| 1. Персонализация пользователя HR Manager | Персонализация пользователя HR Manager | Выбрать в Мои настройки роль Менеджер по персоналу или набрать в поиске Параметры пользователей и выбрать для соответствующего пользователя Роль Менеджер по персоналу | Должны быть настроены для пользователя соответствующие наборы разрешений. Подробнее в Наборы разрешений |
| 2. Персонализация пользователя Payroll Administrator | Персонализация пользователя Payroll Administrator | Выбрать в Мои настройки роль Бухгалтер по расчету зарплаты или набрать в поиске Параметры пользователей и выбрать для соответствующего пользователя Роль Бухгалтер по расчету зарплаты | Должны быть настроены для пользователя соответствующие наборы разрешений. Подробнее в Наборы разрешений |
| 3. Настройка модуля Персонал и Зар плата | Настройка модуля Персонал и Зарплата | Набрать в поиске Настройка модуля Персонал и зарплата | Настроить согласно странице Настройка модуля Персонал и Зарплата |
| 4. Период заработной платы | Создание нового зарплатного периода | Для Роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Администрирование/Зарплатные периоды или задать в поиске Зарплатные периоды | Действия/Функции/Создать год. Более подробно на странице Зарплатный период |
| 5. Период заработной платы | Администрирование зарплатного периода | Для Роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Администрирование/Зарплатные периоды или задать в поиске Зарплатные периоды | Действия/Функции/Открыть год(Закрыть год). Более подробно на странице Зарплатный период |
| 6. Настройка уведомлений по персоналу | Настройка уведомлений по персоналу | Задать в поиске Настройка уведомлений по персоналу | Настраивается Тип уведомлений для определенного пользователя. Далее необходимо настроить рабочий процесс. Детальное описание на странице Настройка уведомлений по персоналу |
| 7. Настройки модуля Финансы | План счетов | Набрать в поиске План счетов | Необходимо добавить или проверить наличие финансовых счетов, на которых будут учитываться зарплатные операции. Определенные финансовые счета, необходимо будет задать при настройке учетных групп зарплаты сценарий Учетные группы и учетных групп сотрудников сценарий Карточка сотрудника |
| 8. Настройки модуля Финансы | Информация об организации | Набрать в поиске Информация об организации | На странице необходимо добавить реквизиты и информацию по компании, которая будет использоваться в отчетности. Более подробно на странице Информация об организации |
| 9. Настройка модуля Финансы | Измерения | Набрать в поиске Измерения | Для использования дополнительных аналитик по зарплате необходимо Создать, Изменить список либо У далить. Для использования Значений измерений воспользоваться Измерение/Значения измерения. Более подробно на странице Измерения |
| 10. Настройка модуля Кадровый учет | Должности | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Должности или набрать в поиске Должности | Должность – служебное место, связанное с определенным кругом совокупности обязанностей сотрудника компании. Действия с Должностью - Создать/Удалить/Изменить. Назначается Код, Название. Более подробно на странице Должности |
| 11. Настройка модуля Кадровый учет | Условия труда | Набрать в поиске Условия Трудового договора по умолчанию | Используется для гибкости настройки. Варианты действий Создать/Править/Удалить Более подробно на странице Условия Трудового договора |
| 12. Настройка модуля Кадровый учет | Учет рабочего времени (Коды Временных Активностей) | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Коды в ременных активностей или набрать в поиске Причины отсутствия | «Код временной активности» – виды присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые позволяет определить общий вид деятельности (присутствие, больничный, отпуск, командировка, прочее). Варианты действий Создать/Изменить список/Удалить. Более подробно Учет рабочего времени |
| 13. Настройка модуля Кадровый учет | Учет рабочего времени (Коды табеля учета времени) | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Коды табеля учета рабочего времени | Коды временной активности, которые используются для формирования табеля учета рабочего времени и утверждены законодательно называются «Коды табеля учета рабочего времени». Варианты действий Создать/Изменить список/Удалить. Более подробно на странице Учет рабочего времени |
