Scenariusz "Podpisy pracowników"
Ścieżka: Ustawienie podpisów pracowników
Aby dostosować podpisy niektórych dokumentów dotyczących pracowników, użyj narzędzia "Ustawienie podpisów pracowników".
Etap 1: Struktura ustawienia podpisów pracowników
Ścieżka: Ustawienie podpisów pracowników
Strona "Ustawienie podpisów pracowników"
| Pole | Opis |
|---|---|
| Identyfikator tabeli | Identyfikator tabeli. W bieżącej wersji można skonfigurować podpisy dla następujących tabeli: Wiersz umowy (ID 70950591); • Formularz na listę pracowników nagłówek (ID 70950602); • Nagłówek nieobecności (ID 70950611); • Lista płac (ID 70950637). |
| Nazwa tabeli | Nazwa tabeli. Wartość jest pobierana automatycznie na podstawie wartości Identyfikatora tabeli. |
| Typ dokumentu | Typ dokumentu. Możliwe wartości w polu zależą od Identyfikatora tabeli: • Dla tabeli Wiersz umowy: 1. Zatrudnienie; 2. Przeniesienie; 3. Łączenie; 4. Zwolnienie. • Dla tabeli Nagłówek nieobecności: 1. Urlop; 2. Zwolnienie lekarskie; 3. Delegacja służbowa; 4. Inna nieobecność |
| Rodzaj pracownika | Rodzaj pracownika, który podpisał dokument. |
| Nr pracownika | Numer pracownika. Musisz ustawić wartość Nr pracownika, jeśli podpisy będą ustawione do podpisywania dokumentów utworzonych dla konkretnego pracownika. |
| Kod zawodu | Kod zawodu pracownika określony w polu Nr pracownika. |
| Nazwa zawodu | Nazwa zawodu. Pobierana automatycznie na podstawie wartości w polu Kod zawodu. |
| Kod wydziału | Kod wydziału. Ustawienia podpisu zostaną zastosowane do dokumentów pracowników/zwodów wydziału, którego kod został określony w tym polu. |
| Nazwa wydziału | Nazwa wydziału. Pobierana automatycznie na podstawie wartości w polu Kod wydziału. |
| Kod zawodu osoby podpisującej | Kod zawodu osoby podpisującej. Ustaw wartość kodu zwodu pracownika, który podpisze dokument. |
| Nazwa stanowiska osoby podpisującej | Nazwa stanowiska osoby podpisującej. Pobierane automatycznie na podstawie wartości w polu Kod zawodu osoby podpisującej. |
| Kod wydziału osoby podpisującej | Kod wydziału osoby podpisującej. Umożliwia ustawienie wartości kodu wydziału dla zawodu osoby podpisującej. |
| Nazwa wydziału osoby podpisującej | Nazwa wydziału osoby podpisującej. Jest ona pobierana automatycznie na podstawie wartości w polu Kod wydziału osoby podpisującej. |
| Obowiązkowe | Określa, czy domyślne informacje o ustawieniach podpisu są obowiązkowe. |
Etap 2: Dokumentowanie podpisów w Formularzach nieobecności
Informacje określone w sekcji Ustawieniu podpisów pracowników dla tabeli "Nagłówek nieobecności", w zależności od "Typu dokumentu", będą wyświetlane na stronie Podpisy dokumentu odpowiednich formularzach nieobecności:
- Formularze urlop
- Formularze zwolnienie lekarskie
- Formularze delegacja
- Formularze na inną nieobecność
Strona Podpisy dokumentu (Formularz - Raporty - Podpisy pracownika) w formularzu nieobecności jest wypełniana na podstawie utworzonych "Ustawień podpisu pracowników" po wypełnieniu zakładki Ogólne w formularzu nieobecności.
Etap 3: Podpisy dokumentu w Formularz na Listę Pracowników Nagłówek
Informacje określone w "Ustawieniach podpisu pracowników" dla tabeli "Formularz na listę pracowników nagłówek" będą wyświetlane na stronie Podpis dokumentu odpowiednich formularzach na listę pracowników. Strona "Podpisy dokumentu" w Formularzu na Listę Pracowników jest wypełniana na podstawie utworzonych "Ustawień podpisu pracowników" po wypełnieniu zakładki Wiersze w Formularz na Listę Pracowników. Stronę "Podpisy dokumentu" w Formularzu na Listę Pracowników można otworzyć poprzez Formularz na Listę Pracowników- Raporty - Podpisy pracowników
Etap 4: Podpisy dokumentów w wierszach Umowy zatrudnienia
Informacje określone w sekcji "Ustawienie podpisów pracowników" dla tabeli " Wiersz umowy", w zależności od "Typu dokumentu", zostaną wyświetlone na stronie "Podpisy dokumentu" odpowiednich operacji dla wierszy umowy:
- Operacja Zatrudnienie
- Operacja Przeniesienie
- Operacja Łączenie
- Operacja Rozwiązanie
Strona "Podpisy dokumentu" dla wierszy umowy jest wypełniana na podstawie utworzonych "Ustawień podpisu pracowników" po wypełnieniu zakładki Wiersze w umowie zatrudnienia. Stronę "Podpisy dokumentu" dla wierszy umowy zatrudnienia można otworzyć poprzez Wiersze - Wiersz - Podpisy pracowników.
Etap 5: Podpisy dokumentów na Lista płac
Informacje określone w sekcji "Ustawienie podpisów pracowników" dla tabeli "Listy płac" zostaną wyświetlone na stronie "Podpisy dokumentu" odpowiednich List płac. Strona "Podpisy dokumentu" w dokumencie listy płac jest wypełniana na podstawie utworzonych "Ustawień podpisów pracowników" po utworzeniu Listy płac. Stronę "Podpisy dokumentu" w liście p łac można otworzyć poprzez Raporty - Podpisy pracowników.
Po zaksięgowaniu List Płac podpisy zostaną przeniesione i będą dostępne do podglądu z zaksięgowanej listy płac. Stronę "Podpisy zaksięgowanego dokumentu" w zaksięgowanych listach płac można otworzyć poprzez Zaksięgowana Lista Płac - Raporty - Podpisy pracowników.