Сценарій "Облік робочого часу"

Коди часової активності

Шлях: Причини відсутності

Код часової активності– види присутності або відсутності працівника на робочому місці, які дозволяє визначити загальний вид діяльності (присутність, лікарняний, відпустку, відрядження, інше) та основні правила їх оформлення в системі. Коди часової активності можуть бути визначені для кожної компанії. У наведеній базі, у довіднику використовуються коди часової активності, що відповідають офіційному табелю обліку робочого часу, розділені, у ряді випадків, на кілька додаткових кодів з метою коректного розрахунку заробітної плати для кожного випадку.

Поле	Опис
Код	Код часової активності.
Опис	Найменування (короткий опис) коду часової активності.
Опис (English)	Найменування (короткий опис) коду часової активності англійською.
Докладний опис	Докладний опис коду часової активності.
Код одиниці виміру	Одиниця виміру часу відсутності. У поточній версії не використовується.
Табельний код	Код табеля обліку робочого часу, визначений законодавчо та відображається в офіційних документах, що відповідає поточному коду часової активності.
Тип часової активності	Тип часової активності: • Присутність. • Відрядження. • Відпустка. • Лікарняний. • Інше.
Тип відпустки	Тип відпустки визначається для кодів часової активності з типом відпустки.
Тип лікарняного	Тип лікарняного визначається для кодів часової активності з типом "Лікарняний".
Код елемента	Код зарплатного елемента, який відповідає за розрахунок цього виду відсутності. Заповнення поля корисне для видів активностей, що реєструються наказами на відсутність. У цьому випадку, при виборі активного коду значення коду зарплатного елемента буде автоматично визначено відповідно до зроблених налаштувань.
Дозволити комбінацію	Якщо ця опція активована, то цей код часової активності може бути вказаний у табелі обліку робочого часу разом з іншим кодом часової активності на ту саму дату.
Дозволити переробку	Якщо ця опція активована, то в табелі обліку робочого часу для коду часової активності можна вказати більше годин, ніж визначено в плановому календарі. Ця опція має бути активною, наприклад, для різного виду понаднормових робіт.
Дозволити перевизначення	Ця опція може бути активована для внесенні змін у закритий період
Оплачувана активність	Якщо опція активна, цей код часової активності є оплачуваним і має оброблятися під час розрахунку зарплати. Поле впливає формування оплачуваних днів у наказах відсутність (крім наказів на лікарняний). Для оплачуваних відсутностей відсоток оплати 100% і кількість оплачуваних днів дорівнює розрахунковій кількості днів у наказі.
Зберігати ставку	У поточній версії системи ця опція не використовується.
Використати нарахування	Якщо поле має значення «Так», то для цього виду часової активності використовується контроль часу, покладеного законодавчо (або локальними трудовими нормами) та фактично використаного часу відпочинку/відсутності. Зазвичай дана функціональність використовується для контролю кількості днів відпустки, призначеної співробітнику. Також вона може бути використана для інших активностей, наприклад, відгулів. Більш детальний опис функціональності розрахункових періодів для відпусток наведено у сценарії Планування відпусток.
Код групи використ. викл. періодів	Використовується для виключення періодів підрахунку балансу відпусток. Коди активності, зазначені в налаштуванні, виключатимуться при підрахунку зароблених днів відпустки. Більш детальний опис функціональності розрахункових періодів для відпусток наведено у сценарії Планування відпусток.
Період нарахування	Варіанти вибору: • Календарний рік • Робочий рік. Поле присутнє лише з типом часової активності «Відпустка»
Залежить від відпрацьованого часу	Використовується для підрахунку балансу відпусток. Потрібно встановити значення "Так", якщо кількість зароблених днів відпустки залежить від відпрацьованого часу, наприклад, щорічна відпустка. Більш детальний опис функціональності розрахункових періодів для відпусток наведено у сценарії Планування відпусток.
Баланс по робочим дням	Опція для ведення балансу відпустки в робочих днях. Поле можна налаштувати "Так", лише якщо "Залежить від відпрацьованого часу" встановлено "Так".
Включати святкові дні до розрахунку	Використовується для підрахунку балансу відпусток. Якщо значення «Так», то підрахунок днів періоду для заробленої відпустки проводитиметься з урахуванням свят. Більш детальний опис функціональності розрахункових періодів для відпусток наведено у сценарії Планування відпусток.
Мін. дозвол. кількість днів у році	Цей показник використовується для контролю за періодом розрахунку щорічної відпустки. Більш детальний опис функціональності розрахункових періодів для відпусток наведено у сценарії Планування відпусток.
Включати святкові дні до наказу	Використовується при підрахунку днів надання відпустки у наказі. Якщо значення «Так», то свята вважаються календарними днями (для видів відпусток, які не продовжуються на святкові).
Код групи викл. днів	Використовується для підрахунку днів, які слід виключити з днів періоду, під час розрахунку середнього заробітку.
Серія номерів кадрових наказів	Вибір серії номерів кадрових наказів за промовчанням для цього активного коду.
Текстовий шаблон	Вибір текстового шаблону кадрового наказу за промовчанням для цього активного коду.
Код відсутності звіту в ПФ	Код відсутності для друкованої форми звіту
Оплачувані дні	Використовується для оплати днів відсутності: • Календарні дні - дні відсутності оплачуються по календарним дням; • Робочі дні - дні відсутності оплачуються по робочим дням згідно графіка співробітника; • Робочі дні держ. календаря - дні відсутності оплачуються по робочим дням згідно офіційного календаря робочого часу.
Мін. період роботи	Додається перевірка щодо введення наказу на відпустку, якщо працівник відпрацював менше вказаного періоду (Допустимі одиниці часу, наприклад Д).
Поточний рік	При встановленні чеккера, відпустки можна використовувати лише за поточний період
Пріоритет	Вказує пріоритет відпустки під час введення наказу на відпустку через функціонал «Створити рядки».
Загальна відсутність (баз.)	Визначає загальну кількість відсутностей (розрахована днями або годинами) для всіх співробітників
Перевірити баланс на дату	Ця опція може бути активована
Тип округлення днів балансу	Визначає тип округлення днів відпустки при обліку наказу для випадків, коли залишок днів відпустки по операції нарахування, до якої має застосуватись використання відпустки, не є цілим числом.
Тип округлення компенсації відпустки	Визначає спосіб округлення днів для компенсації: «Пусто» — без округлення, «Найближче» — математичне округлення, «Більше»/«Менше» — до більшого або меншого цілого числа.
Категорія особи	Категорія особи згідно з довідником зарплати
Додавати до страхового стажу	Доступна установка чеккера Додавати до страхового стажу
Тип події	Для деяких кодів часової активності (ВП., ДД, ПРИЗУП) мають бути зазначені типи події, які при створенні наказу на відпустку та наказу на іншу відсутність додаються до рядка наказу. При обліку наказу на відпустку, наказу на іншу відсутність з кодами активності, у яких зазначено Тип події, створюються записи в Е-трудовій діяльності (докладніше сценарії Облік Наказу на відпустку для Е-діяльності, Облік Наказу на іншу відсутність для Е-діяльності).
Поведінка активності	Налаштування для Коду активності часу: «Поведінка Активності» (опція) зі значеннями: Заміна (для всіх звичайних кодів активності), Комбінація (для понаднормових з різними кодами в один день), Споживання (для понаднормових або робочих в один день з одним кодом). Значення у полі необхідно вказати для кожного Коду часової активності. Це поле визначає правила додавання Коду активності до Деталей табеля.
Правила списання днів з балансу	По балансу днів (як є стандартно зараз), В рамках дат нарахування (як зараз працює налаштування Поточний рік + По балансу днів) - розподіляє нарахування до кожного балансу відповідно до періоду , Дата початку в рамках дат нарахування (перевіряти, що дата початку в рамках операції нарахування + По балансу днів)

