше на сторінці Табель обліку робочого часу |
| 44. Заробітна плата | Формування зарплатного документа остаточного розрахунку (з порожнім значенням поля Код розрахункової групи) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи. На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Якщо Код розрахункової групи порожній, система сформує документи, обравши розрахункову групу, проставлену на Картці співробітника. Після облікування таких документів система сформує проводки до Фінансової книги. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 45. Заробітна плата | Формування зарпл атного документа (авансові виплати) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи . На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Код групи розрахунку повинен мати параметр Група авансу = Так і Тип = Міжперіод. Детальніше на сторінці Заробітна плата . |
| 46. Заробітна плата | Формування зарплатного документа (виплати міжперіод) | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи | Запустити звіт Запропонувати зарплатні документи, натиснувши кнопку Запропонувати документи. На запуску звіту необхідно заповнити такі поля: Розрахунковий період/Дата розрахунку/Код групи розрахунку. Код групи розрахунку повинен мати параметр Група авансу = Ні та Тип = Міжперіод. Детальніше на сторінці Заробітня плата . |
| 47. Заробітна плата | Огляд зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи . | Документ складається із заголовка та рядків документа. У заголовку вказується номер документа/код співробітника/тип розрахунку/код розрахунку тощо. У рядках Тип елемента/Код елемента/Опис/Сума/Сума зарплати та ін. Усі поля створюються автоматично після запуску звіту Запропонувати зарплатні документи. При зміні значень у полях рядків документа необхідно використовувати функціональність: Рядок/Функції/Перерахувати рядок (Перерахувати рядки). Для видалення зарплатного документа використати кнопку Видалити. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 48. Заробітна плата | Випуск зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Зарплатні документи або набрати у пошуку Зарплатні документи . | Після перевірки зарплатного документа, його необхідно Випустити Основне/Випустити. Детальніше на сторінці За робітна плата |
| 49. Заробітна плата | Облік зарплатного документа | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Пакети Зарплатних документів або набрати у пошуку Пакети Зарплатних документів . | Дії: Створити/Заповнити Номер/код періоду/Опис. Далі Обробити/підібрати документи. Відкриється сторінка Зарплатні документи, потрібно вибрати потрібні зарплатні документи та натиснути ОК. Далі Випустити та Пакетний Облік. Перед обліком пакета, можна скористатися Попереднім переглядом та на шляху Обробити/Попередній перегляд обліку. Детальніше на сторінці Заробітна плата |
| 50. Заробітна плата | Скасування Зарплатних Документів | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Обліковані Документи/Зарплатні Документи або набрати у пошуку Обліковані зарплатні документи | Вибрати документ, що підлягає скасуванню (документ має бути останнім за Кодом періоду для співробітника), натиснути Скасування Документу. Система сформує необлікований документ із протилежним знаком сумами, який необхідно об лікувати. Заробітна плата |
| 51. Заробітна плата | Виплата Заробітної плати | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Відомість на виплату або набрати у пошуку Відомість на виплату | Дії Створити, далі заповнити поля Номер Документа/Дата Документа/Дата Обліку/Опис/Період виплати. Далі створити рядки в документі шляхом Дії/Платежі/Запропонувати платежі співробітнику. Система запропонує платежі за співробітником згідно з Періодом нарахування Заголовка документа. Заробітня плата |
| 52. Налаштування для Дія Сіті | Дія Сіті | | Дія Cіті - це спеціальний правовий режим для IT-галузі, який передбачає особливі податкові умови для компаній-резидентів. Він виписаний двома законами. Перший визначає концепцію і правила: хто і за яких умов може бути резидентом Дія Сіті (Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1667-ІХ від 15 липня 2021 року). Другий описує модель оподаткування резидентів "Дія Сіті" (Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1946-ІХ від 14 грудня 2021 року). В системі створені особливі налаштування для ведення обліку резидентів Дія Сіті. Налаштування реалізовані в окремій компанії "СМАРТ Кронус Україна (ДіяCity)". Детальніше на сторінці Налаштування для Дія Сіті |
| 53. Робочий процес затвердження документів | Затвердження зарплатних документів | За допомогою функціоналу пошуку перейти на сторінку Шаблони робочих процесів | Для затвердження Зарплатних документів, Пакетів зарплатних документів або Відомостей на виплату необхідно зробити налаштування процесу затвердження документів. Детальніше на сторінці Робочий процес затвердження документів |
