Перевірка реєстрації податкових накладних
Якщо необхідно перевірити реєстрацію податкових накладних, які існують в системі, в Єдиному реєстрі податкових накладних створено функціонал Перевірка реєстрації податкових накладних. Перевірити реєстрацію податкових накладних можливо за допомогою імпорту файлу Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних або імпорту податкових накладних на сторінці Перевірка реєстрації ПН. Для цього:
- Натисніть кнопку
, яка відкриває функцію Пошук, введіть Перевірка реєстрації ПН, виберіть відповідне посилання. - На сторінці Перевірка реєстрації ПН натисніть:
- Імпорт витягу про реєстрацію ПН для завантаження виписки з ЄРПН в xml-форматі і в csv-форматі (тільки для податкових документів продажу);
- Імпорт податкових документів для завантаження податкових документів купівлі у xml-форматі (тільки для податкових документів купівлі).
- У відкритому вікні Імпорт оберіть необхідний файл для імпорту. Після завантаження файлу, в якому існують документи, які вже додані на сторінку Перевірка реєстрації ПН, буде відображене повідомлення про те, що не всі документи були завантажені, так як вони вже існують в Перевірці реєстрації ПН.
- При завантаженні файлу буде здійснена перевірка з існуючими документами в системі за полям, описаними у таблиці:
| Поле | Опис |
|---|---|
| ІПН | Визначає індивідуальний податковий номер для клієнта чи постачальника. |
| Коли виданий Визначає дату коли була виписана податкова накладна. | |
| Зовнішній номер документу | Визначає номер документа з отриманого вихідного документа. |
| Тип документу | Визначає тип документа, до якого належить операція. |
| Сума ПДВ | Визначає суму ПДВ документу. |
| Сума без ПДВ | Визначає суму документа без ПДВ. |
- Якщо в результаті перевірки за вищевказаними полями, буде знайдено документ в системі, то для відповідного рядка на сторінці Перевірка реєстрації ПН буде вказаний атрибут Реєстрація підтверджена та з імпортованого документу будуть заповнені наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Статус | Визначає, чи документ відкритий чи був облікований. |
| Тип операції | Визначає, чи відноситься запис до продажів чи покупок. |
| Номер в системі | Визначає номер документа з отриманого вихідного документа. |
| Дата одержання | Визначає дату коли були отримані товари по документу. |
| Тип рахунку | Визначає тип рахунку документа. Значення за замочуванням Постачальник. |
| Номер рахунку | Визначає номер клієнта або постачальника. |
| Назва рахунку | Визначає назву організації до якої відноситься документ. |
| Опис помилки | Визначає опис помилки, якщо інформація в імпортованому файлі не відповідає інформації в існуючих податкових документах. |
- Встановіть або зніміть атрибут Реєстрація підтверджена для відповідних завантажених документів, якщо необхідно.
- Натисніть кнопку Перевірити рядки, якщо в системі була сформована нова ПН, інформація по якій вже раніше була завантажена в буфер Перевірки податкових накладних.
- Натисніть кнопку Облік. Інформація з полів Реєстрація підтверджена, Дата реєстрації буде перенесена в заголовок відповідної податкової накладної і список податкових накладних.
Примітка
Якщо при перевірці будуть знайдені нові сформовані податкові накладні, інформація по яких вже є в буфер обміну, буде проставлено ознака Реєстрація підтверджена у відповідних рядках буферу.