Реалізація основних засобів
Основні засоби, за якими прийнято рішення про продаж, підлягають переведенню із складу ОЗ в запаси - необоротні активи, що утримуються для продажу.
Рекласифікація Основних засобів для подальшого продажу
Для того, щоб балансову вартість ОЗ перенести на дебет 286 рахунку Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу, необхідно:
- Натисніть кнопку
, яка відкриває функцію Пошук, введіть Переміщення основних засобів, виберіть відповідне посилання. - Створіть нове Переміщення основних засобів.
- Вкажіть Тип акту = Рекласифікація для продажу.
- Вкажіть Код місцезнаходження ОЗ, а також заповніть інші поля за потреби.
- В рядку переміщення виберіть ОЗ, для якого потрібно зробити рекласифікацію.
- Вкажіть Підписи та Виміри за потреби.
- Облікуйте Переміщення основних засобів.
В результаті обліку такого Переміщення ОЗ автоматично:
- Балансова вартість ОЗ переноситься на Книгу амортизації для реалізації.
- Ліквідаційна вартість ОЗ сторнується.
- Статус ОЗ змінюється на "Для реалізації".
Примітка
Повністю замортизовані основні засоби не переводяться до складу необоротних активів, утримуваних для продажу, тобто не рекласифікуються на 286 рахунок. Продаж таких основних засобів відбувається з книги амортизації, на якій відбувається бухгалтерський облік основного засобу.
За необхідності можна роздрукувати Акт списання ОЗ з облікованого та не облікованого Переміщення ОЗ.
Відміна рекласифікації для реалізації
Якщо необхідно відмінити обліковану рекласифікацію для продажу, необхідно:
- Для задіяних Книг Амортизації має бути включене налаштування Помічати помилки як коригування.
- Для ОЗ по кожній із Книг Амортизації, які брали участь в рекласифікації, знайти в Книзі операцій ті операції, які було створено в момент обліку Переміщення ОЗ.
- Використати функцію Скасувати операцію.
- Відкрити Фінансовий журнал основних засобів, де автоматично створяться рядки для фінансового сторнування операцій, які були скасовані в попередньому пункті. У випадку, якщо для ОЗ була визначена ліквідаційна вартість - відкрити Журнали основних засобів.
- Облікувати створені рядки журналів.
В результаті:
- бала нсова та ліквідаційна вартість повернуться на книгу амортизації, з якої їх було рекласифіковано
- повернеться списана в процесі рекласифікації сума амортизації
- операції буде перенесено до Помилкових операцій
- статус ОЗ повернеться до того, яким був до рекласифікації.
Необхідні налаштування для реалізації ОЗ
Перед реалізацією основних засобів необхідно на сторінці Налаштування модуля ОЗ встановити налаштування Автоматичне списання книг амортизації, якщо потрібно, щоб при продажу чи списанні ОЗ, його вартість списувалась з усіх книг амортизації.
Продаж та перегляд операцій реалізації
Під час продажу основного засобу необхідно врахувати суму вибуття для розрахунку та реєстрації прибутку чи збитків. Операція списання має бути останньою операцією, облікованою для основного засобу.
Примітка
Продаж можливий лише для основних засобів із статусом Наявність, Робота, Для реалізації.
Під час продажу основного засобу сума реалізації враховується у головній книзі, у якій можна переглянути результат.
- Натисніть кнопку , яка відкриває функцію Пошук, введіть Рахунок продажу, виберіть відповідне посилання.
- Створіть Рахунок продажу.
- На вкладці Рядки у полі Тип та Номер оберіть необхідний основний засіб для продажу.
Примітка
Поле Код книги амортизації в рядках буде заповнено автоматично кодом книги амортизації, вказаним в полі Книга аморт. - реалізація в Налаштуванні модуля ОЗ. У випадку, якщо продаж ОЗ відбувається з іншої книги, значення в полі Код книги амортизації в рахунку продажу необхідно змінити вручну.
- Облікуйте Рахунок продажу.
- Натисніть кнопку , яка відкриває функцію Пошук, введіть Основні Засоби, виберіть відповідне посилання.
- Виберіть зі списку основний засіб, для якого потрібно переглянути операції, потім натисніть Пов'язані > Історія > Книга операцій.
- Виберіть рядок зі значенням Реалізація у полі Категорія обліку ОЗ, потім натисніть Знайти операції...
- На сторінці Знайти операції виберіть рядок Операція ГК та оберіть дію Показати.
Відкривається сторінка Операції головної книги, на якій можна переглянути операції, створені в результаті обліку реалізації.
Повернення та сторнування продажу основного засобу
Для повернення проданого ОЗ чи сторнування операцій продажу використовується документ Кредит-нота продажу:
- Натисніть кнопку , яка відкриває функцію Пошук, введіть Кредит-ноти продажу, виберіть відповідне посилання.
- Натисніть Створити для створення нового документа.
- Натисніть Підготовка > Копіювати документ для заповнення полів кредит-ноти.
- Встановіть ознаку в полі Коригування, якщо необхідно сторнувати операції продажу ОЗ. Для операції повернення дана ознака має бути вимкнена.
- Натисніть Облік.
Примітка
Для основних засобів неможливо створити Кредит-ноту продажу за допомогою функції Створити коригуючу кредит-ноту на сторінці Облікованого рахунку продажу.
В момент обліку Кредит-ноти продажу викликається стандартна функція Скасувати операції по створеним записам Кредит-ноти ОЗ та Рахунку продажу ОЗ. Скасовані операції, створені Кредит-нотою продажу, не потрапляють в Книгу операцій по ОЗ, номер основного засобу по ним не заповнюється. Так працює стандартний функціонал Скасування операцій. Знайти скасовані операції можна через картку Основного засобу з меню Пов'язані > Історія > Помилкові операції.