| 54. Набори дозволів SMART Payroll | Набори дозволів SMART Payroll | Дозволи призначаються користувачу на Картці користувача | Для розділення прав доступу, відповідно до роботи, яку виконують користувачі, створені ролі для окремих процесів. Детальніше на сторінці Набори дозволів SMART Payroll |
| 55. Інтеграція BC-FO | Інтеграція BC-FO | Extension - SMART HRP APIs | У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central і FO (Dynamics 365 for Finance and Operations/Axapta) за допомогою сторінок для публікації через API. Детальніше на сторінці Інтеграція BC-FO |
| 56. Інтеграція Business Central та HCM & LMS | Інтеграція Business Central та HCM & LMS | Шлях: HCM & LMS Setup | У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та LCM LMS. Детальніше на сторінці Інтеграція Business Central та HCM & LMS |
| 57. Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API | Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API | Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API | В системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та системою подачі звітності ME.Doc для автоматичної передачі звітів через API. Детальніше на сторінці Інтеграція подачі звітності через ME.Doc API |
| 58. Підпис файлів через "Вчасно" | Extension - SMART DocFlow for Payroll (додаток до SMART Payroll) | Шлях: Список сервісів DocFlow | У системі є можливість налаштувати інтеграцію між Business Central та системою електронного документообігу "Вчасно" для завантаження та підписання деяких документів, а саме: договору надання послуг з ФОП; рахунку-фактури по наданим послугам ФОП; акту наданих послуг ФОП. Детальніше на сторінці Підпис файлів через "Вчасно" |
| 59. Employee Self-Service App | Extension - SMART Employee Self Service (додаток до SMART Payroll) | | Додаток SMART Employee Self Service надає доступ для співробітника до особистого кабінету в Business Central (за наявності у нього ліцензії Team Member). В кабінеті співробітник зможе: Створювати, відправляти на погодження та погоджувати заявки на різні відсутності; Переглядати Баланс відпустки; Переглядати свої зарплатні документи та виплати; Створювати Авансові звіти; Створювати та погоджувати Табелі; Створювати та слідкувати за статусом задач. Детальніше на сторінці Employee Self-Service App |
| 60. Видалення записів | Extension - SA Record Deletion (додаток до SMART Payroll) | Шлях: Record Deletion | Додаток SA Record Deletion дозволяє здійснити видалення даних за певними заданими параметрами. Детальніше на сторінці Видалення записів |
| 61. Міграція даних | Міграція даних | Міграція даних\ Пакети конфігурацій | У Business Central ви можете створити порожню компанію та наповнити її власними даним. Залежно від фінансового рішення, яке сьогодні використовує ваш бізнес, ви можете перемістити необхідну інфор мацію. Детальніше на сторінці Міграція даних |
| 62. Загальний регламент захисту даних (GDPR) в процесах кадрового адміністрування | GDPR | Шлях: GDPR | Система дозволяє видаляти та анонімізувати персональні дані у випадку необхідності, наприклад для забезпечення відповідності вимогам Статті 15. Закону України «Про захист персональних даних» та принципам GDPR. При закінченні строку зберігання даних, визначеного законом, такі дані можуть видалятись, за необхідності зберігання інших даних, що не є персональними даними протягом певного часу, який можна налаштувати. Для статистичних цілей, наприклад, можна застосовувати анонімізацію персональних даних. Детальніше на сторінці Загальний регламент захисту даних (GDPR) в процесах кадрового адміністрування |
| 63. Звіти | Список співробітників на дату | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Звіти/Список співробітників на дату або набрати у пошуку Список співробітників на дату | Визначається дата, яку необхідно вивести співробітників. Визначаються необхідні параметри: часова активність, за якою вибирати співробітників, код підрозділу, код посади. За необхідності можна додати ще фільтри за допомогою кнопки Додати фільтр. |
| 64. Звіти | Платіжна відомість співробітника | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Платіжна відомість співробітника або набрати у пошуку Платіжна відомість співробітника | Звіт Платіжна відомість співробітника відображає нарахування та утримання співробітника за облікованим чи не облікованим зарплатним документом. Детальніше на сторінці Платіжна відомість співробітника |
| 65. Звіти | Довідки про доходи | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Довідка про доходи або задати у пошуку Довідка про доходи | Реалізовано можливість друку кількох форм довідок про доходи. У налаштуванні можна додати або змінити шаблон звіту, а також алгоритм формування звіту. Детальніше на сторінці Довідки про доходи |
