Сценарий "Журнал сотрудников"
«Журнал сотрудника» – основной инструмент для ручного изменения списка начислений/удержаний/вычетов, установленных сотруднику. Журнал сотрудника может использоваться также и для регистрации некоторых приказов по персоналу. Наиболее частыми видами приказов, которые регистрируются через журнал, могут быть:
• Приказ о поощрении сотрудника.
• Приказ об административном взыскании.
• Приказ о выделении сотруднику пособий/социальных выплат, определенных законодательно.
• Заявление о предоставлении сотруднику вычетов, определенных законодательно.
• Приказ о выделении сотруднику материальной помощи, подарка.
Журнал сотрудника используется для регистрации как для индивидуальных, так и для групповых начислений и удержаний. Принципы работы с Журналом сотрудника такие же, как и для любого другого вида журналов в системе Microsoft Dynamics. Для журнала могут быть сформированы различные шаблоны и разделы для различных видов приказов. Шаблоны для Журнала сотрудника определяются на странице Шаблоны журнала сотрудника (Тип - Оклад) (Путь: Трудовые договоры / Шаблоны журнала сотрудника). В системе не поддерживается архивирование строк Журнала сотрудника, то есть после учета строки журнала удаляются. Учет строки Журнала сотрудников с настройками Табельный учет и Код временной активности позволяет создавать детали табеля. При отмене зарплатного регистра, происходит возвращение предыдущих значений деталей табеля (до учета строки из Журнала сотрудников).
Шаг 1: Структура журнала сотрудника
Страница «Журнал сотрудников»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата учета | Дата учета начисления/удержания. |
| Код периода | Период выплаты начисления/удержания. По умолчанию, код периода определяется на основании даты учета. В случае необходимости код периода может быть изменен. Код периода определяет включение начисления/удержания в зарплатный документ, если это определено для зарплатного элемента (сценарий Зарплатные элементы). |
| Номер документа | Внутренний номер документа. |
| Номер кадрового приказа | Номер кадрового приказа из Серии номеров кадровых приказов. Номер будет присвоен на учете или при использовании функции «Получить номер кадрового приказа». |
| Дата кадрового приказа | Дата кадрового приказа. |
| Код сотрудника | Код сотрудника. |
| Код элемента | Код зарплатного элемента, соответствующий начислению/удержанию. |
| Действие при учете | Действие при учете:• Создать – создать новое начисление/удержание. • Обновить – изменить сумму для существующего начисления/удержания, код которого указан в поле «Примен. к операции». • Закрыть – закрыть существующее начисления/удержания код которого указан в поле «Примен. к операции». Дата закрытия должна быть указана в поле «Дата окончания». Поле «Сумма» в этом случае заполнять не обязательно. |
| Примен. к операции | Код существующей операции из Книги операций по сотрудникам, которую необходимо изменить в соответствии с указаниями в поле «Действия при учете». |
| Описание | Текстовое описание начисления/удержания/вычета |
| Description (English) | Текстовое описание начисления/удержания/вычета на английском языке. |
| Дата начала | Дата начала начисления/удержания/вычета |
| Дата окончания | Дата окончания начисления/удержания/вычета |
| Период начисления от | Код начального периода, за которой выполнено начисление. |
| П ериод начисления до | Код последнего периода, за которой выполнено текущее начисление. |
| Сумма | Сумма начисления/удержания/вычета. |
| Кол-во | Количество. Расчет некоторых элементов зависит от значения количества. |
| Оплачиваемые дни | Расчет некоторых элементов зависит от значения Оплачиваемые дни. |
| Процент оплаты | Расчет некоторых элементов зависит от значения Процент оплаты. |
| Учетная группа | Учетная группа начисления/удержания. Значение поля определяется автоматически. Значение можно изменить вручную. |
| Код валюты | Код валюты необходимо указывать, если сумма вносится в валюте и в расчете зарплатного элемента используется функция, которая конвертирует сумму в валюте в сумму в локальной валюте. |
| Код календаря | Код календаря сотрудника. Значение поля определяется автоматически и не редактируется. |
| Расчетная группа зарплаты | Код расчетной группы зарплаты. Значение поля определяется автоматически и не редактируется. |
| Номер договора | Номер трудового договора сотрудника. Значение поля определяе тся автоматически и не редактируется. |
| Приоритет элемента | Используется при необходимости определить очередность добавления строк с одинаковым элементом в зарплатный документ. Задается числовое значение начиная с 1 (самый высокий приоритет). При добавлении строки в зарплатный документ, строки с одним элементом будут добавлены в порядке начиная с более высокого приоритета. Актуально, если элемент выбирает поочередно базу из предыдущих строк, например, при исполнительных листах. Детальнее в сценарии Исполнительные листы. |
