Сценарій "Картка працівника П-2"
На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу співробітник кадрової служби заповнює особисту картку працівника (форма № П-2) та робить відмітку про зарахування на роботу у трудовій книжці. Типова форма № П-2 «Особиста картка працівника», затверджена наказом Держкомстату України №489. Особиста картка працівника заповнюється на працівників усіх категорій, у тому числі на фахівців з вищою та середньою спеціальною освітою та молодих робітників, які закінчили училища, школи професійно-технічної освіти тощо.
Запуск формування звіту
Шлях: Картка співробітн ика/ Дії/Друк/ Картка співробітника П-2
Картка співробітника П-2 може бути сформована з картки співробітника. На вкладці Співробітник визначається фільтр по співробітнику, інформацію про якого буде включено до звіту. На закладці Параметри автоматично заповнюється поточною датою поле Дата створення, якщо потрібно дату можна змінити вручну, зазначена дата тягнеться до звіту.
Для імпорту шаблону або заміни існуючого шаблону необхідно натиснути кнопку «Імпортувати шаблон…» Шлях: Шаблони Excel.
Особова картка працівника (П-2)
Опис заповнення полів звіту SMAEmployeeCardUA у Microsoft Dynamics 365 Business Central
Документ описує джерела даних для полів макету звіту П-2 та відповідність між:
полями layout dataset звіту таблицями Business Central Заголовок документа
Інформація про організацію
Джерело даних: Table: Company Information/Інформація про організацію CompanyInfoName — поле Name Код ЄДРПОУ/CompanyInfoEDRPOU — поле Registration No.
Дані співробітника
Джерело даних: Table: SMA Employee Дата заповнення/CompositionDate — дата формування звіту Табельний номер/No_ — поле No. Індивідуальний податковий номер/VAT_Registration_No_ — поле VAT Registration No. Стать/Gender — поле Gender Вид роботи (основна / сумісництво)/LaborWorkMode — поле Labor Work Mode
Розділ I. Загальні відомості
Джерело даних: Table: SMA Employee Прізвище/Last_Name — поле Last Name Ім'я/First_Name — поле First Name По батькові/Middle_Name — поле Middle Name Дата народження Поля макету: -BirthDate_d -BirthDate_m -BirthDate_y Формується з поля:Birth Date/Дата народження Код країни/регіону за гр омадянством/CitizenshipCountry — поле Citizenship Country Code
Розділ 4. Освіта
DataItem: GroupEducation
Джерело даних: Table: SMA Person-Qualification
Фільтри DataItem Use record for P-2 printing = const(true) Qualification Type = const(Education) Type = const(External) Document Type = const(Diploma)
Освіта/QualificationDescription-значення з поля Description Назва освітнього закладу/Institution_Company-значення з поля Institution/Company Диплом (серія, номер)/TypeSeriesNo-значення з поля Type Series No Рік закінчення/EndDateEducation-значення з поля End Date Спеціальність/Speciality-значення з поля Speciality Кваліфікація/QualificationDescription-значення з поля Qualification Description Форма навчання/FormEducation-значення з поля Form Education
Звертаємо увагу, в друковану форму звіту Картка співробітника П-2 в графу "Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)" вивантажується інформація з поля "Опис", поле автоматично заповнюється описом з довідника "Кваліфікації" при виборі певного коду кваліфікації, але його можна змінити на назву кваліфікації, отриманої за дипломом (свідоцтвом).
Розділ 5. Післядипломна освіта
DataItem: GroupAfterEducation
Джерело даних: Table: SMA Person Qualification
Фільтри DataItem Use record for P-2 printing = const(true) Qualification Type = const(Postgraduate)
Назва освітнього закладу/AfterInstitution_Company-поле Institution/Company Диплом (номер)/AfterTypeSeriesNo-поле Type Series No Рік закінченняЄ/AfterEducEndDate-поле End Date Науковий ступінь/ScienceDegree-поле Science Degree
Родинний стан
Джерело даних: Table: SMA Employee
Сімейний стан/FamilyStatus-поле Family Status
Склад сім'ї
DataItem: GroupRelatives Джерело даних: Table: SMA Employee Relative
Ступінь родинного зв'язку/Relative_Code-поле Relative Code ПІБ/FullNameRelative-поле Full Name Рік народження/RelativeBirthday-поле Birth Date
Адресні дані
Джерело даних: Table: SMA Employee
Фактичне місце проживання/AlternativeAddressText-поле Alternative Address Адреса реєстрації/Address-поле Address
Паспортні дані
Джерело даних: Table: SMA Employee
Серія паспорта/DocumentSeries-поле Document Series Номер паспорта/DocumentNoPersonal-поле Document No. Ким виданий/IssueAutorityPersonal-поле Issue Authority Дата видачі/IssueDate-поле Issue Date
Розділ II. Відомості про військовий облік
Джерело даних: Table: SMA Employee
Група обліку/MilitaryName-поле Military Group Придатність до військової служби/Military_Fitness_UA-поле Military Fitness Категорія обліку/Military_Retirement_Category-поле Military Category Назва райвійськкомату (за місцем реєстрації)/MilitaryRegistrationOffice-поле Military Registration Office Склад/MilitaryComposition-поле Military Composition Військове звання/MilitaryClassificatorName-поле Military Rank Військово-облікова спеціальність/Military_Speciality_No_-поле Military Speciality No. Перебування на спеціальному обліку/SMA_Special_Military_Register_UA-поле Special Military Register
Розділ III. Професійна освіта на виробництві
DataItem: GroupProfessionalEducation
Джерело даних: Table: SMA Professional Education
Дата/ProffesionalDate-поле Date Період навчання/PeriodEducation-поле Period Education Вид навчання/KindofEducation-поле Kind of Education Форма навчання/ProfFormEducation-поле Form Education Документ/ProfDocumentName-поле Document Name
Розділ IV. Призначення і переведення
DataItem: GroupAppointment
Джерело даних: Table: SMA Employee Appointment
Дата/Starting_Date-поле Starting Date Підрозділ/OrganizationalName-поле Organizational Unit Name Посада/JobTitleName-поле Job Title Код професії/JobTitleCode-поле Job Title Code Оклад\AmountAppointment-поле Salary Amount Підстава (наказ)/Document_No_-поле Document No.
Розділ V. Відпустки
DataItem: GroupAbsence
Джерело даних: Table: SMA Absence
Вид відпустки/Description-поле Description За який період/AbscensePeriod-поле Absence Period Дата початку/Start_Date-поле Start Date Дата закінчення/End_Date-поле End Date Підстава (наказ)/HR_Order_No_-поле HR Order No.