| 66. Звіти | Розрахунково-платіжна відомість | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/Розрахунково-платіжна відомість або задати у пошуку Розрахунково-платіжна відомість | Звіт формується у Excel. |
| 67. Звіти | Розрахункова відомість | Для ролі Бухгалтер з розрахунку зарплати вибрати Звіти/ Розрахункова відомість або задати у пошуку Розрахункова відомість | За допомогою звіту Розрахункова відомість можна сформувати довільну друковану форму розрахункової відомості, яка формуватиметься за заданим шаблоном та настройками. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Розрахункова відомість |
| 68. Звіти | Плинність кадрів | Для ролі Менеджер з персоналу вибрати Звіти/Плинність кадрів чи задати у пошуку плинність кадрів | Під плинністю кадрів розуміється сукупність звільнень робітників за власним бажанням або за прогул та інші порушення трудової дисципліни. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Плинність кадрів |
| 69. Звіти | Картка співробітника П-2 | У картці співробітника вибрати Ді ї/Друк/Картка співробітника П-2 | Типова форма № П-2 «Особиста картка працівника», затверджена наказом Держкомстату України № 48. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Картка співробітника П-2 |
| 70. Звіти | Звіт за виконавчим листом | Вибрати Звіти/Звіт за виконавчим листом Звіт за виконавчим листом | Звіт показує відрахування та виплати за виконавчим листом. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт за виконавчим листом |
| 71. Звіти | Повідомлення по військовому обліку | Шлях: Звіти / Повідомлення по військовому обліку | За допомогою цього звіту формується Повідомлення про зміну облікових даних призовників та військовозобов'язаних, прийнятих на роботу або звільнених з роботи, яке роботодавці зобов'язані подавати до районних (міських) військових комісаріатів за своїми працівниками згідно з п. 34 Постанови №1487 Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Повідомлення по військовому обліку |
| 72. Звіти | Перелік приписників | Шлях: Звіти / Перелік приписників | За допомогою цього звіту формується список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, які роботодавці щороку до 1 грудня зобов'язані подавати до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки згідно з п. 34 Постанови №1487 Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Перелік приписників |
| 73. Звіти | Пропозиції щодо бронювання військовозобов’язаних | Шлях: Звіти / Пропозиції щодо бронювання військовозобов’язаних | За допомогою цього звіту формується перелік військовозобов’язаних, які пропонуються для бронювання на період мобілізації та воєнного часу згідно з Постановою №76 Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 року. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Пропозиції щодо бронювання військовозобов’язаних |
| 74. Звіти | Звіт про чисельність заброньованих військовозобов’язаних | Шлях: Звіти / Звіт про чисельність заброньованих військовозобов’язаних | За допомогою цього звіту формується чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій, згідно з Постановою №76 Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 року. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт про чисельність заброньованих військовозобов’язаних |
| 75. Звіти | Cписки персонального військового обліку (Додаток 5) | Шлях: Звіти / Cписки персонального військового обліку (Додаток 5) | Персональний військовий облік у державних органах, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях здійснюється згідно зі списками персонального військового обліку (додаток 5) згідно з п. 33 Постанови №1487 Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Cписки персонального військового обліку (Додаток 5) |
| 76. Звіти | Відомість оперативного обліку військовозобов’язаних (Додаток 12) | Шлях: Звіти / Відомість оперативного обліку військовозобов’язаних (Додаток 12) | Інформація про чисельність призовників, військовозобов'язаних та резервістів вносяться до відомостей про оперативний облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 12), які зберігаються разом зі списками персонального військового обліку, згідно з п. 33 Постанови №1487 Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Відомість оперативного обліку військовозобов’язаних (Додаток 12) |
| 77. Звіти | Повідомлення про призначення, звільнення керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Шлях: Трудові договори | Відповідно до п. 13 Постанови №1487 Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р., державні органи (за винятком СБУ, Служби зовнішньої розвідки), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дня видання наказу про призначення чи звільнення керівників та інших осіб цих органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового облік у, інформують відповідні районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки відповідним повідомленням. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Повідомлення про призначення, звільнення керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
