Акт введення в експлуатацію ОЗ
Для введення основного засобу в експлуатацію використовується документ Акт введення в експлуатацію ОЗ.
Щоб створити Акт введення в експлуатацію ОЗ необхідно виконати наступні дії:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт введення в експлуатацію ОЗ, перейдіть за відповідним посиланням. - На сторінці списку Актів введення в експлуатацію ОЗ натисніть кнопку Створити для створення нового документу.
- На сторінці Акт введення в експлуатацію ОЗ на вкладці Загальне заповніть поля, перераховані нижче у таблиці:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Автоматично встановлює номер документа відповідно до зазначеної серії номерів в Налаштуваннях модуля ОЗ. |
| Опис обліку | Визначає текст, який вводиться при обліку, наприклад інформація для аудиторів. |
| Но. документу-причини | Визначає номер документа-джерела, який є причиною випуску ОЗ. |
| Дата документу-причини | Визначає дату документа-джерела, який є причиною випуску ОЗ. Ці відомості використовуються в звітах по ОЗ і операціях. |
| Дата документа | Визначає дату створення цього документа. |
| Тип акту | Визн ачає тип документа. Для введення в експлуатацію ОЗ потрібно вибрати тип Акт введення в експлуатацію ОЗ. |
| Дата обліку | Визначає дату обліку операції. |
| Номер зовнішнього документа | Визначає номер документа, що відноситься до системи нумерації клієнта або постачальника. |
| Код операції | Визначає ідентифікуючий номер операції для операції введення в експлуатацію ОЗ. |
| Costcentre Код | Визначає код ярлика виміру 1, який представляє собою один з двох кодів глобального виміру, що налаштовуються на сторінці Налаштуваннях ГК. |
| Region Код | Визначає код ярлика виміру 2, який являє собою один з двох кодів глобального виміру, що налаштовуються на сторінці Налаштуваннях ГК. |
- В рядках Акту необхідно заповнити поле Номер ОЗ вибравши з випадаючого списку номер основного засобу, який вводиться в експлуатацію. Такі поля як Сума, Код книги амортизації, Новий код книги амортизації, Код місцезнаходження ОЗ, Матеріально-відповідальна особа будуть заповнені автоматично з картки основного засобу. Значення поля Ліквідаційна вартість заповнюється вручну зі знаком "-".
Примітка
Код матеріально-відповідальної особи доступний для вибору завжди, а при налаштуванні на сторінці Налаштування модуля ОЗ Код співробітника обов'язковий поле обов'язкове для заповнення.
- В розділі Більше інформації відображено наступну інформацію:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Придатний для вик./реал. | Визначає, чи є основний засіб придатним для використання чи реалізації. |
| Необхідна модифікація | Визначає, чи необхідна модифікація основного засобу. |
| Існують економічні переваги | Визначає, чи має основний засіб економічні вигоди від продажу. |
| Список тех. док. | Визначає список технічної документації основного засобу. |
| Висновок комісії | Визначає висновок комісії п ро основний засіб. |
| Відповідність тех. вимогам | Визначає, чи відповідає основний засіб технічним вимогам. |
| Специфікація об'єкта | Визначає опис специфікації об'єкта основного засобу. |
| Результати тестування | Визначає опис результатів тестування основного засобу. |
Дана інформація використовується при формуванні друкованих форм.
- Для перегляду чи додавання підписів документу необхідно в меню навігації натиснути кнопку Акт > Підписи співробітників. На сторінці Підписи співробітників виберіть Тип співробітника та Код співробітника. Такі поля як Ім'я співробітника, Посада співробітника, Співробітник-відділ заповнюються автоматично при виборі Коду співробітника. Для автоматичного заповнення підписантів при створенні документа використовується функціонал Налаштування підписів за замовчуванням.
- Для обліку Акту необхідно натиснути кноп ку Облік, після чого документ буде переміщено на сторінку Обліковані Акти введення в експлуатацію ОЗ.
- Дані рядків документа можна вивантажити в Excel, натиснувши кнопку
. - З облікованого та необлікованого Акту введення в експлуатацію ОЗ є можливість роздрукувати друковану форму Акту натиснувши кнопку Друк.