| 14. Настройка модуля Кадровый учет | Учет рабочего времени (Группы временной активности) | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Группы временной активности | Для це лей расчета заработной платы, а также, для формирования отчетов, коды временной активности объединяются в группы временной активности в соответствии с кодами присутствия/отсутствия одного типа. Варианты действий Создать/Изменить список/Удалить. Более подробно на странице Учет рабочего времени |
| 15. Настройка модуля Кадровый учет | Зарплатные календари | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Календари расчета зарплаты или задать в поиске Календари расчета зарплаты | Для предоставления информации о продолжительности рабочего дня, праздниках, выходных и т. д. в системе Microsoft Dynamics используются календари. В системе должен быть обязательно настроен Код государственного календаря, который используется в некоторых функциях, например, при подсчете праздничных дней в периоде. Подробнее об этой настройке на странице Настройка модуля персонал и зарплата. Календарь состоит из четырех частей: • Заголовок, в котором содержится общая информация о календаре. • Строки календаря – раскладка календаря по да там. • Базовые настройки – правила, согласно которым формируются строки календаря (данные о днях недели, выходных, праздниках, периодичности смен). • Суммированный учет рабочего времени – правила, согласно которым считается суммированный учет рабочего времени. Более подробно о настройках зарплатных календарей на странице Календари |
| 16. Настройка модуля зарплата | Зарплатные элементы | Задать в поиске Зарплатные элементы | Настройка основных зарплатных элементов по расчету оклада заполняется на странице Настройка модуля Персонал и Зарплата. Подробно по созданию и работе с зарплатными элементами можно ознакомиться на странице Зарплатные элементы. |
| 17. Управление организационной структурой | Создание подразделений | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Администрирование/Подразделения или задать в поиске Подразделения | Действия Создать/Править/Удалить. При Создании подразделения необходимо присвоить значения следующим полям: Код, Описание, Дата На чала, Дата Окончания. Далее утвердить Подразделение по пути Действия /Функции/Утвердить. Более подробное описание на странице Подразделения |
| 18. Управление организационной структурой | Создание позиций | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Бюджетные позиции или задать в поиске Бюджетные позиции | Возможные действия Создать/Править/Удалить/Открыть/Закрыть. При Cоздании Бюджетной Позиции необходимо заполнить следующие поля: Код/Описание/Код Подразделения/Код Должности/Дата начала/Дата окончания(если необходимо)/Ставка. Далее необходимо Утвердить бюджетную позицию, нажав кнопку Утвердить. Для создания копий позиции есть функционал Копировать позицию, указав количество копий. Для правок нужно чтобы позиция была в статусе Плановая. При закрытии позиции нужно, чтобы Исп.ставка=0. Преобразовании Бюджетной позиции в фактическую происходит при Утверждении строки Трудового договора (ссылка Трудовой договор ) Более подробно на странице Позиции |
| 19. Управление организационной структурой | Штатное расписание | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Штатное расписание или задать в поиске Штатное расписание | Штатное расписание -инструмент работы со структурой предприятия, представляющий собой совокупность сведений о подразделениях и должностях компании, а также дающий информацию о вакансиях и занятых местах. Штатное расписание формируется на основании справочника рабочих и бюджетных позиций компании. Штатное расписание действует на определенный период времени. Подробнее на странице Штатное расписание. Далее для получения Архивного Штатного расписания необходимо выполнить следующие шаги Действия/Функции/Архивировать. |
| 20. Управление организационной структурой | Архив Штатного расписания | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Архив/Архивные Штатные расписания или задать в поиске Архивные Штатные расписания | Фактически, страница представляет собой срез штатного расписания на дату, указанную в поле «Дата документа», созданный в определенный момент времени и может использ оваться для различных целей. Подробнее на странице Штатное расписание. |