| 78. Звіти | Довідка про кількість військовозобов’язаних | Шлях: Звіти / Довідка про кількість військовозобов’язаних | Згідно з Постановою №76 Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 р. разом зі списком військовозобов'язаних, які пропонуються для бронювання, підприємство також подає довідку про кількість військовозобов'язаних. Кількість військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню, має становити 50 відсотків від числа військовозобов'язаних працівників підприємств, установ та організацій на дату подання списку. За наявності обґрунтованої необхідності кількість військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню, може перевищувати 50 відсотків кількості військовозобов'язаних працівників підприємств, установ та організацій на дату подання списку. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Довідка про кількість військовозобов’язаних |
| 79. Звіти | Витяг/Повідомлення про бронювання | Шлях: Звіти / Витяг/Повідомлення про бронювання | Згідно з Постановою №76 Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 р. з метою видачі відстрочки військовозобов'язаним Міністерство економіки спрямовує рішення про бронювання військовозобов'язаних. Державний орган, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа та організація видають військовозобов'язаному Витяг із зазначеного рішення. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у п'ятиденний термін з дня видачі Витягу військовозобов'язаному направляють до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, де військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку (відповідного підрозділу Центрального управління та/або регіональних органів СБУ, відповідного підрозділу Служби зовнішньої розвідки), Повідомлення про бронювання військовозобов'язаного для зарахування його на спеціальний військовий облік. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Витяг/Повідомлення про бронювання |
| 80. Звіти | Друковані форми для операцій з ФОП | | У системі реалізовано наступні звіти для операцій з Фізичними особами-підприємцями, а саме: 1) Договір про надання послуг; 2) Рахунок-фактура на оплату наданих послуг; 3) Акт приймання-передачі наданих послуг. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Друковані форми для операцій з ФОП |
| 81. Регламентована звітність | Податковий розрахунок сум доходу | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Податковий розрахунок сум доходу або задати у пошуку Податковий розрахунок сум доходу | У системі формуються: • показники основної частини звіту • додаток 1 "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам" (Д1) • додаток 4 "Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору" (4ДФ) • додаток 5 "Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби" (Д5). Звіти експортуються у форма т xml для відправки до податкового органу. Детальніше про роботу зі звітом на сторінці Податковий розрахунок сум доходу |
| 82. Регламентована звітність | Форма 1-ПВ місячна | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Форма 1-ПВ місячна або поставити в пошуку Форма 1-ПВ місячна | Відповідно до законодавства, статистичну звітність по праці подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва, цехи, ділянки, розташовані на іншій території, ніж головна організація) незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання, включаючи громадські об'єднання, профспілки, благодійні організації, у яких здійснювалися нарахування заробітної плати постійному чи тимчасовому персоналу та сплачувались внески до фондів соціального страхування. Форма статистичної звітності №1-ПВ (місячна) складається за даними первинного та бухгалтерського обліку, відповідно до яких було здійснено нарахування співробітникам та здійснено розрахунки із заробітної плати. Докладніше на сторінці 1-ПВ місяць |
| 83. Регламентована звітність | Форма 1-ПВ квартальна | Вибрати Звіти | Регламентована звітність/Форма 1-ПВ Квартальна або поставити в пошуку Форма 1-ПВ Квартальна |
| 84. Регламентована звітність | Звіт 10ПОІ | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Форма 10ПОІ або поставити в пошуку Форма 10ПОІ | Звіт 10ПОІ (річна) заповнюється протягом року, поширюється попри всі підприємства, установи та молодіжні організації, зокрема підприємства громадських організацій інвалідів, фізичних осіб, використовують найману працю, у яких працює за основним місцем роботи від 8 і більше лиц. Детальніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт 10-ПОІ |
