Облікові періоди
Облікові періоди - це сторінка, яка визначає фінансовий рік для компанії. Перед початком роботи в системі або роботи в новому періоді створюються облікові періоди, а перед запуском процедури Закриття фінансового періоду періоди закриваються.
Створення облікового періоду
Процедура створення облікового періоду:
- Натисніть на кнопку
, яка відкриває функцію Пошук, введіть Облікові періоди, виберіть відповідне посилання. - Натисніть на кнопку Основне > Створити Рік.
- Введіть дату початку, чисто періодів (наприклад - 12, для створення фінансового року). Введіть тривалість періоду (наприклад 1М).
Закриття облікового періоду
Перед виконанням пакетного завдання Закриття фінансового періоду необхідно закрити облікові періоди фінансового періоду, що закривається. Процедура закриття періоду:
- Натисніть на кнопку , яка відкриває функцію Пошук, введіть Облікові періоди, виберіть відповідне посилання.
- Оберіть необхідний період зі списку.
- Натисніть на кнопку Основне > Закрити Рік.
- Автоматично виводиться повідомлення, що інформує користувача про те, який рік буде закрито, та запитуюче підтвердження на продовження операції.
- Після підтвердження операції натисканням кнопки Так для всіх періодів цього фінансового року будуть встановлені ознаки Закрито та Дата закрита.
Звітні періоди фінансового року можна закрити, навіть якщо не всі операції за цей рік завершені. Оскільки для закритих звітних періодів допускається облік, баланси будуть автоматично оновлюватися. Кожна операція буде позначена як закриваюча, якщо в полі Операція минулого року вказано значення Так. При виконанні обліку для закритого фінансового року, можна, за допомогою пакетного завдання Закриття фінансового періоду, перевести цей баланс до балансового звіту.
Відкриття облікового періоду
Відкриття закритого періоду відкриває фінансовий період для можливості внесення коригувань, які було виявлено після закриття. При цьому є контроль на заборону відкривати попередні періоди без відкриття починаючи з останнього.
Для відкриття закритого періоду виконайте наступні дії:
- Оберіть необхідний період зі списку.
- Натисніть на кнопку Основне > Open Period.
- Після натискання кнопки Open Period для обраного періоду із списку буде знято прапорці Закрито та Дата закрита. Відкритий період готовий до редагування.