Сценарій "Налаштування модуля Персонал"

Крок 1: Хаб «HR Довідники»

Шлях: Адміністрування/HR Довідники

Хаб «HR Довідники» - це набір окремих спеціалізованих довідників, об’єднаних у спільний навігаційний хаб. Кожен довідник має власну таблицю, власну сторінку та чітко визначену бізнес‑логіку. Усі HR‑довідники мають уніфікований набір базових полів, які забезпечують єдиний підхід до зберігання та відображення даних. Ці поля присутні в кожному довіднику незалежно від його типу:

Поле	Опис
Код	Унікальний код для цього запису довідника.
Назва	Назва або опис для цього запису довідника.
Опис (English)	Опис цього запису довідника англійською мовою для підтримки багатомовності.
Коментар	Довільний текстовий коментар

В той же час, окремі довідники можуть містити додаткові поля, характерні лише для їхнього типу. Такі поля використовуються для зберігання спеціалізованої інформації і визначаються відповідно до призначення конкретного довідника. Опис таких специфічних полів для кожного довідника наведений нижче.

Хаб є стартовою сторінкою до наступних HR‑довідників:

1. Умови найму - містить перелік типових умов, на яких працівник може бути прийнятий на роботу. Використовується під час створення позиції.

2. Військова група обліку - довідник містить класифікацію військових груп обліку, що використовуються у військових квитках та кадровому військовому обліку працівників. Кожна група позначається літерним кодом і визначає належність особи до певного виду військ, служби або категорії військовозобов’язаних. Використовується для заповнення одноіменного поля на картці Фіз.особи.

Окрім базових полів - на сторінці довідника доступні насупні специфічні поля:

Поле	Опис
Повна назва	Деталізована (розширена) назва військової групи обліку. Поле "Повна назва" автоматично заповнюється значенням з поля "Назва" і може бути відредаговане/змінене.

3. Військовий склад - довідник містить класифікацію військового складу (рядовий, сержантський, офіцерський тощо) для ведення військового обліку працівників. Використовується для заповнення одноіменного поля на картці Фіз.особи.

4. ТЦК та СП - довідник територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Окрім базових полів - на сторінці довідника доступні насупні специфічні поля:

Поле	Опис
Повна назва	Повне найменування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки. Поле "Повна назва" автоматично заповнюється значенням з поля "Назва" і може бути відредаговане/змінене.
Код адреси	Вказується картка адреси з типом ТЦК та СП.

5. Категорія платника податків - довідник податкових статусів осіб.

6. Відомості для обчислення стажу - містить класифікацію періодів, що враховуються або не враховуються до страхового чи трудового стажу.

7. Причина непрацездатності - довідник причин, що використовуються при оформленні паперових листків непрацездатності (захворювання, травма, догляд за дитиною тощо).

8. Причини відмови в призначенні допомоги - довідник підстав, за якими може бути відмовлено у оплаті листків непрацездатності.

Окрім базових полів - на сторінці довідника доступні насупні специфічні поля:

Поле	Опис
Ознака в е-Лікарняному	Вказується для причин відмови, що пов'язані з • Перебуванням у стані інтоксикації або • Порушенням режиму

9. Вид переведення - типи кадрових переведень (переведення на іншу посаду, без зміни окладу, технічне переведення тощо), що застосовуються для деталізації виду переведення в Трудовому договорі.

10. Керівництво - перелік посад або осіб, які виконують функції керівників у структурі підприємства, для використання в кадрових документах.

Поле	Опис
Повна назва	Деталізована (розширена) назва або опис типу керівника. Поле "Повна назва" автоматично заповнюється значенням з поля "Назва" і може бути відредаговане/змінене.

11. e-Причина непрацездатності - довідник причин, що використовуються при оформленні електронних листків непрацездатності (захворювання, травма, догляд за дитиною тощо).

Окрім базових полів - на сторінці довідника доступні насупні специфічні поля:

Поле	Опис
Причина відсутності за замовчуванням для лікарняного зі статусом "Готово до сплати"	Код часової активності за замовчуванням для створення наказів на лікарняний у статусі Готово до сплати, що пов'язаний з цією причиною непрацездатності.
Причина відсутності за замовчуванням для лікарняного зі статусом "Закрито"	Код часової активності за замовчуванням для створення наказів на іншу відсутність для лікарняного у статусі Закрито, що пов'язаний з цією причиною непрацездатності.

12. Територіальні умови - довідник територіальних умов.