| 21. Управление организационной структурой | Приказы по штатному расписанию | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Приказ по штатному расписанию или задать в поиске Приказ по штатному расписанию | Добавить или удалить отдельные позиции и подразделения в штатном расписании можно с помощью специального документа – «Приказа по штатному расписанию». Документ состоит из заголовка и строк. Более подробно по работе с приказами по штатному расписанию на странице Штатное расписание. |
| 22. Создание Физического Лица | Создание Физического лица | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Физ.лица или задать в поиске Физические лица | Действия Создать/Править/Удалить. При создании Физ.лица необходимо заполнить поля: Код/Имя/Фамилия/Отчество и т.д. Более подробно по созданию Физ.Лица на странице Карточка Физического Лица. |
| 23. Работа с Трудовым Договором | Прием на работу | Задать в поиске Трудовые договоры | Действия Создать/Править/Удалить. При создании Трудового договора необходимо заполнить шапку документа: Присвоить номер/Код Физ.Лица/Тип контракта/Характер работы. Нужно отметить, что для Трудового договора используется 2 Типа контракта: Трудовой договор и Гражданский договор. Для типа Гражданский договор выбираются только позиции с типом «Внештатная позиция». Далее в строках документа создать строку с Типом Найм, заполнив следующие поля Дата Начала/Дата Окончания(если необходимо)/Ставка/Позиция Бюджета(Фактическая позиция создастся автоматически). Далее необходимо создать Условия Трудового Договора по пути Функции/Создать Условия договора. Далее необходимо Утвердить строку Трудового договора по пути Функции/Утвердить строку. Более подробно на странице Трудовой договор |
| 24. Работа с Трудовым договором | Перевод | Задать в поиске Трудовые договоры | В строке выбрать строку с Типом Перевод, заполнив поля Номер приложения/Дата начала/Ставка Позиции/Позиция Бюджета (если меняется, например, разме р оклада, а позиция остается та же, то необходимо просто нажать галочку Изменить, то бюджетная и фактическая позиция создадутся автоматически). Далее необходимо создать Условия Трудового Договора по пути Функции/Создать Условия договора. Далее необходимо Утвердить строку Трудового договора по пути Функции/Утвердить строку. Более подробно на странице Трудовой договор |
| 25. Работа с Трудовым Договором | Совмещение | Задать в поиске Трудовые договоры | В строке выбрать строку с Типом Совмещение, заполнив поля Номер приложения/Дата начала/Дата Окончания/Ставка Позиции/Позиция Бюджета Далее необходимо создать Условия Трудового Договора по пути Функции/Создать Условия договора. Далее необходимо Утвердить строку Трудового договора по пути Функции/Утвердить строку. Более подробно на странице Трудовой договор |
| 26. Работа с Трудовым Договором | Увольнение | Задать в поиске Трудовые договоры | В шапке документа заполнить Дата Окончания. В строке выбрать строку с Типом Увольнение, заполнив поля Причина Увольнения/все остальные поля заполняться автоматически. Далее необходимо создать Условия Трудового Договора по пути Строка/Условия договора. Далее на странице Условия договора запустить отчет Рассчитать компенсацию отпуска по пути Действия/Функции/Рассчитать компенсацию отпуска. Далее необходимо Утвердить строку Трудового договора по пути Функции/Утвердить строку. Более подробно на странице Трудовой договор |
| 27. Работа с Трудовым Договором | Групповые приказы | Задать в поиске Групповые приказы | Система поддерживает возможность создания группового приказа по кадровому учету/перемещению сотрудников. Прежде чем начать использовать групповой приказ, строки трудовых договоров для каждого сотрудника должны быть созданы, корректно заполнены и находиться в статусе «Открыто». В заголовке группового приказа должны быть заполнены следующие поля: Тип Документа/Номер/Описание и т.д. В строках документа необходимо указать строки трудовых договоров, которые должны быть утверждены в рамках приказа. Перечень строк может быть сформирован автоматически с использованием функции «Получить договоры» по пути Функции/Получить договоры. Функция обеспечивает возможность добавить отобранные строки трудовых договоров в строки группового приказа Более подробно по работе с Групповыми Приказами на странице Трудовой договор |
| 28. Создание сотрудника | Карточка Сотрудника | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Сотрудники или задать в поиске Сотрудники | Карточка Сотрудника создается автоматически при утверждении строки Трудового Договора с Типом Найм. Более подробно по работе с Карточкой Сотрудника на странице Карточка Сотрудника |
