Створення картки Основного засобу

Перед створенням та веденням обліку Основних засобів необхідно перевірити налаштування системи. А саме:

• на сторінках Класи ОЗ, Підкласи ОЗ та Місцезнаходження ОЗ повинні бути створені відповідно класи, підкласи та місцезнаходження ОЗ;
• на сторінці Книги амортизації повинні бути створені та налаштовані відповідно до цілей використання книги амортизації;
• на сторінці Таблиці амортизації повинні бути створені та налаштовані таблиці амортизації, які використовуються при користувацькому методі амортизації;
• на сторінці Шаблони амортизації повинні бути створені шаблони амортизації. Детальніше, Шаблони амортизації;
• на сторінці Налаштування модуля ОЗ необхідно перевірити загальні налаштування та визначити серії номерів для документів обліку ОЗ.

Створення картки ОЗ

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Основні засоби, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці списку Основних засобів натисніть кнопку Створити для створення нової картки ОЗ.
3. На картці нового ОЗ заповніть всі необхідні поля:
   • поле Номер буде заповнене автоматично відповідно до налаштованої серії номерів;
   • заповніть поля Опис, Код класу ОЗ та Код підкласу ОЗ. Відповідно до вибраного підкласу ОЗ на вкладці Книги амортизації будуть відображені книги амортизації з налаштованих шаблонів амортизації;
   • виберіть Тип ОЗ;
   • поле Інвентарний номер буде заповнено автоматично, якщо для вибраного підкласу ОЗ на сторінці Шаблони амортизації налаштована інвентарна серія номерів;
   • поля Код місцезнаходження ОЗ, Матеріально-відповідальна особа, Код УКТЗЕД будуть заповнені автоматично після проведення документу купівлі ОЗ або Акту введення в експлуатацію ОЗ. В цих документах дана інформація про ОС є обов'язковою;
   • поле Статус також прийматиме значення автоматично відповідно до проведених документів обліку ОЗ. Поля Статус документ номер, Дата статусу, Дата першого введення в експлуатацію будуть заповнюватись автоматично та відображатимуть інформацію про документ, який викликав зміну статусу ОЗ;
   • на вкладці Автотранспорт можливо деталізувати інформацію про транспортний засіб для основних засобів з підкласом Транспортні засоби.

Створити ОЗ можна також за допомогою копіювання вже існуючого ОЗ. Для цього, на сторінці картки основного засобу або сторінці списку основних засобів необхідно натиснути Дії > Копіювати ОЗ. У вікні запиту необхідно вказати номер ОЗ, який копіюватиметься, число копій, перший номер ОЗ, якщо кількість копій більше 1, та визначити чи буде використовуватись серія номерів, налаштована в Налаштуванні модуля ОЗ.

Корисні посилання

Налаштування модуля ОЗ
Придбання ОЗ та розподіл додаткових витрат
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Ремонт та модернізація основних засобів
Повернення основних засобів постачальнику
Списання основних засобів
Реалізація основних засобів
Внутрішнє переміщення основних засобів
Створення шаблонів амортизації