Налаштування модуля ОЗ
Модуль Основні засоби містить можливості для управління Основними засобами. Використання функцій цього модуля дозволяє компанії ефективно керувати основними засобами. За допомогою блоку Основні засоби можна записувати, обробляти та виконувати розрахунки при придбанні, амортизації, подорожчанні, здешевленні та реалізації основних засобів. Перш ніж розглянути різні області модуля Основні засоби, слід розібратися з налаштуванням основних засобів у вікні Налаштування модуля ОЗ.
Для коректного ведення обліку Основних засобів потрібно виконати налаштування:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Налаштування модуля ОЗ, перейдіть за відповідним посиланням. - У відкритому вікні Налаштування модуля ОЗ потрібно налаштувати розділи Загальне та Нумерація.
У розділі Загальне необхідно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Книга амортизації за замовчуванням | Визначає книгу амортизації за замовчуванням в рядках журналу, в рядках купівлі і при виконанні пакетних завдань і звітів. |
| Дозволити облік в комплектах ОЗ | Вказує, чи розділені основні засоби на комплекти основних засобів та компоненти й чи потрібно, щоб була можливість безпосереднього обліку комплектів ОЗ. |
| Дозволити облік ОЗ з | Визначає найбільш ранню дату, на яку можна здійснювати облік основних засобів. |
| Дозволити облік ОЗ до | Визначає останню дату, на яку можна здійснювати облік основних засобів. |
| Книга амортизації - введення в експлуатацію | Визначає книгу амортизації, яка використовується для обліку введення в експлуатацію ОЗ. |
| Книга амортизації для податкового обліку | Визначає книгу амортизації, яка використовується для податкового обліку ОЗ. |
| Книга амортизації майбутніх періодів | Визначає книгу амортизації, яка використовується для обліку амортизації ОЗ майбутніх періодів. |
| Книга амортизації - реалізації | Визначає книгу амортизації, яка використовується для обліку реалізації ОЗ. |
| Ремонт книга амортизації | Визначає книгу амортизації, яка використовується для обліку ОЗ, що знаходяться в ремонті. |
| Використовувати інвентарну серію номерів | Визначає, чи є обов'язковим використання інвентарних номерів для основних засобів. |
| Контроль Інвентарних номерів | Визначає чи повинен інвентарний номер бути унікальним. Активуйте дане налаштування, якщо необхідно, щоб система перевіряла чи вже існує в системі інвентарний номер, що вводиться. |
| Автоматичне списання книг амортизації | Визначає автоматичне списання для всіх книг аморти зації ОЗ. Якщо поле активне, тоді при поверненні покупки, продажу чи списанні ОЗ, балансова вартість усіх книг амортизації даного ОЗ буде списана автоматично. |
| Створити акт списання | Визначає, чи буде створюватись Акт списання ОЗ після обліку акту інвентаризації, якщо буде виявлено нестачу ОЗ. |
| Фінансовий облік ОЗ переміщення | Визначає, чи будуть створюватись фінансові проводки при обліку переміщення ОЗ. |
| Стандартний код складу | Визначає місцезнаходження ОЗ за замовчуванням. Значення цього поля буде переноситись у відповідне поле документів, якщо код місцезнаходження ОЗ не заповнено на картці основного засобу, що обирається в документі. |
| Ліквідація код причини | Визначає код причини при ліквідації ОЗ, для визначення фінансового рахунку. |
| Ручне введення в експлуатацію в періоді номер | Визначає відсоток амортизації малоцінних ОЗ, який вказано у відповідному рядку налаштованої таблиці амортизації при обліку акта введення в експлуатацію. |
| Ручне списання в періоді номер | Визн ачає відсоток амортизації малоцінних ОЗ, який вказано у відповідному рядку налаштованої таблиці амортизації при обліку акта списання. |
| Місцезнаходження ОЗ обов‘язкове | Визначає, чи є обов'язковим зазначення місцезнаходження ОЗ. |
| Код співробітника | Визначає, чи є обов'язковим зазначення матеріально-відповідальної особи для ОЗ. |
| Пропускати період модернізації при розрахунках амортизації | Визначає, чи буде враховуватись період, коли ОЗ знаходиться на модернізації, при розрахунку амортизації ОЗ. |
| Друк відповідального співробітника з рядка | Вказує, що Номер МВО, зазначений у рядку документа, буде заповнюватись як МВО у друкованій формі документа. |
У розділі Нумерація необхідно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номери ОЗ | Визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів основним засобам. |
| Страхування - коди | Визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів стр аховим полісам. |
| Серія номерів введення в експлуатацію | Визначає серію номерів для Актів введення в експлуатацію ОЗ. |
| Серія номерів облік. введення в експлуатацію | Визначає серію номерів для Облікованих актів введення в експлуатацію ОЗ. |
| Номери списань | Визначає серію номерів для Актів списання ОЗ. |
| Номери облікованих списань | Визначає серію номерів для Облікованих актів списання ОЗ. |
| Переміщення номера | Визначає серію номерів для Актів переміщення ОЗ. |
| Серія номерів облікованих переміщень | Визначає серію номерів для Облікованих актів переміщення ОЗ. |
| ОЗ Інвентаризація серія номерів | Визначає серію номерів для Актів інвентаризації ОЗ. |
| Ремонт серія номерів | Визначає серію номерів для Актів модернізації ОЗ. |
| Обліковані Ремонти серія номерів | Визначає серію номерів для Облікованих актів модернізації ОЗ. |
Корисні посилання
Створення шаблонів амортизації
Створення картки Основного засобу
Розрахунок амортизації ОЗ
Інвентаризація Основних засобів