Облік малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) в розрізі матеріально-відповідальної особи

Для обліку МШП в розрізі матеріально-відповідальної особи використовується стандартний функціонал управління складом за допомогою комірок. Бізнес-процес виглядає наступним чином:

• облік МШП відбувається на окремому складі, для якого встановлена ознака Комірка обов'язкова;
• для складу створюються комірки на кожну матеріально-відповідальну особу (МВО). Тобто назва комірки, наприклад, може збігатися з кодом співробітника МВО;
• для передачі МШП матеріально-відповідальній особі використовуються Акт списання та Акт оприбуткування товарів;
• подальші дії з товаром можливі лише із вказуванням комірки. Таким чином, застосування комірок дозволяє відстежувати товар за МВО.

Налаштування складу та створення комірок МВО

Для обліку МШП необхідно створити склад та комірки, які мають відповідати матеріально-відповідальній особі. Для цього:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Склади, перейдіть за відповідним посиланням.
2. Натисніть Створити для створення нового складу. Вкажіть Код та Назву складу.
3. На вкладці Склад увімкніть налаштування Комірка обов'язкова. Детальніше за посиланням Налаштування складів для використання комірок.
4. Далі необхідно створити МВО для складу. Можна скористатись функцією Створити комірки за кодом співробітника.
5. На сторінці складу натисніть Комірки.
6. На сторінці Комірок натисніть Пов'язані > Створити комірки за кодом співробітника.
7. На формі запиту функції виберіть код співробітника, який є матеріально-відповідальною особою. Є можливість вибрати декількох співробітників одразу, а також встановити додаткові фільтри для вибору.
8. Функція створить комірки відповідно до вказаних параметрів. Код комірки відповідатиме коду співробітника матеріально-відповідальної особи, опис комірки - ПІБ співробітника.

Примітка
Функцію створення комірок за кодом співробітника можна запускати також із картки співробітника.

Налаштування обліку МШП

Переконайтесь, що для обліку МШП на забалансових рахунках, створено відповідні рахунки.
Також має бути створена та налаштована відповідна Загальна облікова бізнес-група.
В Налаштуванні модуля Запасів в полі Заг. бізнес-група Акта оприбут. МШП необхідно вказати загальну бізнес-групу для обліку передачі МШП матеріально-відповідальній особі.

Передача МШП матеріально-відповідальній особі

Для видачі МШП матеріально-відповідальній особі використовується Акт списання товарів з типом МШП. Для створення Акта списання товарів виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт списання товарів, перейдіть за відповідним посиланням.
2. Натисніть кнопку Створити для створення нового акта.
3. В полі Тип акта виберіть значення МШП.
4. Для цього типу акта в заголовку документа відобразиться поле Код складу для МШП, яке є обов'язковим для заповнення. Виберіть відповідний склад.
5. Заповніть рядки документа, обов'язково вказавши МВО по кожному товару в полі Новий код комірки. Дане поле також є обов'язковим для заповнення для цього типу акта.
6. Після заповнення усіх необхідних полів документа натисніть Облік.
7. Акт списання товарів буде обліковано, а також буде створено відповідний Акт оприбуткування товарів.
8. В Акті оприбуткування поле Загальна бізнес-група буде заповнене значенням із відповідного поля в Налаштуванні модуля Запасів.
9. Після обліку Акта оприбуткування товар буде закріплено за матеріально-відповідальною особою.

Для перегляду товарів виданих матеріально-відповідальним особам можна скористатись сторінкою Вміст комірки.

Друковані форми

З документів Акт списання товарів, Облікований Акт списання товарів можна роздрукувати Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів та Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів. З документів Акт оприбуткування товарів, Облікований Акт оприбуткування товарів можна роздрукувати Відомість обліку, видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв та Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Для того, щоб у друкованих формах документу заповнились підписанти, їх потрібно заповнити в документі через функціонал Підписи співробітників.

Скасування передачі МШП матеріально-відповідальній особі (сторнування документів)

Якщо існує необхідність скасувати облік Акту списання товарів з типом МШП та Акт оприбуткування товарів, виконайте кроки в зазначеній послідовності:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт списання товарів, перейдіть за відповідним посиланням.
2. Натисніть кнопку Створити для створення нового акта.
3. Створивши новий Акт, натискаємо на кнопку Відвантаження > Копіювати документ.
4. Відкривається вкладка Копіювати документ обліку запасів, заповнюємо Параметри:

Поле	Опис
Тип документу	Вказуємо тип документа "Обл. акт списання", з якого будуть копіюватися дані.
Номер документу	Вказуємо номер пов'язаного документа, з якого будуть копіюватись дані.
Включати заголовок	Вказуємо, чи потрібно скопіювати інформацію з заголовка вибраного документа.
Перерахувати рядки	Вказуємо при необхідності перерахунку рядків.
Копіювати як корекцію	Вказуємо на те, що новий документ буде позначений як корекція.
Копіювати значення Трасування товарів	Вказує на те, що дані трасування товару будуть скопійовані до нових рядків документу.
Вказувати застосовані операції	Визначає, що поле "Застосов. з операції" буде заповнено автоматично номером товарної операції.

Натискаємо кнопку ОК та створюємо корегуючий Акт списання товарів з типом МШП.

5. Обліковуємо Акт списання товарів із ознакою коригування.
6. Після обліку Акту списання товарів буде автоматично створено відповідний Акт оприбуткування товарів із ознакою коригування.
7. Обліковуємо даний Акт оприбуткування товарів.

Переміщення товару між МВО

Для переміщення товару між МВО використовується журнал рекласифікації товарів:

1. Створіть рядки журналу вручну або ж скористайтесь функцією Отримати вміст комірки.
2. Виберіть значення в полі Код нової комірки для переміщення товару в нову комірку.
3. Облікуйте рядки журналу.

Усі операції пов'язані з використанням комірок можна переглянути на сторінці Складські операції.

Корисні посилання

Налаштування складів для використання комірок
Створення комірок
Переміщення товарів за допомогою журналу перекласифікації товарів
Акт списання товарів
Акт оприбуткування товарів