| 85. Регламентована звітність | Заява розрахунок у ПФУ | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Заява розрахунок у ПФУ або задати у пошуку Заява розрахунок у ПФУ | Звіт Заява-розрахунок до ПФУ призначений для оформлення заявки-розрахунку до ПФУ (Пенсійний Фонд України) щоб одержати виплати за рахунок у ПФУ. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Заява розрахунок |
| 86. Регламентована звітність | Протокол засідання комісії ПФУ | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Протокол засідання комісії ПФУ або задати у пошуку Протокол засідання комісії ПФУ | Відповідно до законодавства, рішення про призначення матеріального забезпечення (допомоги з тимчасової непрацездатності, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога на поховання) та надання соціальних послуг приймає спеціальний орган — комісія (уповноважений) із соціального страхування на підставі Протоколу засідання комісії ПФУ.Докладніше по роботі зі звітом на сторінці Протокол засідання комісії ПФУ |
| 87. Регламентована звітність | ПФУ Документи | Шлях: Звіти /Регламентована звітність / ПФУ Документи | Функціонал ПФУ Документи призначений для ведення і формування всіх необхідних звітів по лікарняним і іншим допомогам за рахунок ПФУ, таких як Протокол комісії ПФУ, Заява-розрахунок ПФУ (в Excel та json форматах), Повідомлення про виплату коштів (в Excel форматі) з одного документу, а також для створення зарплатних документів для нарахування лікарняних і інших допомог за рахунок ПФУ в міжперіод і створення відомості на виплату коштів за рахунок ПФУ. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці ПФУ Документи |
| 88. Регламентована звітність | Повідомлення про прийняття працівника | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Повідомлення про прийняття працівника або задати у пошуку Повідомлення про прийняття працівника | Постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 затверджено форму повідомлення про прийом працівника на роботу, яке подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або фізособою до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх як платник. Подати таке повідомлення слід на початок роботи співробітника за укладеним трудовим договором. Для формування звіту в xml файл на сторінці Повідомлення про прийняття роботи ка вводиться інформація, необхідна на формування звіту. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Повідомлення про прийняття працівника |
| 89. Регламентована звітність | Звіт про квоту з працевлаштування | Вибрати Звіти/Регламентована звітність/Звіт про квоту з працевлаштування або задати у пошуку Звіт про квоту з працевлаштування | У звіті застосовуються дані табеля за звітний і попередній звітному роки, дані про пільги за звітний рік, тобто. вони мають бути коректними. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт про квоту з працевлаштування |
| 90. Регламентована звітність | Форма 3-борг | Шлях: Звіти / Регламентована звітність / Форма 3-борг | Відповідно до законодавства, починаючи з січня 2021 року юридичні особи зобов'язані подавати форму статистичної звітності №3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» не пізніше ніж 7 числа кожного місяця територіальному органу Держстату (Наказ Держстату від 21.07.2020 р. №222) Форма статистичної звітності №3-борг (місячна) включає дані про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість співробітників, яким заборгували, суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Форма 3-борг |
| 91. Регламентована звітність | Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці | Шлях: Звіти / Регламентована звітність / Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці) | Відповідно до законодавства, статистичну звітність по праці подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва, цехи, ділянки, розташовані на іншій території, ніж головна організація) незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання, включаючи громадські об'єднання, профспілки, благодійні організації, в яких здійснювалися нарахування заробітної плати постійному чи тимчасовому персоналу та сплачувались внески до фондів соціального страхування. Форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці" подається з метою вдосконалення державного статистичного спостереження за умовами праці на підприємствах й отриманням повної, всебічної та об’єктивної статистичної інформації. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці |
| 92. Регламентована звітність | Звіт про відповідність резидента Дія Сіті | Шлях: Звіти / Регламентована звітність / Звіт про відповідність резидента Дія Сіті | Відповідно до законодавства, резидент Дія.Сіті зобов'язаний щороку не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подавати до уповноваженого органу звіт про відповідність за період з 1 січня по 31 грудня попереднього року. Докладніше про роботу зі звітом на сторінці Звіт про відповідність резидента Дія Сіті |