Сценарій "Загальні накази"
Шлях: Загальні накази
Натискаємо кнопку Створити. Поля заповнюються так:
Сторінка «Загальний наказ»
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Заповнюється автоматично з налаштувань Список серії номерів |
| Дата документа | За замовчуванням проставляється поточна дата, можна редагувати на фактичну дату. |
| Дата кадрового наказу | За замовчуванням проставляється поточна дата, можна редагувати на фактичну дату. |
| Дата обліку | За промовчанням проставляється поточна дата, можна редагувати на фактичну дату. |
| Статус | Статус документа, поле заповнюється автоматично та відображає поточний статус документа • Відкрито • Випущено • Враховано |
| Центр відповідальності | Вибирається вручну зі списку |
Додавання рядків для загального наказу здійснюється через дію "Підготувати", а далі потрібно обрати необхідну категорію наказів у стрічці:
Отримати рядки трудового договору
Отримати заяви на відпустку
Отримати накази на відпустку
Отримати накази на відрядження
Отримати накази на іншу відсутність
Отримати рядки журналу
Отримати накази за штатним розкладом
Cтворити інші кадрові накази
Рядки Загальних наказів будують із полів:
Сторінка Рядки Загального наказу
| Поле | Опис |
|---|---|
| Тип джерела Фільтр | Значення Поля визначає тип джерела даних. |
| Тип рядка | Тип рядка в залежності від типу джерела: • Найм. • Переведення. •Суміщення. • Звільнення • Відпустка • Відрядження • Інші відсутності • Пусто (з рядків журналу) • та ін. |
| Номер документа джерела | Номери із наказів |
| Назва | Назва |
| Дія | Підтягуються із наказів |
| Скасовано | Встановлюється автоматично у разі відміни документа на наказ |
Документ після заповнення Випускаємо (Обробити – Випустити), потім обліковуємо (Обробити – Обліувати).
Подивитися обліковані Загальні накази можна шляхом: Обліковані документи / Обліковані загальні накази.
Якщо через Загальний наказ обліковувались відомості по статусу бронювання працівників (відправлення на бронювання, заброньовано), то з картки облікованого загального наказу можна сформувати наступні звіти по військовому обліку:
Шлях: Обліковані документи / Обліковані загальні накази / Дії / Друк:
Пропозиції щодо бронювання (Додаток 1) - для формування Додатку 1 по працівникам, що пропонуються до бронювання, якщо через Загальний наказ обліковувались Інші кадрові накази з Статусом відсрочки = Відправлено на бронювання;
Витяг/Повідомлення про бр онювання (Додаток 3/Додаток 5) - для формування Додатків 3 і 5 по працівникам, що були заброньовані, якщо через Загальний наказ обліковувались Інші кадрові накази з Статусом відсрочки = Заброньовано.