Сценарій "Функціональні команди"
Функціональна команда - це гнучкий інструмент організаційної структури, який дозволяє об’єднувати працівників за спільною метою, незалежно від їхнього підрозділу, посадових обов’язків чи позиції. Вона створюється для реалізації конкретних бізнес-задач, проєктів або процесів, де важлива міжфункціональна співпраця.
Метою функціональної команди є:
- забезпечення ефективної взаємодії між спеціалістами з різних напрямків, що дозволяє швидше реагувати на зміни в бізнес-середовищі;
- реалізовувати проєкти, які виходять за меж і стандартної ієрархії підрозділів;
- оптимізувати ресурси без прив’язки до формальної структури компанії.
Картка функціональної команди є центральним елементом для управління її складом, статусом та ієрархічними зв’язками в системі.
«Дії на картці функціональної команди»
На картці доступні наступні дії, що дозволяють керувати статусом команди та її складом:
- Відкрити - активує запис, дозволяючи редагування заголовку команди.
- Затвердити - фіксує параметри команди, обмежуючи подальші зміни заголовку. При цьому рядки команди залишаються активними для внесення змін.
- Закрити - завершує дію команди, змінюючи її статус на «Закрито». При цьому поле "Дата закічення" є обов’язковим для заповнення.
- Додати співробітників - відкриває діалогову сторінку для автоматичного внесення учасників до команди.
«Дія Додати співробітників»
Ця дія відкриває діалогову сторінку звіту, де користувач може швидко та зручно внести нових учасників до функціональної команди. На сторінці доступні наступні параметри для заповнення:
- Співробітник - вибір одного або кількох працівників.
- Роль - функціональна роль, яку виконуватиме кожен учасник.
- Ставка - індивідуальна ставка для учасника (за потреби).
- Ціна - вартісний показник участі (за потреби).
- Код валюти - валюта, в якій виражено ціну (за потреби).
- Дата початку / Дата закінчення - період участі в команді (за потреби).
Якщо користувач обирає лише співробітників та роль, без заповнення інших параметрів, тоді Ціна та Валюта автоматично підтягуються із налаштувань ролі, а Дати початку та закінчення - заповняться відповідно до періоду, зазначеного у заголовку команди.
Розділ «Загальне» складається з заголовної частини та табличної області, де фіксуються дані про учасників команди. Заголовна частина включає:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Код команди - це унікальний ідентифікатор, що може вміщяти до 20 символів. |
| Назва | Назва функціональної команди, вміщяє до 100 символів. |
| Назва (English) | Назва функціональної команди англійською, вміщяє до 100 символів. |
| Батьківський код | Код посилання на в ищу команду в ієрархії. Використовується для побудови ієрархічної структури підпорядкованості. |
| Тип | Має 2 значення на вибір: Заголовок та Одиниця. Команди з типом «Заголовок» створюються виключно для формування візуальної структури представлення. На списковій сторінці такі рядки відображаються жирним шрифтом, що дозволяє швидко орієнтуватися в ієрархії. Значення полів, визначені у записі з типом «Заголовок», не успадковуються на підпорядкованих рівнях. |
| Номер Менеджера | Нередаговане поле, що заповнюється автоматично. Значення цього поля заповнюється код співробітника під час затвердження рядку, що має наступні параметри: тип «Менеджер», встановлений чекер «Основна команда». Такий запис може бути лише один, оскільки в межах однієї функціональної команди допускається тільки один основний менеджер. |
| ПІБ Менеджера | Нередаговане поле, що заповнюється автоматично. Значення цього поля заповнюється ПІБ співробітника під час затвердження рядку, що має наступні параметри: тип «Менеджер», встановлений чекер «Основна команда». Такий запис може бути лише один, оскільки в межах однієї функціональної команди допускається тільки один основний менеджер. |
| Дата початку | Дата початку роботи функцінальної команди. Поле обов'язкове для заповнення. |
| Дата закінчення | Дата закінчення роботи функцінальної команди. Не обов'язкове поле, дату закінчення потрібно вказати тільки для закриття команди. При закритті команди усі пов'язані записи в рядках по співробітниках також закриваються і оновлюються датою закінчення. |
| Заблоковано | Можна використати для блокування команди від змін і від використання в інших ієрархічних зв'язках. |