Коди табеля обліку робочого часу

Шлях: Адміністрування/Коди табеля обліку робочого часу

Коди часової активності, що використовуються для формування табеля обліку робочого часу та затверджені законодавчо називаються Коди табеля обліку робочого часу.

Поле	Опис
Код	Код табеля обліку робочого часу.
Опис	Опис коду табеля обліку робочого часу.
Опис (English)	Опис коду табеля обліку робочого часу англійською мовою.
Цифровий код	Цифровий код табеля обліку робочого часу

Кожному коду часової активності може бути встановлений код табеля обліку робочого часу, який може використовуватися для формування друкованих форм.

Групи часової активності

Шлях: Адміністрування/Групи часової активності

З метою розрахунку заробітної плати, а також, для формування звітів, коди часової активності об'єднуються у групи часової активності відповідно до кодів присутності/відсутності одного типу.

У верхній частині сторінки визначається Код,Опис, Опис (English), Export to HCM групи часової активності.

На вкладці «Рядки» визначається Дата початку групи часової активності, починаючи з якої буде застосований фільтр в алгоритмах і розрахунках, а також перелік кодів часових активностей (визначаються в полі Фільтр за кодом активності) або кодів табеля обліку робочого часу (визначаються у полі Фільтр за табельним кодом). Значення фільтра не потрібно вказувати вручну, він буде згенерований автоматично залежно від вказаного коду активності на сторінці Коди фільтрів за часовими активностями.

При установці чеккера Виключити відбуватиметься пошук записів, які не рівні значенням із фільтру.