| 29. Получатели выплат | Получатели выплат | Задать в поиске Получатели выплат | В программе есть возможность делать расчет оплаты по сторонним получателям, НЕ сотрудникам предприятия. Для этого необходимо завести карточку Получателя выплат. Карточка Получателя выплат идентична карточке сотрудника. Описание полей можно найти по сценарию Карточка Сотрудника. |
| 30. Журнал Сотрудников | Журнал Сотрудников | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Журнал Сотрудников или набрать в поиске Журнал Сотрудников | Используется для ручного занесения и изменения начислений и удержаний. Журнал используется дл я Приказа о поощрении сотрудника/Приказа об административном взыскании/Приказа о выделении сотруднику пособий/социальных выплат, определенных законодательно/Заявления о предоставлении сотруднику вычетов, определенных законодательно/Приказа о выделении сотруднику материальной помощи, подарка. Подробное описание по работе с журналом на странице Журнал Сотрудников |
| 31. Журнал Отпусков | Журнал отпусков | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Журнал Отпусков или набрать в поиске Журнал Отпусков | Журнал отпусков – инструмент для ручного изменения или добавления операций начисления отпуска, компенсации отпуска, корректировки отпуска по сотруднику. Более подробно по работе с Журналом Отпусков на странице Журнал Отпусков |
| 32. Планирование отпусков | График отпусков | Для роли Менеджер по персоналу выбрать График отпусков или задать в поиске График отпусков | На определенный Год можно построчно выбрать сотрудников или воспользоваться функционалом Предложить со трудников. Далее заполнить поля Дата начала/Дата окончания/тип отпуска и др. Более подробно на странице Планирование отпусков |
| 33. Планирование отпусков | Заявления на отпуск | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Заявления на отпуск или задать в поиске Заявления на отпуск | Действия Создать/Править/Удалить. При создании необходимо заполнить следующие поля Номер/Код Сотрудника/Дата запроса/Дата начала/Дата окончания/Код временной активности(либо группу) и др. Далее необходимо утвердить документ по пути Действия/Функции/Утвердить. Далее из документа можно создать Приказ на отпуск или Приказ на прочие отсутствия. Более подробно на странице Планирование отпусков |
| 34. Планирование отпусков | Баланс отпуска | Баланс отпуска по Сотруднику можно проверить по пути Сотрудник/Навигатор/История/Баланс отпуска или запустить отчет Баланс отпусков сотрудников | Функционал позволяет осуществлять контроль ежегодных оплачиваемых отпусков. Более подробно на странице Планирование отпусков |
| 35. Приказы на отсутствие | Приказы на отпуск, Приказы на командировку, Приказы на прочие отсутствия, Приказы на больничные | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Приказы на отпуск, Приказы на командировку, Приказы на прочие отсутствия или Приказы на больничные или задать в поиске по названию соответственно | Действия Создать/Править/Удалить. В заголовке документа заполняются поля Номер документа, Код периода, Номер Сотрудника и т.д. В строках Код временной активности, Дата начала, Дата окончания и т.д. После заполнения документа его нужно выпустить по пути Процесс/Выпустить. Для отображения дней отсутствия в табеле сотрудника документ необходимо учесть по пути Процесс/Учет. Более подробно по работе с приказами отсутсвий на странице Приказы на отсутствия |
| 36. Приказы на отсутствие | Отмена приказов на отсутствие | Задать в поиске Учтенные приказы на отпуск, Учтенные приказы на командировку, Учтенные приказы на больничный, Учтенные приказы на прочие отсутствия | Любой учтенный приказ на отсутс твие можно отменить, если табель за период еще не выпущен. Для отмены приказа на отсутствие в учтенном документе следует нажать кнопку «Отмена приказа». Все необходимые действия будут выполнены автоматически, а в системе будет сформирован новый неучтенный приказ – точная копия отмененного. В текущей версии системы отмена приказа на отсутствие возможна только до начала расчета заработной платы. Приказы на отсутствия |
