Сценарій "Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4)"

За допомогою цього звіту формується Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4) — звіт, який підприємства, установи та організації подають до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки у разі, якщо у працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, відбулися будь‑які зміни в особистих даних, що мають значення для ведення військового обліку.

Запуск формування звіту

Шлях: Звіти по Військовому обліку / Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4)

Звіт дозволяє генерувати як індивідуальне повідомлення по конкретному працівнику, так і запускати масову генерацію повідомлень по працівниках у розрізі ТЦК та СП за місцем їхнього обліку. Також є можливість формувати супровідний лист до ТЦК та СП, до якого подається повідомлення.

Для генерації повідомлення на параметрах запуску звіту необхідно вказати:

Поле	Опис
Дата з	Дата періоду, з якої потраплять у звіт дані по працівниках. Обов'язкове для заповнення. Використовується для пошуку операцій з типом Найм, Переведення або Звільнення, якщо повідомлення формується у зв'язку з кадровими подіями (прийом, зміна посади або звільнення).
Дата по	Дата періоду, по яку потраплять у звіт дані по працівниках. Обов'язкове для заповнення. Використовується для пошуку операцій з типом Найм, Переведення або Звільнення, якщо повідомлення формується у зв'язку з кадровими подіями.
ТЦК та СП	Зазначається код Територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Поле заповнюється у разі, якщо повідомлення потрібно масово згенерувати по працівниках конкретного ТЦК та СП.
Усі унікальні ТЦК та СП	Необхідно активувати у разі, якщо повідомлення потрібно масово згенерувати по всіх працівниках усіх ТЦК та СП, на обліку яких перебувають фізичні особи.
Причина зміни Прийом	Активується, якщо повідомлення формується у зв'язку з прийомом співробітників.
Причина зміни Зміна посади	Активується, якщо повідомлення формується у зв'язку з переведенням співробітників на іншу посаду.
Причина зміни Звільнення	Активується, якщо повідомлення формується у зв'язку зі звільненням співробітників.
Супровідний лист	Активується, якщо при масовому формуванні повідомлень для конкретного або всіх ТЦК та СП необхідно сформувати супровідний лист з переліком працівників, по яких подається Повідомлення про зміну облікових даних. Можна активувати лише якщо на параметрах запуску заповнено конкретний ТЦК та СП або увімкнено параметр «Усі унікальні ТЦК та СП».

Після натискання ОК формується архів з повідомленнями про зміну облікових даних. Архів формується залежно від вказаних параметрів:

• якщо був вказаний конкретний ТЦК та СП — створюється архів з PDF‑файлами повідомлень по працівниках, у яких на картці Фізичної особи в полі «ТЦК та СП» зазначений обраний ТЦК;
• якщо був активований параметр «Усі унікальні ТЦК та СП» — у сформованому архіві буде декілька папок за кожним унікальним ТЦК та СП, у кожній з яких будуть PDF‑файли повідомлень по працівниках відповідного ТЦК та СП.

Операції, за якими формується повідомлення

• Якщо активовано «Причина зміни Прийом», звіт шукає всі події з типом Найм у вказаному діапазоні дат. Якщо вказано конкретний ТЦК — звіт формується лише по працівниках, які були прийняті у зазначений період і перебувають на обліку в цьому ТЦК та СП. Якщо активовано «Усі унікальні ТЦК та СП» — події Найму шукаються по всіх працівниках, у яких заповнено поле «ТЦК та СП».
• Якщо активовано «Причина зміни Зміна посади», логіка аналогічна, але шукаються події переведення зі зміною посади. Якщо переведення було, але посада не змінилася — повідомлення не формується.
• Якщо активовано «Причина зміни Звільнення», логіка аналогічна, але шукаються події звільнення.

На параметрах запуску можна обрати одразу декілька причин зміни облікових даних. Якщо вказано кадрову подію, у графах 7 і 8 повідомлення буде вивантажено інформацію про вид події, дату події та реквізити кадрового наказу.

Формування повідомлення для інших причин зміни облікових даних

Для формування повідомлення з причин, не пов'язаних із кадровими подіями, необхідно деактивувати всі Причини зміни.
У такому випадку звіт сформує повідомлення без заповнення граф 7 і 8 — їх потрібно буде заповнити вручну.

Супровідний лист

Якщо активовано параметр «Супровідний лист», у архів для відповідного ТЦК та СП буде додано PDF‑файл супровідного листа.
У супровідному листі буде:

• реквізити та адреса відповідного ТЦК та СП (заповнюються з картки адреси, що вказана для відповідного ТЦК та СП в довдінику ТЦК та СП)
• перелік усіх працівників відповідного ТЦК та СП, по яких сформовано повідомлення;
• кількість аркушів (додатків).