| Удержание для Поставщика | Заполняется автоматически |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров кадровых приказов |
| Период СЗ с | Определяет первый день периода расчета среднего заработка. Как правило, длина периода составляет один год. |
| Период СЗ по | Определяет последний день периода расчета среднего заработка. Как правило, длина периода составляет один год. |
| Код родственника физ. лица | Код родственника физ. лица |
| Код причины | Определяет код причины, вспомогательный код источника, который позволяет отследить операцию |
| Код ярлыка измерения 1 (Costcentre Code) | Код Определяет код ярлыка измерения 1, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК» |
| Код ярлыка измерения 2 (Pyelm Code) | Определяет код ярлыка измерения 2, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК» |
| Тип документа | Определяет тип связанного документа |
| Тип отпуска | Тип отпуска |
| Тип больничного | Тип больничного |
| Номер внешнего документа | Определяет номер документа, относящийся к системе нумерации клиента или поставщика |
| Дата внешнего документа | Дата внешнего документа |
| Внешний документ выдан | Внешний документ выдан |
| Описание внешнего документа | писание внешнего документа |
| Статус строки | Определяет статус строки «Открыт»/ «Выпущен» |
| Код получателя платежей | Определяет номер сотрудника |
| Полное название | ФИО сотрудника. Заполняется автоматически |
| Исходная сумма | Исходная сумма |
| Номер оригин. операции зарплаты | Заполняется автоматически |
| Центр ответственности | Заполняется автоматически |
| Код автомобиля | Номер основного средства |
| Тип премии | Заполняется автоматически |
| Тип элемента | Заполняется автоматически |
| Период премии | Выбрать соответствующий зарплатный период |
Шаг 2: Функциональные кнопки журнала сотрудников
Закладка «Главная». Для массового создания строк журнала предназначена функция «Предложить строки»
На вкладке «Сотрудник» определяются параметры для отбора списка сотрудников, для которых должны быть сформированы строки журнала. На вкладке «Получатели платежей» определяются параметры для отбора списка НЕ сотрудников, для которых должны быть сформированы строки журнала. На вкладке «Параметры» определяются основные параметры строк журнала:
Отчет «Предложить строки настройки зарплаты»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата учета | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Дата учета» всех сформированных строк документа. |
| Код периода | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Код периода» всех сформированных строк документа. По умолчанию код периода соответствует значению поля, указанному в поле «Дата учета», но может быть изменено вручную. |
| Дата документа | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Дата документа» всех сформированных строк документа. |
| Номер документа | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Номер документа» всех сформированных строк документа. |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров кадровых приказов |
| Следующий номер кадрового приказа | Следующий номер кадрового приказа |
| Код элемента | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Код элемента» всех сформированных строк документа. |
| Тип суммы | Тип суммы. |
| Сумма | Сумма начисления/удержания. |
| Дата начала | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Дата начала» всех сформированных строк документа. |
| Дата окончания | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Дата окончания» всех сформированных строк документа. |
| Описание | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Описание» всех сформированных строк документа. |
| Очистить строки | Данная опция указывается, если предварительно необходимо очистить существующие строки журнала. |
| Действие при учете | Действие при учете: • Создать – создать новое начисление/удержание. • Обновить – изменить сумму для существующего начисления/удержания, код которого указан в поле «Примен. к операции». Закрыть – закрыть существующее начисления/удержания код которого указан в поле «Примен. к операции». Дата закрытия должна быть указана в поле «Дата окончания». Поле «Сумма» в этом случае заполнять не обязательно. При выборе действия Обновить или Закрыть, выбираются строки из книги операций по сотрудникам по заданным параметрам на вкладке «Параметры». |
| Период премии | Установить период премии |
| Расчет для получателей платежей | Данная опция указывается, если необходимо произвести расчет для получателей платежей |
Для массового создания строк журнала, на основании имеющихся в Книге операций по зарплатным элементам строк сотрудников, предназначена функция «Предложить повторяющиеся строки сотрудника».
На вкладке «Сотрудник» определяются параметры для отбора списка сотрудников, для которых должны быть сформированы строки журнала.