| 37. Приказы на отсутствие | Корректировка приказов на отсутствия | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Приказы на отпуск, Приказы на командировку, Приказы на прочие отсутствия или задать в поиске по названию соответственно | Создать документ с галочкой Корректировка, далее выбрать Номер Корректируемого документа. Система автоматически предложит строки из документа, даты которых можно откорректировать, если есть необходимость и Учесть. Приказы на отсутствия |
| 38. Приказы на отсутствие | Общие приказы | Задать в поиске Общие приказы | Действия Создать/Править/Удалить. Этот документ используется для группового учета приказов. В заголовке документа заполняется Номер, Дата Документа, Дата приказа. В строках подтягиваются строки неучтенных приказов по кнопке Функции/Получить строки Приказов на отпуск и т.д. Более подробно на странице Общие приказы |
| 39. Табель Учета рабочего времени | Ведение Табеля | Задать в поиске Статус Табеля и далее Табель Сотрудника, также может быть открыт и из Карточки сотрудника Сотрудник/Табели учёта времени/Табель сотрудника | Плановый табель рабочего времени формируется для каждого сотрудника автоматически на основании рабочего календаря в следующих случаях:• При создании зарплатного периода. • Для вновь принятых сотрудников табель учета рабочего времени формируется в момент утверждения строки трудового договора с типом «Найм». Создание табеля рабочего времени функцией Действия/Функции/Создать. Обновление Действия/Функции/Обновить. Обновления табеля рабочего времени сотрудника проходит в соответствии с установленным ему календарём. Более подробно на странице Табель Учета рабоче го времени |
| 40. Табель Учета рабочего времени | Администрирование Табеля | Задать в поиске Статус Табеля, также может быть открыт и из Карточки сотрудника Сотрудник/Табели учёта времени | Сформированный и проверенный табель рабочего времени необходимо утвердить. Утверждение табеля рабочего времени осуществляется функцией Выпустить. Более подробно на странице Табель Учета рабочего времени |
| 41. Заработная плата | Формирование зарплатного документа окончательного расчета (с пустым значением поля Код расчетной группы) | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Зарплатные документы или набрать в поиске Зарплатные документы | Запустить отчет Предложить зарплатные документы, нажав кнопку Предложить документы. На запуске отчета необходимо заполнить следующие поля: Расчетный период/Дата расчета/Код группы расчета. Если Код расчетной группы пустой, то система сформирует документы, выбрав расчетную группу, проставленную на Карточке сотрудника. После учета таких документов, система сформирует проводки в Финансовую книгу. Более подробно на странице Заработная плата |
| 42. Заработная плата | Формирование зарплатного документа (авансовые выплаты) | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Зарплатные документы или набрать в поиске Зарплатные документы | Запустить отчет Предложить зарплатные документы, нажав кнопку Предложить документы. На запуске отчета необходимо заполнить следующие поля: Расчетный период/Дата расчета/Код группы расчета. Код группы расчета должен иметь параметр Группа аванса = Да и Тип = Межпериод. Более подробно на странице Заработная плата. |
| 43. Заработная плата | Формирование зарплатного документа (выплаты в межпериод) | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Зарплатные документы или набрать в поиске Зарплатные документы | Запустить отчет Предложить зарплатные документы, нажав кнопку Предложить документы. На запуске отчета необходимо заполнить следующие поля: Расчетный период/Дата расчета/Код группы расчета. Код группы расче та должен иметь параметр Группа аванса = Нет и Тип = Межпериод. Более подробно на странице Заработная плата. |
| 44. Заработная плата | Обзор зарплатного документа | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Зарплатные документы или набрать в поиске Зарплатные документы. | Документ состоит из заголовка и строк документа. В заголовке указывается Номер документа/Код сотрудника/Тип расчета/Код расчета т.д. В строках Тип элемента/Код элемента/Описание/Сумма/Сумма зарплаты и т.д. Все поля создаются автоматически после запуска отчета Предложить зарплатные документы. При изменении значений в полях строк документа необходимо использовать функциональность: Строка/Функции/Пересчитать строку(Пересчитать строки). Для удаления зарплатного документа использовать кнопку Удалить. Более подробно на странице Заработная плата |
