Товарно-транспортна накладна
Товарно-транспортна накладна (ТТН) - це єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, при значений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку.
Для міжнародних перевезень використовується Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR).
В системі Business Central існує можливість формування ТТН двома способами:
- У вигляді друкованої форми з документа Облікована видаткова накладна продажу.
- З окремого документу Електронна-ТТН.
ТТН
Щоб роздрукувати друковану форму ТТН потрібно спочатку створити документ Замовлення на продаж, заповнити вкладку ТТН. В момент обліку, заповнені поля будуть перенесені у документ Облікована видаткова накладна продажу.
Для друку ТТН виконайте наступне:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Обліковані видаткові накладні продажу, перейдіть за відповідним посиланням. - На сторінці документу натисніть кнопку Основне => Друк.
При необхідності поля на вкладці ТТН можна змінити, натиснувши в Облікованій видатковій накладній продажу кнопку Основне => Оновити документ. В разі, якщо перевезення вантажу виконує стороння організація, то на вкладці Відвантаження мають бути вказані експедитор в полі Агент та його послуги в полі Послуги агента.
Електронна-ТТН (Е-ТТН)
Налаштування
Перед роботою з документом Е-ТТН необхідно виконати або перевірити наявність налаштувань на сторінці Налаштування Модуля Продажів на вкладці Електронна ТТН:
- Вказати серійний номер, який буде використовуватися при формуванні документів Е-ТТН.
- Для автоматичного формування Е-ТТН при кожному обліку видаткової накладної, встановіть ознаку Електронна ТТН для відвантаження = ТАК. Для ручного формування встановіть - НІ.
Автоматичне створення документа Е-ТТН
Для заповнення полів документа Е-ТТН при автоматичному формуванні, необхідно в документі Замовлення на продаж заповнити необхідні поля на вкладці ТТН. На вкладці Відвантаження мають бути вказані експедитор в полі Агент та його послуги в полі Послуги агента, якщо перевезення вантажу виконує стороння організація. При обліку документу Замовлення на продаж, заповнені поля будуть перенесені у документ Облікована видаткова накладна продажу, та відповідно у документ Е-ТТН.
Ручне створення документа Е-ТТН
Створити документ Е-ТТН можливо зі сторінки документу або зі сторінки списку документів Обліковані видаткові накладні продажу. Для створення документа Е-ТТН виконайте наступне:
- Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Обліковані видаткові накладні продажу, перейдіть за відповідним посиланням.
- На сторінці документу або списку документів натисніть кнопку Дії => Функції => Створити електронну ТТН для створення нового документа.
- Заповніть дані на реквест сторінці:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Реєстраційний номер автомобіля | Виберіть реєстраційний номер автомобіля, що буде відображатись у ТТН. |
| Причеп Реєстраційний номер | Виберіть реєстраційний номер причепу, що буде відображатись у ТТН. |
| Причеп №2 Реєстраційний номер | Виберіть реєстраційний номер причепу 2, що буде відображатись у ТТН. |
| Тип замовника перевезення | Виберіть тип компанії, що оплачує транспортування. Можливі значення поля: Клієнт або Поточна компанія. |
| Код експедитора | Виберіть експедитора, який використовується для транспортування клієнту товарів з документа продажу. |
| Код послуги експедитора | Виберіть код, що представляє за замовчуванням транспортного агента, якого ви використовуєте для цього замовлення продажу. |
| Тип водія | Виберіть тип водія, який братиме участь у процесі транспортування. Виберіть тип Співробітник, якщо водій є працівником компанії, або тип Контакт, якщо водій є зовнішнім співробітником. |
| Ідентифікатор водія | Виберіть код співробітника або контакту (тільки з типом Фізичні особи), який виступає в ролі водія. |
| Матеріально-відповідальна особа | Виберіть матеріально-відповідальну особу, яка випускає вантаж. |
| Тип перевезення | Виберіть вид роботи перевізника: за відрядним тарифом, за погодинним тарифом, за покілометровим тарифом, централізовані перевезення, тощо. |
| Температурний режим | Визначає температурний режим, необхідний для транспортування вантажу. Це може бути діапазон температур або максимально допустима температура. |
- Натисніть ОК.
Створення об’єднаної Е-ТТН
При створенні система перевірятиме поля Клієнт, Код складу, Дата відвантаження, Адреса доставки, Агент, якщо вони не співпадають, то будуть створені декілька Е-ТТН. Для створення документа об’єднаної Е-ТТН виконайте наступне:
- Відкрийте список Обліковані видаткові накладні продажу.
- Виділіть на сторінці списку документи, на які потрібно створити загальну Е-ТТН.
- Натисніть кнопку Дії => Функції => Створити електронну ТТН для створення нового документа.
- На реквест сторінці, встановіть ознаку Об'єднати обрані відвантаження та заповніть необхідні поля.
Е-ТТН з документів Обліковані видаткові накладні переміщення, Обліковані видат. накладні на повернення покупок створюються аналогічно.
Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR)
Міжнародна товарно-транспортна накладна має інший вигляд друкованої форми та зазвичай заповнюється англійською мовою.
Задля забезпечення коректного заповнення важливих полів друкованої форми CMR необхідно дотримуватись наступних рекомендацій:
- На сторінці Інформація про організацію поле Повна назва (англійською) має бути заповнене англійською назвою організації, а в полі Адреса 2 має бути вказана повна адреса англійською мовою.
- На сторінці клієнта або замовлення продажу обов'язково необхідно вказати код мови, так як відповідно до цього коду будуть підтягуватись переклади для товарів.
- Мають бути заповнені переклади для назв товарів та одиниць вимірювання. Заповнити переклади можна наступним чином:
- для товару - на картці товару натиснути Пов'язані > Товар > Переклади.
- для одиниць виміру - на сторінці Одиниці виміру натиснути Пов'язані > Одиниця > Переклади.
- В разі перевезень вантажу сторонніми о рганізаціями, на сторінці Експедитори рекомендується в полі Повна назва вказувати назву агента-перевізника англійською мовою, а також його повну адресу.
Роздрукувати товарно-транспортну накладну можна зі сторінки Облікована видаткова накладна продажу, натиснувши Друк та вибравши відповідний шаблон друкованої форми.
Друк Міжнародної товарно-транспортної накладної з документа Е-ТТН неможливий.
Надіслати товарно-транспортну накладну можна із Картки електронної ТТН, натиснувши на Email. Друкована форма ТТН буде надіслана на електронну адресу, що зазначена в картці одержувача вантажу. Якщо ж в картці одержувача не зазначена жодна електронна адреса, документ ТТН буде надіслано на будь-яку електронну адресу, зазначену перед відправкою повідомлення у відомостях електроного адресу в полі отримувача.