На вкладке «Параметры» определяются основные параметры строк журнала:
Отчет «Предложить повторяющиеся строки сотрудника»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата учета | Значение, указанное в поле, будет указано в поле «Дата учета» всех сформированных строк документа. |
| Код периода с: | Период, с которого необходимо выполнить поиск в «Книге операций по зарплатным элементам» по фильтру элемента, указанного в поле Оригинальный код элемента. По указанному периоду находятся записи, которые по датам начала и окончания действия попадают в диапазон «Код периода с» - «Код периода по». |
| Код периода по: | Период, по который необходимо выполнить поиск в «Книге операций по зарплатным элементам» по фильтру элемента, указанного в поле Оригинальный код элемента. По указанному периоду находятся записи, которые по датам начала и окончания действия попадают в диапазон «Код периода с» - «Код периода по». |
| Оригинальный код элемента | Код элемента, по которому необходимо выполнить поиск записей в «Книге операций по зарплатным элементам». |
| Новый код элемента | Код элемента, которым необходимо перезаменить оригинальный элемент в найденных записях при формировании строк. В случае, если строки должны сформироваться с оригинальным элементом, в данном поле необходимо продублировать значение из поля Оригинальный код элемента. |
| Распределить по периодам начисления | Если значение = Да, то при формировании строк в Журнале сотрудников, если Дата начала и Дата окончания действия в найденных записях принадлежат разным периодам, то в Журнале сотрудников создадутс я отдельные строки на каждый из уникальных периодов, которые попадают в диапазон Даты начала и Даты окончания действия. Данные уникальные периоды будут заполнены в следующих полях: «Дата начала» и «Дата окончания», а также «Период начисления от» и «Период начисления до». В тоже время, периоды также ограничиваются установленными значениями в полях «Код периода с» - «Код периода по». Если значение = Нет, то при формировании строк в Журнале сотрудников в полях «Дата начала» и «Дата окончания», а также «Период начисления от» и «Период начисления до», будут указаны даты и периоды, определенные по Дате учета. |
Кнопка «Удалить» - удалить текущую строку из журнала.
Кнопка «Печать» - печать приказа о поощрении сотрудника.
Кнопка «Учет» - выполняется учет строки журнала: строка из журнала удаляется, создается операция в Книге операций по сотруднику. После этого, возможно добавлении операции в зарплатный документ.
Кнопка «Выпустить» - выпуск выбранной строки.
Закладка «Получить номер кадрового приказа»:
Функция позволяет «за брать» номер кадрового приказа и присвоить его для все строк журнала:
Таким образом, из журнала можно будет сформировать печатную форму приказа по прочим начислениям или удержаниям с отображением номера кадрового приказа.
Закладка **Предложить отпуска для перерасчета **.
Функция позволяет пересчитывать отпуска прошлых периодов, если были внесены премии с базовым месяцем прошлых периодов.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код периода | Период, в котором делать перерасчет |
| Номер документа | Номер документа |
| Элемент премии фильтр | Необходимо выбрать какой элемент премии проверять для перерасчета |
| Элементы отпуска фильтр | Необходимо выбрать элементы отпуска, которые надо пересчитать |
После все строки учесть.
Обратите внимание! Проверить, чтоб на элементах отпуска в поле «Код элемента перерасчета» стоял настроенный элемент перерасчета.
Закладка «Связанные»:
Кнопка «Карточка сотрудника» - открывается карточка сотрудника, который указан в текущей строке журнала.
Кнопка «Карточка элемента» - открывается карточка элемента, который указан в текущей строке журнала.
Кнопка «Измерения» - Измерения текущей строки журнала.
Кнопка «Текст приказа». На странице можно выбрать текстовый шаблон, который сгенерирует текст приказа согласно правилам описанных в сценарии Текстовые шаблоны. Выбор следует делать на первой строке журнала и из нее запускать печать приказа.
Отменить внесенные операции, которые не использовались в зарплатных документах, можно через "Книга операций по зарплатным элементам" на карточке сотрудника. Заходим на карточку сотрудника:
Закладка «История»
Кнопка «Зарплатные операции»
Кнопка «Книга операций по зарплатным элементам» - открывается книга операций с начислениями/удержаниями сотрудника. Далее находим внесенную строку или несколько строк, выделяем, нажимаем кнопку «Связанные»-«Операции»-«Отменить транзакцию». Строка удалится.