| 45. Заработная плата | Выпуск зарплатного документа | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Зарплатные документы или набрать в поиске Зарплатные документы. | После проверки зарплатного документа, его необходимо Выпустить по пути Действия/Функции/Выпустить. Более подробно на странице Заработная плата |
| 46. Заработная плата | Учет зарплатного документа | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Пакеты Зарплатных документов или набрать в поиске Пакеты Зарплатных документов. | Действия: Создать/Заполнить Номер/Код периода/Описание. Далее Подготовить/Подобрать документы. Откроется страница Зарплатные документы, необходимо выбрать нужные зарплатные документы и нажать ОК. Далее Выпустить и Пакетный Учет. Перед учетом пакета, можно воспользоваться Предварительным просмотром учета по пути Главная/Предварительный просмотр учета. Более подробно на странице Заработная плата |
| 47. Заработная плата | Отмена Зарплатных Документов | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Учтенные Документы/Зарплатные Документы или набрать в поиске Учтенные зарплатные документы | Выбрать документ, подлежащий отмене(документ должен быть по следним по Коду периода для сотрудника), нажать Отмена Документа. Система сформирует неучтенный документ с противоположным знаком суммами, который необходимо учесть. Более подробно на странице Заработная плата |
| 48. Заработная плата | Выплата Заработной платы | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Ведомость на выплату или набрать в поиске Ведомость на выплату | Действия Создать, далее заполнить поля Номер Документа/Дата Документа/Дата Учета/Описание/Период выплаты. Далее создать строки в документе по пути Действия/Платежи/Предложить платежи сотруднику. Система предложит платежи по сотруднику согласно Периоду начисления на заголовке документа. Более подробно на странице Заработная плата |
| 49. Наборы разрешений SMART Payroll | Наборы разрешений SMART Payroll | Разрешения пользователю определяются на Карточке пользователя | Для разделения прав доступа, согласно выполняемой работы пользователей, созданы роли для отдельных процессов. Более подробно на странице Наборы разрешений SMART Payroll |
| 50. Интеграция BC-FO | Интеграция BC-FO | Extension - SMART HRP APIs | В системе есть возможность настроить интеграцию между Business Central и FO (Dynamics 365 for Finance and Operations/Axapta) при помощи страниц для публикации через API. Более подробно на странице Интеграция BC-FO |
| 51. Интеграция Business Central и HCM LMS | Интеграция Business Central и HCM LMS | Путь: HCM & LMS Setup | В системе есть возможность настроить интеграцию между Business Central и HCM LMS. Более подробно на странице Интеграция Business Central и HCM LMS |
| 52. Миграция данных | Миграция данных | Путь: Миграция данных и Пакеты конфигураций | В Business Central вы можете создать пустую компанию и наполнить ее собственными данными. В зависимости от финансового решения, которое сегодня использует ваш бизнес, можно переместить необходимую информацию. Более подробно на странице Миграция данных |
| 53. Удаление записей | Расширение SA Record Deletion (дополнение к SMART Payroll) для удаления записей | Путь: Record Deletion | Приложение SA Record Deletion позволяет выполнить удаление данных по определенным заданным параметрам. Более подробно на странице Удаление записей |
| 54. Отчеты | Список сотрудников на дату | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Отчеты/Список сотрудников на дату или набрать в поиске Список сотрудников на дату | Определяется дата, на которую необходимо вывести сотрудников. Задаются необходимые параметры: временная активность, по которой выбирать сотрудников, код подразделения, код должности. При необходимости можно добавить еще фильтры при помощи кнопки Добавить фильтр. |
| 55. Отчеты | Платежная ведомость сотрудника | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Отчеты/Платежная ведомость сотрудника или набрать в поиске Платежная ведомость сотрудника | Отчет Платежная ведомость сотрудника отображает начисления и удержания сотрудника по учтенному или не учтенному зарплатному документу. Более подробно на странице Платежная ведомость сотрудника |
| 56. Отчеты | Справки о доходах | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Отчеты/Справка о доходах или задать в поиске Справка о доходах | Реализована возможность печати нескольких форм справок о доходах. В настройке можно добавить или изменить шаблон отчета, а также, алгоритм формирования отчета. Более подробно на странице Справки о доходах |
