Придбання ОЗ та розподіл додаткових витрат

Після створення картки основного засобу, для придбання ОЗ створюється документ - Замовлення на купівлю або Рахунок купівель.

Для створення Замовлення на купівлю виконайте наступне:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Замовлення на купівлю, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці списку замовлень натисніть кнопку Створити для створення нового замовлення.
3. В новому замовленні виберіть постачальника та вкажіть дати документу.
4. В рядках замовлення необхідно заповнити поля:
   • в полі Тип необхідно вибрати Основний засіб;
   • в полі Номер - номер новоствореного основного засобу;
   • вказати вартість ОЗ в полі Пряма собівартість одиниці без ПДВ;
   • для основних засобів обов'язковими для заповнення є поля Код місцезнаходження ОЗ та Код співробітника.
5. Для обліку замовлення необхідно натиснути Облік => Отримати і врахувати рахунок.

Після обліку документу придбання ОЗ його статус буде змінено на Наявність.

Якщо при придбанні ОЗ були понесені додаткові витрати, їх суму можна віднести на ОЗ у тому ж документі що і придбання ОЗ, або розподілити на декілька ОЗ після їх придбання окремим документом.
У випадку, якщо розподіл додаткових витрат здійснюється у одному документі що і придбання ОЗ, виконайте наступні кроки:

1. В рядках рахунку в полі Тип необхідно вибрати Витрати (товар), в полі Номер вибрати номер витрати та вкажіть кількість "1" і пряму собівартість одиниці без ПДВ.
2. В меню рядків рахунку необхідно натиснути Функції => Розподіл витрат ОЗ.
3. У вікні Розподілу витрат ОЗ вже будуть додані рядки з ОЗ із документа купівлі.
4. Далі натиснути Дії => Запропонувати розподіл витрат ОЗ та вибрати варіант розподілу Рівномірно або Пропорційно сумі. При рівномірному розподілі ОЗ витрати в рівних частинах відносяться на кожний ОЗ у вибраному списку, а при пропорційному розподілі - на кожний ОЗ відноситься та частка ОЗ витрат, яка відповідає частці цього ОЗ в вибраному списку.
5. Після розподілу витрат необхідно облікувати рахунок. Їх сума буде додана до балансової вартості ОЗ.

Примітка Якщо у документі купівлі ОЗ здійснюється розподіл одразу декількох додаткових витрат, то базою для наступного розподілу буде вартість ОЗ та вартість раніше розподілених додаткових витрат.

При створенні окремого документу для розподілу додаткових витрат для уже придбаного ОЗ, у вікні Розподілу витрат ОЗ натиснути Дії => Вибрати ОЗ та вибрати один або декілька ОЗ із запропонованого списку.

Примітка
Розподіл додаткових витрат на ОЗ окремим документом після їх придбання, можливе лише для основних засобів у статусі Наявність, тобто для тих, що ще не введені в експлуатацію.