Ремонт та модернізація основних засобів

Для відображення операцій по ремонту чи модернізації основних засобів та перенесення відповідно накопичених на капітальних інвестиціях сум модернізації/ремонту основних засобів використовується такі документи:

• Акт введення в експлуатацію з типами Модернізація/ Повернення з модернізації або Відправка на модернізацію
• Акт модернізації ОЗ.

Ці документи дозволяють здійснити операції по збільшенню первісної вартості основного засобу на суму витрат на ремонт чи модернізацію.

Процес модернізації / ремонту ОЗ

Для відображення витрат, пов'язаних з ремонтом чи модернізацією основного засобу, обліковуються такі документи як Рахунок купівлі з Основним засобом в рядках, або ж Акт модернізації ОЗ, якщо використовуються товари, наявні в запасах підприємства. Таким чином на капітальних інвестиціях буде накопичено суми витрат на модернізацію/ремонт основного засобу, які необхідно додати до первісної вартості основного засобу.

Щоб перенести накопичені суми модернізації/ремонту основного засобу з капітальних інвестицій на основну книгу амортизації використовується документ Акт введення в експлуатацію з типами Відправка на модернізацію та Модернізація / Повернення з модернізації.

У випадку, якщо модернізація чи ремонт основного засобу відбувається без виведення його з експлуатації, то використовується акт з типом Модернізація / Повернення з модернізації. Облік такого документа перенесе накопичену на капітальних інвестиціях суму на основну книгу амортизації, статус ОЗ при цьому залишатиметься Робота.

Якщо ж основний засіб виводиться з експлуатації на період ремонту чи модернізації, то для цього потрібно облікувати спочатку акт введення в експлуатацію з типом Відправка на модернізацію. Статус ОЗ при цьому зміниться на Модернізація.

При умові, коли є необхідність модернізувати наявний, але не введений в експлуатацію ОЗ, то після обліку Акту модернізації статус ОЗ залишиться без змін із значенням Наявність.

При необхідності скасування модернізації через облік коригуючого Акту модернізації система залишає статус ОЗ з тим значенням, яке ОЗ мав до обліку Акту модернізації, окрім ситуації, коли ОЗ був виведений із експлуатації та набув статусу Модернізація. В такому випадку після обліку коригуючого Акту модернізації система повертає статус ОЗ до статусу Робота.

Після завершення ремонту чи модернізації основного засобу його потрібно повернути в експлуатацію актом введення в експлуатацію з типом Модернізація / Повернення з модернізації. Облік цього документа перенесе накопичену на капітальних інвестиціях суму на основну книгу амортизації та змінить статус ОЗ на Робота. В книзі операцій ОЗ для цієї операції буде встановлена відповідна ознака Модернізація. Також при поверненні основного засобу з ремонту/модернізації є можливість вказати новий строк корисного використання та нову дату закінчення амортизації, заповнивши відповідні поля в рядках документа:

• Нова кількість років амортизації;
• Нова дата закінчення амортизації.

Для даних типів документів існують друковані форми, які можна роздрукувати натиснувши кнопку Друк.

Нарахування амортизації ОЗ в період модернізації чи ремонту

Для дотримання вимог законодавства по нарахуванню амортизації основним засобам, що знаходяться на ремонті чи модернізації необхідно в Налаштуванні модуля ОЗ встановити налаштування Пропускати період модерн. при розрах. аморт..
При ввімкненому налаштуванні нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем переведення об'єкта основних засобів на ремонт, модернізацію, добудову, дообладнання та починається з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання. Також нарахування амортизації основних засобів за новими параметрами – збільшеною первісною вартістю та новим строком корисного використання (якщо вони мали місце) – здійснюватиметься з місяця, наступного за місяцем, в якому проведено дообладнання основних засобів.

Використання Акту модернізації ОЗ

Для модернізації основного засобу товаром, який є в запасах компанії, використовується документ Акт модернізації ОЗ.
Щоб створити Акт модернізації ОЗ необхідно виконати наступні дії:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт модернізації ОЗ, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці списку Актів модернізації ОЗ натисніть кнопку Створити для створення нового Акту.
3. На картці нового Акту необхідно заповнити:
   • поле Код складу кодом складу, на якому знаходиться товар, яким модернізується основний засіб;
   • поля Дата обліку та Дата документу.
4. В рядках Акту необхідно вказати Код товару яким модернізується основний засіб, Кількість товару, а також Номер ОЗ, який модернізується. Поле Код книги амортизації буде заповнено автоматично значенням із поля Книга амортизації за замовчуванням сторінки Налаштування модуля ОЗ. Поле Код місцезнаходження ОЗ буде заповнено з картки ОЗ і не може бути змінено, якщо в картці ОЗ воно порожнє - місцезнаходження ОЗ в документі заповнюється за замовчуванням автоматично значенням із поля Стандартний код складу ОЗ зі сторінки Налаштування модуля ОЗ з можливістю зміни в рядку. За необхідності можна вказати Код причини, який вказує причину списання товару. Поля Собіварт. одиниці , Сума за одиницю та Код одиниці вимірювання будуть заповнені автоматично із картки товару. Собівартість списаного товару при обліку буде скориговано відповідно до методу розрахунку собівартості товару.
5. Для перегляду чи додавання підписів документу необхідно натиснути кнопку Підписи співробітників.
6. Для обліку Акту необхідно натиснути кнопку Облік, після чого документ буде переміщено на сторінку Обліковані Акти модернізації ОЗ.

Примітка Якщо статус основного засобу, який модернізується товаром, має пусте значення, то облік Акта модернізації ОЗ змінить статус ОЗ на Наявність. Якщо на момент обліку Акта модернізації ОЗ основний засіб вже матиме статус, цей статус після обліку не зміниться.

Примітка Змінити ліквідаційну вартість основного засобу можна у Журналі основних засобів, вибравши у полі Тип обліку ОЗ значення Ліквідаційна вартість.

Корисні посилання

Налаштуванні модуля ОЗ Створення картки Основного засобу
Придбання ОЗ та розподіл додаткових витрат
Акт введення в експлуатацію ОЗ