13. Тип документа - довідник використовується для створення записів у Е-трудовій діяльності. Тип документа – це документ-підстава для різних кадрових подій по співробітнику. Відповідно до законодавства України існує певний перелік документів, що є підставою для створених записів у Е-трудовій діяльності. Дані типи документів використовуються при створенні: • рядків Трудового договору • Наказів на відпустку • Інших кадрових наказів.

Перелік документів може бути розширений під індивідуальні вимоги клієнтів для створення Інших кадрових наказів.

Необхідно звернути увагу, що наявність регламентованих типів документів у системі є обов'язковою незалежно від того, чи використовують користувачі функціонал Е-трудової діяльності, чи ні. Без наявності переліку типів документів користувачі не зможуть затверджувати рядки Трудового договору.

14. Пільга непрацездатної особи - довідник пільги для визначення статусу особи, якій нараховується 100% оплати лікарняного в незалежності від страхового стажу.

15. Код причини зняття з реєстрації - коди підстав, за якими працівника знімають з певних реєстрів

16. Код звільнення - коди внутрішніх типів звільнення, що використовуються для класифікації Звільнення в Трудовому договорі.

17. Юридичний код звільнення - коди юридичних типів звільнення, що використовуються для класифікації Звільнення в Трудовому договорі.

18. Умови праці - класифікація умов праці. Використовується під час створення позиції.

19. Профіль підготовки - — це довідник, що містить класифікацію професійних та службових профілів, які використовуються у військовому обліку. Профіль визначає напрям підготовки, спеціалізацію або функціональну роль військовозобов’язаного відповідно до вимог оборонного сектору. Використовується для заповнення одноіменного поля на картці Фіз.особи.

20. Підстави зняття/виключення з військового обліку цей довідник містить законодавчо визначені підстави зняття та виключення з військового обліку, що зазначаються на картці Фізичної особи в одноміменному полі.

Поле	Опис
Код	Код підстави зняття/виключення, який використовується в системі.
Опис	Опис коду підстави зняття/виключення.
Вид обліку	Вказується одна з опцій: • Виключений з обліку; • Знятий з обліку - для категоризації відповідної підстави.

21. Придатність до військової служби - довідник містить класифікацію станів придатності військовозобов’язаних до військової служби. Кожен запис визначає медичний або функціональний статус особи щодо можливості проходження служби, необхідності лікування чи повторного огляду. Використовується для заповнення одноіменного поля на картці Фіз.особи.

Крок 2: Коди персональної інформації

Шлях: Коди персональної інформації

Класифікатор персональної інформації є набір кількох довідників - фасет. Кожна фасета має таку структуру: • Перший рядок фасети з кодом «порожньо» означає її назву; • Інші рядки до наступного рядка з порожнім кодом відповідають визначеним значенням довідника. Кожна фасета прив'язана до певного поля таблиці Співробітник та/або Фіз. особа.

Сторінка «Коди персональної інформації».

Поле	Опис
Група	Код фасети.
Код	Код елемента довідника у поточній фасеті. Порожній код означає, що рядок є заголовком нової фасети.
Назва	Опис елемента довідника/фасети.
Опис (English)	Опис елемента довідника/фасети англійською мовою.
Пріоритет	Використовується за необхідності визначити черговість кодів персональної інформації.

Крок 3: Кваліфікація та навички

Шлях: Адміністрування\Кваліфікації

Цей довідник дозволяє класифікувати інформацію про кваліфікацію працівників. Наприклад, за допомогою довідника кваліфікацій можна дізнатися, хто із співробітників фірми володіє іноземними мовами та ін. Для створення нового коду кваліфікації необхідно натиснути кнопку «Створити».

Сторінка «Кваліфікації».

Поле	Опис
Код	Код кваліфікації, який використовується в системі.
Опис	Опис коду кваліфікації.

Кваліфіковані співробітники | Значення "Так" у полі означає, що є співробітники із зазначеним кодом кваліфікації. Якщо встановити курсор миші на дане значення і натиснути, на екрані буде показаний список працівників, які мають вказану кваліфікацію.

На закладці Пов'язані, за кнопкою Огляд кваліфікації можна налаштувати «Набір стовпців» та подивитися, якою кваліфікацією володіє кожен співробітник компанії.

Сторінка Матриця огляду кваліфікації має табличну структуру. Рядки відповідають списку співробітників компанії, а список стовпців – списку кваліфікацій. Значення "Так" на перетині відповідного рядка та стовпця показує, що цей працівник має кваліфікацію відповідного коду.

Крок 4: Родичі

Дані довідника Родичі використовуються для введення відомостей про родичів співробітника.