| Статус | Відображає поточний статус функціональної команди: Відкрито – команда створена і до неї можна вносити будь-які зміни. Затверджено – команда всупає в дію і поля на заголовку команди стають нередагованими. За необхідності змін команду можна Відкрити і повторно Затвердити, при цьому наявні затверджені раніше рядки команди не змінюватимуть статус. Закрито - команда завершила своє функціонування і носить в системі лише інформаційний характер. |
Таблична частина містить рядки з записами про учасників функціональної команди:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код команди | Код команди з заголовку. |
| Номер рядка | Унікальний номер рядку, що заповнюється автоматично. Поле має технічний характер. |
| Тип | Має 2 значення на вибір: Менеджер та Учасник команди. |
| Код співробітника | Редаговане поле, в яке вноситься значення коду зі списку співробітників. Пошук значення може здійснюватися через код чи через ПІБ необхідного співробітника. |
| Ім'я спiвробiтника | Нередаговане поле, яке автоматично заповнюється ПІБ співробітника в залежності від поля Код співробітника. |
| Код функ. ролі | Код ролі, яку виконує учасник команди. Поле пов'язане з довідником функціональних ролей (див. опис Функціональні ролі). |
| Ставка | Значення ставки, що виконує відповідний учасник команди. Може бути 1, або менше. |
| Основна команда | Учасник команди може брати участь в багатьох функціональних командах, але лише в одній мати відмічений параметр, що це основна команда. При додаванні рядку в команду для нового учасника, цей чекер автоматично заповнюється Так, якщо у співробітника ще немає основної команди і Ні, якщо такий затверджений запис вже існує. |
| Статус | Поточний статус рядку. Заповнюється автоматично при запуску користувачем відповідної функції: Відкрито, Затверджено, Закрито. |
| Ціна | Вартісний показник. може заповнюватися індивідуально для кожного учасника або автоматично переноситися із значення за замовчуванням, яке встановлено для ролі, що виконує учасник у команді. |
| Код валюти | Використовується для визначення грошової одиниці, у якій виражено Ціну. Значення може бути обрано вручну або встановлено за замовчуванням відповідно до налаштувань обраної ролі. |
| Дата початку | Вказує дату початку участі співробітника у функціональній команді. Це поле дозволяє точно визначити період активності працівника в межах команди, але не може бути більшою за дату початку самої команди, або дату прийому. |
| Дата закінчення | Вказує дату завершення участі співробітника у команді. Якщо да та не заповнена, участь вважається активною. Поле заповнюється в момент закриття команди, або закриття самого рядку. |
Розділ «Історія»
Цей розділ забезпечує прозорість змін, фіксуючи:
- Автора і дату створення функціональної команди.
- Користувача, який затвердив, або закрив запис.
- Дату затвердження / закриття команди.
Розділ «Ієрархія»
Відображає структурні зв’язки між функціональними командами. Тобто, показує, які команди є підпорядкованими поточній, на основі батьківського коду, зазначеного в їхніх записах. Це дозволяє:
- швидко орієнтуватися в багаторівневій структурі функціональних підрозділів;
- візуалізувати взаємозв’язки між командами в потрібній формі (Згорнуто/Розгорнуто).
Сценарій "Функціональні ролі"
Функціональні ролі - це структурний елемент функціональної команди, який визначає типову участь у ній співробітника. Роль містить набір параметрів, що використовуються для автоматичного заповнення даних при додаванні учасників до команди.
Основні поля ролі:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Унікальний ідентифікатор ролі. |
| Назва | Текстове позначення ролі. |
| Назва (English) | Текстове позначення ролі англійською мовою. |
| Статус | Визначає поточний стан ролі (Відкрито, Затверджено, Закрито). |
| Дата початку/Дата закінчення | Період дії ролі. |
| Заблоковано | Чекер, що вказує на обмеження для редагування. |
| Зайняті ролі | Кількість учасників, які наразі виконують цю роль. Тобто запис їх рядку в функціональній команді має значення Затвеерджено. |
| Ціна по-замовчуванню | Базова вартість для ролі. |
| Код валюти | Валюта, у якій виражено ціну. Заповнюється лише, якщо валюта відрязняється від локальної в Налаштуваннях ГК. |
| Затверджено користувачем/Дата затвердження | Інформація про користувача, який затвердив роль, та дату затвердження. Ці поля заповнюються автоматично. |
| Закрито користувачем/Дата закриття | Інформація про завершення дії ролі. |