Акт введення в експлуатацію ОЗ
Для введення основного засобу в експлуатацію використовується документ Акт введення в експлуатацію ОЗ.
Щоб створити Акт введення в експлуатацію ОЗ необхідно виконати наступні дії:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт введення в експлуатацію ОЗ, перейдіть за відповідним посиланням. - На сторінці списку Актів введення в експлуатацію ОЗ натисніть кнопку Створити для створення нового документу.
- На сторінці Акт введення в експлуатацію ОЗ на вкладці Загальне заповніть поля, перераховані нижче у таблиці:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Автоматично встановлює номер документа відповідно до зазначеної серії номерів в Налаштуваннях модуля ОЗ. |
| Опис обліку | Визначає текст, який вводиться при обліку, наприклад інформація для аудиторів. |
| Но. документу-причини | Визначає номер документа-джерела, який є причиною випуску ОЗ. |
| Дата документу-причини | Визначає дату документа-джерела, який є причиною випуску ОЗ. Ці відомості використовуються в звітах по ОЗ і операціях. |
| Дата документа | Визначає дату створення цього документа. |
| Тип акту | Визначає тип документа. Для введення в експлуатацію ОЗ потрібно вибрати тип Акт введення в експлуатацію ОЗ. |
| Дата обліку | Визначає дату обліку операції. |
| Номер зовнішнього документа | Визначає номер документа, що відноситься до системи нумерації клієнта або постачальника. |
| Код операції | Визначає ідентифікуючий номер операції для операції введення в експлуатацію ОЗ. |
| Costcentre Код | Визначає код ярлика виміру 1, який представляє собою один з двох кодів глобального виміру, що налаштовуються на сторінці Налаштуваннях ГК. |
| Region Код | Визначає код ярлика виміру 2, який являє собою один з двох кодів глобального виміру, що налаштовуються на сторінці Налаштуваннях ГК. |
- В рядках Акту необхідно заповнити поле Номер ОЗ вибравши з випадаючого списку номер основного засобу, який вводиться в експлуатацію. Такі поля як Сума, Код книги ам ортизації, Новий код книги амортизації, Код місцезнаходження ОЗ, Номер матеріально-відповідальної особи (МВО) та Новий номер матеріально-відповідальної особи (МВО) будуть заповнені автоматично з картки основного засобу. Якщо основний засіб передається іншому відповідальному співробітнику, виберіть його у полі Новий номер МВО. Значення поля Ліквідаційна вартість заповнюється вручну зі знаком "-".
Примітка
Номер МВО та Новий Номер МВО доступні для вибору завжди, а при налаштуванні на сторінці Налаштування модуля ОЗ Код співробітника обов'язковий поля обов'язкові для заповнення.
- В розділі Більше інформації відображено наступну інформацію:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Придатний для вик./реал. | Визначає, чи є основний засіб придатним для використання чи реалізації. |
| Необхідна модифікація | Визначає, чи необхідна модифікація основного засобу. |
| Існують економічні переваги | Визначає, чи має основний засіб економічні вигоди від продажу. |
| Список тех. док. | Визначає список технічної документації основного засобу. |
| Висновок комісії | Визначає висновок комісії про основний засіб. |
| Відповідність тех. вимогам | Визначає, чи відповідає основний засіб технічним вимогам. |
| Специфікація об'єкта | Визначає опис специфікації об'єкта основного засобу. |
| Результати тестування | Визначає опис результатів тестування основного засобу. |
Дана інформація використовується при формуванні друкованих форм.
- Для перегляду чи додавання підписів документу необхідно в меню навігації натиснути кнопку Акт > Підписи співробітників. На сторінці Підписи співробітників виберіть Тип співробітника та Код співробітника. Такі поля як Ім'я співробітника, Посада співробітника, Співробітник-відділ заповнюються автоматично при виборі Коду співробітника. Для автоматичного заповнення підписант ів при створенні документа використовується функціонал Налаштування підписів за замовчуванням. У системі також передбачено можливість підставляти дані матеріально-відповідальних осіб (прийняв/здав) у друковані форми актів безпосередньо з рядків документа, для цього на сторінці параметрів друку активуйте опцію Друк відповідального співробітника з рядка.
- Для обліку Акту необхідно натиснути кнопку Облік, після чого документ буде переміщено на сторінку Обліковані Акти введення в експлуатацію ОЗ.
- Дані рядків документа можна вивантажити в Excel, натиснувши кнопку
. - З облікованого та необлікованого Акту введення в експлуатаці ю ОЗ є можливість роздрукувати друковану форму Акту натиснувши кнопку Друк.
Якщо основний засіб був помилково введений в експлуатацію, необхідно відмінити усі операції, що були здійсненні по даному ОЗ, у зворотному хронологічному порядку. Для відміни операцій амортизації та введення в експлуатацію слід використовувати функцію Скасувати операції. Для цього:
- перейдіть на сторінку Книга операцій по ОЗ відповідного основного засобу;
- виділіть рядок з операцією амортизації (якщо така була) або введення в експлуатацію та натисніть Дії => Скасувати операції. Операцію введення в експлуатацію необхідно скасувати для всіх книг амортизації, на яких вона облікована;
- будуть створені відповідні рядки в Фінансовому журналі основних засобів;
- створіть балансуючі рядки вручну або натиснувши кнопку Вставити баланс. рахунок ОЗ та облікуйте їх, попередньо змінивши в рядках ОЗ статус на Наявність.
Примітка
Для того, щоб скасування операцій проводилось як сторно, на книгах амортизації необхі дно встановити налаштування Помічати помилки як коригування.
Після обліку рядків Фінансового журналу основних засобів, даний основний засіб можна ввести в експлуатацію повторно.