Інвентаризація основних засобів

Для проведення та документального оформлення інвентаризації основних засобів в системі використовується документ Акт інвентаризації ОЗ.

Для створення Акту інвентаризації ОЗ виконайте наступне:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Акт інвентаризації ОЗ, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці списку Актів інвентаризації ОЗ натисніть кнопку Створити для створення нового Акту.
3. На картці нового Акту на вкладці Загальне необхідно заповнити наступні поля:

Поле	Опис
Дата документу	Вкажіть дату, станом на яку проводиться інвентаризація основних засобів
Номер документу-причини	Вкажіть номер документу, який є підставою для проведення інвентаризації основних засобів
Дата документу-причини	Вкажіть дату документу, який є підставою для проведення інвентаризації основних засобів
Номер зовнішнього документу	Вкажіть номер зовнішнього документу, який пов'язаний з проведенням інвентаризації основних засобів
Код місцезнаходження ОЗ	Вкажіть код місцезнаходження ОЗ. Дане поле працює як фільтр і відповідно до значення в цьому полі на вкладку Рядки будуть додані основні засоби
Статус ОЗ	Вкажіть статус ОЗ. Дане поле працює як фільтр і відповідно до значення в цьому полі на вкладку Рядки будуть додані основні засоби
Код класу ОЗ	Вкажіть код класу ОЗ. Дане поле працює як фільтр і відповідно до значення в цьому полі на вкладку Рядки будуть додані основні засоби
Код підкласу ОЗ	Вкажіть код підкласу ОЗ. Дане поле працює як фільтр і відповідно до значення в цьому полі на вкладку Рядки будуть додані основні засоби
Матеріально-відповідальна особа	Вкажіть код матеріально-відповідальної особи. Дане поле працює як фільтр і відповідно до значення в цьому полі на вкладку Рядки будуть додані основні засоби

4. На вкладці Рядки додавати основні засоби можливо вручну або використовуючи функцію Розрахунок наявності ОЗ. В обох випадках при додаванні рядків ОЗ буде відбуватись перевірка на відповідність значенням в полях-фільтрах на вкладці Загальне.
5. Поля на вкладці Рядки будуть заповнені автоматично відповідними значеннями з картки ОЗ. Рядки Акту інвентаризації ОЗ можна Відкрити у Excel або Редагувати у Excel. Для цього натисність кнопку та оберіть потрібну опцію. Більш детально про перегляд та редагування даних у Excel можна переглянути у статті Перегляд та редагування в Excel з Business Central.
6. Фактична кількість основних засобів вказується у відповідному полі Фактична кількість. Якщо фактична кількість дорівнює кількості порахованій системою, то поле Фактична балансова вартість буде заповнене автоматично значенням поля Балансова вартість того ж рядка.
7. Для перегляду чи додавання підписів документу необхідно натиснути кнопку Підписи співробітників.
8. Для обліку Акту необхідно натиснути кнопку Облік, після чого документ буде переміщено на сторінку Обліковані Акти інвентаризації ОЗ.

Примітка
Якщо на сторінці Налаштування модуля ОЗ перемикач Створити Акт списання буде активним, то під час обліку Акта інвентаризації ОЗ в разі виявлення недостачі ОЗ автоматично буде створено Акт списання ОЗ. Для перегляду, редагування та обліку Акту списання перейдіть на сторінку Списання основних засобів.

Корисні посилання

Налаштування модуля ОЗ
Створення картки Основного засобу
Придбання ОЗ та розподіл додаткових витрат
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Ремонт та модернізація основних засобів
Переведення товару в основний засіб
Повернення основних засобів постачальнику
Списання основних засобів
Внутрішнє переміщення основних засобів