Операції з МНМА

Купівля МНМА

Процес купівлі МНМА в цілому не відрізняється від стандартного окрім деяких нюансів:

1. Перед оформленням купівлі групи МНМА, необхідно створити картку ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent).
2. У рядку замовлення/рахунку на купівлю обирається номер створеної раніше картки ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent) та зазначається загальна кількість одиниць цієї групи МНМА. Під час наступної купівлі Малоцінних ОЗ у рядку документа потрібно встановити ознаку Початкове зарахування. Тоді придбана кількість буде додана до картки Малоцінного ОЗ (parent). Якщо ж ознаку не встановити, система врахує купівлю як додаткові витрати: збільшить вартість, але не його кількість.

Повернення купівлі постачальнику

Функціонал має можливість як часткового, так і повного повернення кількості купленої партії МНМА, що була віднесена на Малоцінний ОЗ (parent). Єдиною умовою є те, що на кількість, яка повертається, не повинно бути створених Малоцінних ОЗ (child). Повернення відбувається за стандартним процесом для основних засобів.

Введення в експлуатацію

Введення малоцінного ОЗ (child) в експлуатацію відбувається за стандартним процесом, але з деякими відмінностями, а саме:

• у рядку документа вказується номер Малоцінного ОЗ (parent) та зазначається кількість Малоцінних ОЗ (child) які необхідно ввести в експлуатацію;
• в момент заповнення кількості система автоматично підбере (за методом ФІФО) Малоцінні ОЗ (child) у статусі Наявність, які відповідають зазначеній книзі амортизації у рядку Акту введення в експлуатацію.

Для перегляду переліку Малоцінні ОЗ (child) скористайтесь функцією Обрати Малоцінні ОЗ (child), яка відкриє список Малоцінних ОЗ (child).

Для внесення змін у список оберіть функцію Отримати Малоцінний ОЗ (child), після чого відкриється сторінка зі списком доступних для вибору Малоцінних ОЗ (child).

 Примітка  У разі необхідності введення групи МНМА частинами на різні коди місцезнаходження чи МВО, потрібно створювати окремі акти для кожної унікальної комбінації (код місцезнаходження + МВО) окремо.

Переміщення

Акт переміщення формується за таким самим принципом, як і акт введення в експлуатацію. Система дозволить обрати Малоцінний ОЗ (parent) у тому випадку, коли у нього є Малоцінні ОЗ (child) у місцезнаходженні та МВО зазначені у заголовку акта, а також за даними які вказані у рядку документа (Статус та Код книги амортизації).

Переглянути список Малоцінних ОЗ (child) можна скориставшись функцією Обрати Малоцінні ОЗ (child). Список Малоцінних ОЗ (child) на сторінці Малоцінний ОЗ (child) будуть переміщені даним актом, для коригування списку скористайтесь функцією Отримати Малоцінний ОЗ (child). Також реалізована можливість переміщення картки Малоцінного ОЗ (parent) разом із усією кількістю Малоцінних ОЗ (child), які на момент створення переміщення ще не були розподілені, тобто для яких не створено індивідуальні картки Малоцінних ОЗ (child). Для переміщення Малоцінного ОЗ (parent) та нерозподіленої кількості Малоцінних ОЗ (child) на ньому, у рядку Акта переміщення ОЗ активуйте ознаку Переміщення ОЗ (Parent).

Якщо ж ознаку не активовано, переміщення відбуватиметься лише для вже розподілених Малоцінних ОЗ (child).

Скасування Облікованого акту переміщення основного засобу

Для скасування даних обліку Акта переміщення ОЗ, якщо у рядках акту переміщення не відбувалося переміщення на інший код книги амортизації, та/або поточний акт переміщення є останньою операцією для даного малоцінного ОЗ, виконайте такі дії:

1. Відкрийте сторінку облікованого акта переміщення ОЗ.
2. Виберіть рядки документа, які необхідно скасувати.
3. Перейдіть на вкладку Рядок та скористайтеся дією Скасувати складське переміщення ОЗ.

Система автоматично встановить ознаку Скасовано для відповідного рядка акта та відновить попередні значення полів Матеріально відповідальна особа та Код місцезнаходження у картці Малоцінного ОЗ.

Переведення товару в ОЗ

Система підтримує переведення товару в основні засоби з типом Малоцінний ОЗ (parent), але має обмеження: в одному акті не можна вказувати різні коди товарів для одного й того самого Малоцінного ОЗ (parent). Тобто кожен код товару може бути прив’язаний лише до одного ОЗ. Якщо до одного Малоцінного ОЗ (parent) переводяться товари з кількох партій із різною собівартістю, то собівартість одиниці Малоцінного ОЗ (child) розраховується як середнє значення цих собівартостей.

Списання

Акт списання формується за таким самим принципом, як і інші акти - в рядку вказується Малоцінний ОЗ (parent) (при цьому система дасть його до вибору, у тому випадку, коли у цього Малоцінного ОЗ (parent) є Малоцінні ОЗ (child), що відповідають фільтру в заголовку акту в полях Код місцезнаходження та МВО).

У функції на рядках Обрати Малоцінні ОЗ (child) відобразяться всі ОЗ (child), підібрані системою на основі фільтрів у заголовку акта.

Після обліку акту списання, інформацію про зміну статусу на Списано можна побачити, як на сторінці Малоцінний ОЗ (множинний), так і на кожній з карток Малоцінних ОЗ (child), які були списані.

Інвентаризація

Рядки до акту інвентаризації створюються за наступним принципом:

• в рядку акту вказується ОЗ (parent);
• по одному ОЗ (parent) може буди декілька рядків, в залежності від унікальної комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО для його ОЗ (child), що обмежуються фільтрами в заголовку акта;
• по кожному рядку прораховується кількість і вартість по ОЗ (child), що відповідають комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО вказаної на рядку.

Облік інших операцій з Малоцінними ОЗ

Процес обліку для інших типів документів (таких як Передача на модернізацію, Модернізація, або Рекласифікація для продажу) здійснюється так само, як у наведених вище прикладах.

Загальне правило таке: у рядку документа ОЗ оберіть Малоцінний ОЗ (parent), у полі Кількість вкажіть потрібну кількість, а за потреби відкоригуйте список Малоцінних ОЗ (child) за допомогою функції Обрати Малоцінний ОЗ (child).

Амортизація для ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (child) розраховується автоматично під час проведення Акта введення в експлуатацію. Датою початку амортизації є дата проведення операції введення в експлуатацію.

Корисні посилання

Придбання ОЗ
Повернення ОЗ постачальнику
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Внутрішнє переміщення ОЗ
Ремонт та модернізація ОЗ
Переведення товару в ОЗ
Розрахунок амортизації ОЗ
Списання ОЗ
Реалізація ОЗ
Інвентаризація ОЗ