Сценарий "Подписи сотрудников"

Путь: Настройка подписей персонала

Для настройки подписей некоторых кадровых документов используется инструмент «Настройка подписей персонала».

Шаг 1: Структура настройки подписей персонала

Путь: Настройка подписей персонала

Страница «Настройка подписей персонала»

Поле	Описание
Код таблицы	Код таблицы. В текущей версии есть возможность настроить подписи для следующих таблиц:• Строка трудового договора (ID 70950591); • Заголовок приказа по штатному расписанию (ID 70950602); • Заголовок отсутствия (ID 70950611); • Зарплатный документ (ID 70950637)
Название таблицы	Название таблицы. Значение подтягивается автоматически исходя из значения Кода таблицы.
Тип документа	Тип документа. Возможные варианты значения в поле зависят от значения Кода таблицы: • Для таблицы Строка трудового договора: 1. Найм; 2. Перевод; 3. Совмещение; 4. Увольнение. • Для таблицы Заголовок отсутствия: 1. Отпуск; 2. Больничный; 3.Командировка; 4. Прочее отсутствие
Тип сотрудника	Тип сотрудника-подписанта документа.
Код сотрудника	Код сотрудника. Необходимо установить значение Код сотрудника, если подписи будут устанавливаться для подписания документов, созданных для конкретного сотрудника.
Код должности	Код должности сотрудника, указанного в поле Код сотрудника.
Название должности	Название должности. Подтягивается автоматически исходя из значения в поле Код должности.
Код подразделения	Код подразделения. Для документов сотрудников/позиций подразделения, код которого указан в этом поле, будут применены настройки подписей.
Название подразделения	Название подразделения. Подтягивается автоматически исходя из значения в поле Код подразделения.
Код должности подписанта	Код должности подписанта. Необходимо установить значение кода должности сотрудника, который будет подписантом документа.
Название должности подписанта	Название должности подписанта. Подтягивается автоматически исходя из значения в поле Код должности подписанта.
Код подразделения подписанта	Код подразделения подписанта. Необходимо установить значение кода подразделения для должности подписанта.
Название подразделения подписанта	Название подразделения подписанта. Подтягивается автоматически исходя из значения в поле Код подразделения подписанта.
Обязательно	Определяет, является ли информация о настройке подписи по умолчанию обязательной.

Шаг 2: Подписи документа в приказах на отсутствие

Информация, указанная в «Настройке подписей персонала» для таблицы «Заголовок отсутствия», в зависимости от «Типа документа» будет отображена на странице «Подписи документа» соответствующих приказов на отсутствия:

• Приказов на отпуска • Приказов на больничные • Приказов на командировку • Приказов на прочее отсутствие

Страница «Подписи документа» в приказе на отсутствие заполняется на основании созданной «Настройки подписей персонала» после заполнения вкладки «Общее» в приказе на отсутствие. Страницу «Подписи документа» в приказах на отсутствие можно открыть через «Связанные» - «Приказ» - «Подписи сотрудников»

Шаг 3: Подписи документа в приказе по штатному расписанию

Информация, указанная в «Настройке подписей персонала» для таблицы «Заголовок приказа по штатному расписанию», будет отображена на странице «Подписи документа» соответствующих приказов по штатному расписанию. Страница «Подписи документа» в приказе по штатному расписанию заполняется на основании созданной «Настройки подписей персонала» после заполнения вкладки «Строки» в приказе по штатному расписанию. Страницу «Подписи документа» в приказах по штатному расписанию можно открыть через «Связанные» - «Приказ» - «Подписи сотрудников»

Шаг 4: Подписи документа в строках Трудового договора

Информация, указанная в «Настройке подписей персонала» для таблицы «Строка трудового договора», в зависимости от «Типа документа» будет отображена на странице «Подписи документа» соответствующих приказах для строк трудового договора:

• Приказов на найм • Приказов на перевод • Приказов на совмещение • Приказов на увольнение

Страница «Подписи документа» в приказах для строк трудового договора заполняется на основании созданной «Настройки подписей персонала» после заполнения вкладки «Строки» в трудовом договоре. Страницу «Подписи документа» для строк трудового договора можно открыть через «Строки» - «Строка» - «Подписи сотрудников».

Шаг 5: Подписи документа в зарплатном документе

Информация, указанная в «Настройке подписей персонала» для таблицы «Зарплатный документ», будет отображена на странице «Подписи документа» соответствующих зарплатных документов. Страница «Подписи документа» в зарплатном документе заполняется на основании созданной «Настройки подписей персонала» после создания зарплатного документа. Страницу «Подписи документа» в зарплатных документах можно открыть через «Связанные» - «Документ» - «Подписи сотрудников»

После учета зарплатного документа подписи перенесутся и будут доступны для просмотра из учтенного зарплатного документа. Страницу «Подписи учтенного документа» в учтенных зарплатных документах можно открыть через «Связанные» - «Документ» - «Подписи сотрудников»