| 57. Отчеты | Расчетно-платежная ведомость | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Отчеты/Расчетно-платежная ведомость или задать в поиске Расчетно-платежная ведомость | Отчет формируется в Excel. |
| 58. Отчеты | Расчетная ведомость | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты выбрать Отчеты/Расчетная ведомость или задать в поиске Расчетная ведомость | С помощью отчета Расчетная ведомость можно сформировать произвольную печатную форму расчетной ведомости, которая будет формироваться по заданному шаблону и настройкам. Более подробно по работе с отчетом на странице Расчетная ведомость |
| 59. Отчеты | Текучесть кадров | Для роли Менеджер по персоналу выбрать Отчеты/Текучесть кадров или задать в поиске текучесть кадров | Под текучестью кадров понимается совокупность увольнений рабочих по собственному желанию или за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Подробнее по работе с отчетом на странице Текучесть кадров |
| 60. Локальная функциональность AZ/Регламентированная отчетность | AZ Декларация | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты или Менеджер по персоналу Выбрать Отчеты/ Регламентированная отчетность/ Декларации или задать в поиске Декларации HRP (AZ) | Согласно закону Азербайджанской Республики, в связи с трудоустройством на территории республики, налогоплательщики обязаны представить в налоговый орган единую декларацию, по удержанным и начисленным налогам с заработной платы. Декларация предоставляется в налоговый орган квартально, не позднее 20-го числа следующего месяца после окончания квартала. Декларация состоит из отдельных дополнений, которые можно импортировать в налоговую систему шаблоном в формате Excel. Ниже перечень всех дополнений: • Общая информация о сотрудниках; • Компенсация отпуска; • Обобщающая информация о сотрудниках/контрактниках; • Информация о днях отсутствия; • Отчет по Льготам и освобождениям от налога; • Отчет по Доходам, не привлекаемым к взносу по безработицы; • Отчет о доходах, не привлекаемых к взносу по обязательному государственному социальному страхованию; • Доходы, не привлекаемые к обязательному медицинскому страхованию; Подробнее по работе с отчетом в разделе AZ Декларация |
| 61. Локальная функциональность AZ/Регламентированная отчетность | Статистический отчет форма 1 | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты или Менеджер по персоналу Выбрать Отчеты/ Регламентированная отчетность/Статистические отчеты или задать в поиске Статистические отчеты HRP | Согласно закону Азербайджанской Республики, отчет представляется всеми юридическими лицами (их филиалами и представительствами), публичными юридическими лицами, бюджетными организациями и внебюджетными государственными фондами, муниципальными образованиями, общественными организациями и иными некоммерческими организациями в орган статистики по месту регистрации в электронном виде на сайте или бумажном носителе. Отчет является годовым и должен быть предоставлен до 15 марта. Подробнее по работе с отчетом в разделе Форма 1 – Годовой отчет |
| 62. Локальная функциональность AZ/Регламентированная отчетность | Статистический отчет форма 4/Статистический отчет форма 4 приложение 1 | Для роли Бухгалтер по расчету зарплаты или Менеджер по персоналу Выбрать Отчеты/ Регламентированная отчетность/Статистические отчеты или задать в поиске Статистические отчеты HRP | Согласно закону Азербайджанской Республики, отчет представляется всеми юридическими лицами (их филиалами и представительствами), публичными юридическими лицами, бюджетными организациями и внебюджетными государственными фондами, муниципальными образованиями, общественными организациями и иными некоммерческими организациями в орган статистики по месту регистрации в электронном виде на сайте или бумажном носителе. Субъекты малого, среднего и крупного бизнеса, публичные юридические лица, бюджетные организации и внебюджетные государственные фонды ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Субъекты микропредпринимательства, муниципальные образования, общественные организации и иные некоммерческие организации ежеквартально до 18 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Подробнее по работе с отчетом в разделе Форма 4 – Ежемесячный отчет |