Сторінка Родичі.

Поле	Опис
Код	Код довідкової інформації
Опис	Короткий опис довідкової інформації.
Опис(English)	Повніша назва довідкової інформації англійською мовою.

Крок 5: Типи трудових договорів

Шлях: Адміністрування/Трудові договори

Система дозволяє вести власний класифікатор типів трудових договорів. Класифікатор визначається користувачем самостійно.

Сторінка Трудові договори.

Поле	Опис
Код	Код групи трудових договорів.
Опис	Опис групи трудових договорів.
Число контрактів	Число активних співробітників, що належать до цієї групи. При натисканні на кнопку відкривається сторінка «Список співробітників», з якими укладено договори цього типу.
Субтип договору	Значення встановлюється для трудових договорів, що укладаються між Резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом чи фізичною особою-підприємцем на основі ЦПД. Доступні значення: • пусто; • Гіг-контракт; • ФОП контракт. Зверніть увагу, що обрати код типу договору, для якого встановлений субтип договору, можна лише для контрактів з типом "Цивільний договір".
Дія Сіті	Необхідно встановити TRUE, якщо даний код типу договору використовується у договорах з спеціалістами резидента Дія Сіті.

Крок 6: Профспілки

Шлях: Профспілки

Система дозволяє вести довідник профспілок.

Поле	Опис
Код	Код довідкової інформації
Назва	Короткий опис довідкової інформації.
Опис (English)	Повніша назва довідкової інформації англійською мовою.
Телефон	Контактний телефон профспілки.
Число співробітників	Число активних співробітників, що належать до цієї групи. При натисканні на кнопку відкривається сторінка «Співробітники», які перебувають у профспілці вибраного типу.

Значення коду профспілки можна присвоїти співробітнику на картці співробітника та надрукувати звіт Співробітник – Профспілки, в якому можна побачити, які працівники перебувають у профспілці.

Крок 7: Коди іншої інформації

Шлях: Адміністрування/Інша інформація

У довіднику Інша інформація можна створити довільний код та вести облік різної інформації щодо співробітника.

Поле	Опис
Код іншої інформації	Код іншої інформації.
Опис	Короткий опис іншої інформації.
Серійний номер	Серійний номер іншої інформації.
Від дати	Дата початку використання/дії іншої інформації.
До дати	Дата закінчення використання/дії іншої інформації.
Використовується	Чекбокс визначає використовується іншу інформацію.
Коментар	Вказує, чи пов'язані з цією операцією коментар (можливі значення Так/Ні).

Крок 8: Комбінації типів та атрибутів

Шлях: Поєднання Атрибут-Тип

Для ведення в системі електронної трудової діяльності (Сценарій Е-трудова діяльність), а також для створення інших кадрових наказів (Сценарій Інші кадрові накази) використовуються різноманітні атрибути та події, а також їх комбінації. У системі створені регламентовані, відповідно до українського законодавства, атрибути та події, які необхідні для затвердження:

• рядків Трудового договору • Наказів на відпустку • Інших кадрових наказів

Список атрибутів та подій, а також їх поєднань може бути розширений на сторінці «HR атрибути» під індивідуальні вимоги клієнтів (залежно від видів інших кадрових наказів, що використовуються в організації).

Сторінка «HR атрибути»

Поле	Опис
Тип	Тип HR атрибута: • Атрибут; • Подія.
Код	Код HR атрибута. Регламентовані українським законодавством атрибути та події мають коди згідно з нормативними актами, їх не можна змінювати. Для довільних атрибутів та подій можна вказати довільні коди.
Назва	Назва атрибутів та подій.
Створити Е-діяльність	Налаштування вказується лише для типу "Атрибут". При активному налаштуванні під час обліку відповідного документа створюється запис у Е-трудовій діяльності (Сценарій Е-трудова діяльність). Використовується лише для законодавчо регламентованих Атрибутів.

Поєднання атрибутів та подій відображають матрицю можливих значень подій при виборі певного атрибуту. Для регламентованих законодавством України атрибутів та подій така залежність зазначена на сторінці Поєднання Атрибут-Тип. При додаванні користувачем довільних атрибутів для них необхідно вказати можливі значення подій.

Необхідно звернути увагу, що наявність регламентованих атрибутів та подій у системі є обов'язковою незалежно від того, чи використовують користувачі функціонал Е-трудової діяльності, чи ні. Без наявності в системі даних атрибутів та подій користувачі не зможуть затверджувати рядки Трудового договору.